Πώς τονίζω την επαγγελματική εμπειρία μου στο CV;

Το σημείο αφετηρίας είναι το γεγονός ότι δεν υπάρχει μία και μόνο ιδανική, κοινή για όλους, αντιμετώπιση της εργασιακής εμπειρίας στο CV που θα συντάξουμε. Κάποιοι θα χρειαστεί να φτιάξουν βιογραφικό χωρίς επαγγελματική εμπειρία. Άλλοι βρίσκονται σε διαδικασία αλλαγής καριέρας ή θέλουν να καλύψουν μεγάλα κενά στην εργασιακή πορεία τους κι έτσι θα επιλέξουν να φτιάξουν ένα λειτουργικό βιογραφικό.

Ακόμα, όμως, κι εκείνοι που έχουν επαγγελματική εμπειρία και θέλουν να την στο βιογραφικό τους, χρειάζεται να έχουν κάποιες πληροφορίες υπόψιν, έτσι ώστε να ξεχωρίσουν και μέσα απ’ αυτήν την ενότητά του. Με ποια σειρά θα τοποθετήσετε τις θέσεις εργασίας σας; Θα τις συμπεριλάβετε όλες; Ποια είναι τα απαραίτητα στοιχεία που θα πρέπει να συμπληρώσετε; Σε ποιο σημείο του βιογραφικού μπαίνει η σχετική ενότητα και υπό ποιες προϋποθέσεις; Στη συνέχεια του άρθρου θα βρείτε τις απαντήσεις!

Γιατί είναι σημαντική η καταγραφή της επαγγελματικής εμπειρίας σας;

Πάντα υπό την προϋπόθεση ότι έχετε διανύσει ήδη μια πορεία στην αγορά εργασίας, η εν λόγω ενότητα είναι σημαντική τόσο για εσάς όσο και για τον πιθανό εργοδότη.

Για εσάς, διότι εδώ μπορείτε να δείξετε την καταλληλότητά σας για τη θέση που διεκδικείτε, προβάλλοντας τη σχετική εμπειρία που ήδη διαθέτετε σε αντίστοιχες θέσεις. Επίσης, μπορείτε να εκμεταλλευτείτε και αυτή την ενότητα για να τονίσετε πολύτιμες δεξιότητες και soft skills σας, μέσω της περιγραφής των επιτευγμάτων σας ή της επιτυχημένης ανάληψης των καθηκόντων σας.

Για τον πιθανό εργοδότη, γιατί και εκείνος με τη σειρά του θα αναζητήσει σε αυτή την ενότητα ενδείξεις ότι μπορείτε να ανταποκριθείτε στις ανάγκες της θέσης που θέλει να καλύψει. Αν, μάλιστα, η αγγελία που έχει δημοσιεύσει διευκρινίζει ότι είναι απαραίτητη η προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση, ίσως είναι από τα πρώτα πράγματα που θα ψάξει στο βιογραφικό σας, για να δει αν αξίζει να συνεχίσει με την ανάγνωσή του.

Ποια είναι η κατάλληλη θέση για την επαγγελματική ενότητα στο CV;

Αυτό εξαρτάται από το πόσο μεγάλη ή σχετική είναι η εργασιακή εμπειρία σας. Είθισται να βάζουμε πιο πάνω στο βιογραφικό μας τα πιο σημαντικά ή σχετικά στοιχεία, αυτά δηλαδή που θα κάνουν περισσότερο τη διαφορά στα μάτια του/της recruiter.

Η πιο κλασική και δημοφιλής δομή βιογραφικού είναι αυτή που ακολουθεί μία χρονική λογική. Έτσι, έχουμε το χρονολογικό CV και το αντίστροφης χρονολογικής σειράς. Εν συντομία:

Χρονολογικό βιογραφικό σημείωμα

Σ’ αυτό εμφανίζεται πρώτα η ενότητα της εκπαίδευσής σας, κάτω από τα προσωπικά στοιχεία και το personal statement, και η επαγγελματική εμπειρία έπεται. Επίσης, η σειρά εμφάνισης τόσο των σπουδών όσο και πιθανών επαγγελματικών θέσεων είναι από την παλαιότερη προς τη νεότερη.

Ενδείκνυται για τις περιπτώσεις που δεν υπάρχει ιδιαίτερη επαγγελματική εμπειρία, δηλαδή για φοιτητές ή για απόφοιτους που τώρα κάνουν τα πρώτα τους βήματα στην αγορά εργασίας.

Βιογραφικό αντίστροφης χρονολογικής σειράς

Είναι η πιο συνήθης δομή και ενδείκνυται για όσους έχουν ήδη μια επαγγελματική πορεία, ιδίως αν αυτή είναι ικανή να ενισχύσει τις πιθανότητές τους για τη θέση εργασίας που επιθυμούν.

Εμφανίζεται πριν από την ενότητα της εκπαίδευσης (και πάλι όμως έπειτα από τα προσωπικά στοιχεία και το personal statement) και κάθε καταγραφή θέσης ή σπουδών ακολουθεί αντίστροφη χρονολογική σειρά, από τη νεότερη στην παλαιότερη.

Δηλώνουμε στο βιογραφικό όλες τις θέσεις εργασίας που κατείχαμε;

Εξαρτάται. Ας πούμε πως το βιογραφικό καλύπτει τα τελευταία 10-15 χρόνια της επαγγελματικής σας πορείας κι εσείς μέσα σ’ αυτά έχετε αλλάξει 10 δουλειές. Αν και η κινητικότητα εκτιμάται γενικώς από το recruiters, καθώς δείχνει άνθρωπο ενεργητικό και που έχει πιθανώς φιλοδοξίες, η υπερβολική κινητικότητα μπορεί να γίνει αντιληπτή ως αστάθεια και έλλειψη δέσμευσης εκ μέρους του υποψηφίου.

Επίσης, το βιογραφικό σας σημείωμα δεν θα πρέπει να υπερβαίνει τις δύο σελίδες Α4. Αν καταγράψετε κάθε θέση εργασίας μαζί με τις απαραίτητες πληροφορίες και η ενότητα της επαγγελματικής εμπειρίας καλύψει τη μιάμιση από τις δύο σελίδες, θα έχετε δαπανήσει χώρο που θα μπορούσατε να τον αφιερώσετε σε άλλες πολύτιμες πληροφορίες (π.χ., δεξιότητες, δημοσιεύσεις, ενδιαφέροντα). Επιπλέον, το βιογραφικό σας θα δείχνει ανισοβαρές και ο/η recruiter μάλλον θα χάσει γρήγορα το ενδιαφέρον του/της.

Οπότε, για να αποφασίσετε ποιες θέσεις θα συμπεριλάβετε και ποιες θα αφήσετε απ’ έξω, να έχετε στο μυαλό σας τις εξής δύο συμβουλές:

1. Επιλέξτε τις πιο σχετικές θέσεις εργασίας με αυτή που διεκδικείτε τώρα ή αυτές που υποστηρίζουν περισσότερο το επαγγελματικό προφίλ που θέλετε να προβάλλετε, αν δεν απαντάτε σε συγκεκριμένη αγγελία.
2. Δώστε προτεραιότητα στις πιο πρόσφατες θέσεις έναντι των παλαιοτέρων, στην περίπτωση που αξιολογείτε ότι όλες είναι σχετικές και χτίζουν μία θετική επαγγελματική εικόνα για εσάς.

Τι θα γράψετε στην ενότητα της επαγγελματικής εμπειρίας

Εφόσον έχετε επιλέξει ποιες θέσεις εργασίας θα συμπεριλάβετε, λάβετε υπόψιν τα ακόλουθα για να κάνετε αυτή την ενότητα όσο πιο δυνατή γίνεται.

Βασικές πληροφορίες

Θα καταγράψετε με διακριτό τρόπο την εταιρεία όπου εργαστήκατε, τον χρόνο εκκίνησης και λήξης της δουλειάς σας εκεί, καθώς και τη θέση που κατείχατε. Για παράδειγμα:

Ιανουάριος 2017 - Σεπτέμβριος 2020 Υπεύθυνος Προμηθειών, Αθηναϊκή Προμηθευτική, Αθήνα

Απαραίτητες πληροφορίες

Κάτω από τις βασικές πληροφορίες, θα εκθέσετε τα πιο σημαντικά στοιχεία της εμπειρίας σας όσο ήσασταν σε αυτή τη θέση, τι κάνατε δηλαδή ως επαγγελματίες που αξίζει να το «διαφημίσετε». Με αυτή τη λογική, το θέμα δεν είναι να καταγράψετε απλώς ποια ήταν τα καθήκοντά σας, αλλά να δείξετε πώς βελτιώσατε τη δουλειά ή ακόμα τις δεξιότητές σας, πώς ξεχωρίσατε ή διαπρέψατε.

Ο ιδανικός τρόπος για να το κάνετε, είναι με σύντομες αλλά περιεκτικές προτάσεις, οι οποίες διαχωρίζονται μεταξύ τους με bullets (3-5 bullets ανά θέση). Μερικά παραδείγματα:

• Ηγήθηκα ομάδας επτά ατόμων, συντονίζοντας όλες τις δράσεις για το επιτυχές rebranding της εταιρείας στην αγορά.
• Αύξησα κατά 20% τις πωλήσεις του καταστήματος.
• Διαχειρίστηκα επικοινωνιακά με επιτυχία την κρίση που προέκυψε έπειτα από post της εταιρείας στα social media.
• Χάρη στην εμμονή μου στη λεπτομέρεια, εντόπισα εγκαίρως λάθος σε μετρήσεις και γλίτωσα την εταιρεία από απώλεια 250.000 Ευρώ.
• Εκπαίδευσα το προσωπικό κατάλληλα ώστε να βελτιωθεί η εξυπηρέτηση των πελατών, με αποτέλεσμα τη μεγάλη αύξηση θετικών κριτικών στο TripAdvisor.

Τι να προσέξετε

Με βάση τα παραδείγματα, είδατε ότι η περιγραφή της εργασίας σε κάθε θέση γίνεται σε παρελθοντικό χρόνο. Μόνη εξαίρεση αποτελεί η τρέχουσα θέση εργασίας σας -σε περίπτωση που στέλνετε βιογραφικό ενώ δουλεύετε- όπου η περιγραφή θα γίνει στον ενεστώτα.

Πέραν αυτού, τέσσερις συμβουλές:

1. Η χρήση αριθμών τραβάει την προσοχή και ενδυναμώνει την εικόνα της επαγγελματικής σας εμπειρίας. Όπου μπορείτε, λοιπόν, να δηλώσετε κάτι με αριθμό, προτιμήστε το.
2. Εκμεταλλευτείτε τις συνοπτικές προτάσεις για να προβάλλετε κάποια δεξιότητά σας, η οποία αναφέρεται και στην αγγελία εργασίας (π.χ., ηγετικές ικανότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια, επικοινωνιακές ικανότητες).
3. Γενικώς, αντλείστε λέξεις-κλειδιά από την αγγελία, για να εμπλουτίσετε με αυτές, με φυσικό τρόπο, τις περιγραφές σας.
4. Μιλήστε τη γλώσσα της εταιρείας. Πώς; Μελετήστε την ιστοσελίδα της και δείτε πώς δηλώνει κάθε επαγγελματική θέση. Μια εταιρεία μπορεί να λέει «Υπεύθυνος Πωλήσεων» και άλλη να λέει «Διευθυντής Πωλήσεων», για να δηλώσει την ίδια θέση. Αναλόγως πού θα στείλετε το βιογραφικό σας, γράψτε κι εσείς τους τίτλους με τον ίδιο τρόπο, όπου φυσικά ταιριάζει.

Τι να αποφύγετε

Ο/η recruiter δεν ενδιαφέρεται για τα επιτεύγματα της εταιρείας για την οποία δουλεύατε, εκτός αν διαδραματίσατε κάποιο ρόλο εσείς σε αυτά. Μη φάτε τον χώρο σας, λοιπόν, μιλώντας για την εταιρεία αντί για εσάς. Αποφύγετε, επίσης, να μιλήσετε γενικόλογα για τα καθήκοντά σας, δηλώνοντας κοινοτυπίες ή πράγματα που θεωρούνται αυτονόητα για την εκπλήρωση των καθηκόντων σας.

Η χρήση της προσωπικής αντωνυμίας «Εγώ» χτυπάει πολύ άσχημα. Παραλείψτε την και ξεκινήστε απευθείας με το ρήμα, όπως στα παραδείγματα που δώσαμε. Φυσικά, θα αποφύγετε επίσης όποια ψευδή πληροφορία. Μη βάλετε «σάλτσες» στο βιογραφικό σας, για να φανείτε πιο έμπειροι, καθώς ό,τι γράφετε θα πρέπει να μπορείτε να το υποστηρίξετε. Μην ξεχνάτε, άλλωστε, ότι είναι πιθανό να σας ζητηθούν δείγματα δουλειάς ή συστάσεις από προηγούμενους εργοδότες.

Αν έχετε κενά στην εργασιακή σας πορεία, μην «εφεύρετε» δουλειές για να τα καλύψετε. Πάντα είναι προτιμότερο να είστε ειλικρινείς και, απλώς, ας είστε έτοιμοι να απαντήσετε όταν ρωτηθείτε γι’ αυτά στη συνέντευξη.

Φροντίστε την όψη του βιογραφικού σας

Η συμπλήρωση των ενοτήτων του βιογραφικού πάνω σε μία φόρμα Word μπορεί να αποδειχθεί πιο tricky απ’ ό,τι περιμένατε, καθώς είναι εύκολο να χαλάσει η μορφοποίηση κάθε ενότητας και, ως εκ τούτου, να ταλαιπωρηθείτε για να ξαναφτιάξετε τις σωστές αποστάσεις και τα άλλα στοιχεία του σχεδιασμού.

Αν νιώθετε ότι αυτή η διαδικασία θα σας αγχώσει περισσότερο ή αν δεν γνωρίζετε καλά τη χρήση του Word, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα online εργαλείο, όπως ο CV maker του Jobseeker. Εσείς απλώς θα γράψετε τα απαραίτητα στοιχεία και μετά, επιλέγοντας το πρότυπο που προτιμάτε από την ποικιλία του, θα έχετε έτοιμο ένα βιογραφικό με εξαιρετική όψη για να στείλετε στους πιθανούς εργοδότες!