Πώς να φτιάξω καλό βιογραφικό χωρίς προϋπηρεσία;

Όλοι από κάπου ξεκινούν και δεν υπάρχει κανείς που να έχει εμπειρία σε κάτι πριν, ακριβώς, του δοθεί η ευκαιρία να την αποκτήσει. Παρά το γεγονός ότι, ανάλογα με τη θέση εργασίας, πολλές αγγελίες θέτουν την έστω και μικρή προϋπηρεσία ως προαπαιτούμενο, υπάρχουν και άλλες που δεν ζητούν εργασιακή εμπειρία ή τη σημειώνουν ως προαιρετική. Πέραν αυτών, κανείς δεν σας εμποδίζει να επικοινωνήσετε με μια εταιρεία που σας ενδιαφέρει, για να διεκδικήσετε μία θέση στο εργατικό της δυναμικό.

Σε κάθε περίπτωση, όμως, χρειάζεται να έχετε στα χέρια σας ένα δυνατό βιογραφικό, που θα τραβήξει την προσοχή του HR Manager, ώστε να σας καλέσει για συνέντευξη. Για να το επιτύχετε αυτό, θα σας δώσουμε χρήσιμες συμβουλές.

Επιλέξτε τον σωστό τύπο βιογραφικού

Όλα τα βιογραφικά ξεκινούν με το όνομα του υποψηφίου και τα προσωπικά στοιχεία του, πιθανώς φωτογραφία του (αν το επιθυμεί ή αν το ζητάει η αγγελία), ένα προαιρετικό headline και το προσωπικό προφίλ του/της. Από εκεί και πέρα, ο χρυσός κανόνας των βιογραφικών είναι πως οι σημαντικότερες πληροφορίες τοποθετούνται πρώτες, μιας και οι recruiters «σκανάρουν» το βιογραφικό σε λίγα μόλις δευτερόλεπτα, οπότε θα πρέπει να μπορούν να δουν απευθείας τα δυνατά σημεία των υποψηφίων.

Ο πιο γνωστός τύπος βιογραφικού, το αντίστροφο χρονολογικό, απευθύνεται σε ανθρώπους που έχουν ήδη διανύσει μια πορεία στην αγορά εργασίας, αφού κεντρική του ενότητα είναι εκείνη της επαγγελματικής εμπειρίας. Για εσάς, που δεν διαθέτετε προϋπηρεσία, υπάρχουν άλλες, καλύτερες επιλογές.

1. Χρονολογικό

Στο χρονολογικό βιογραφικό, η κεντρική ενότητα είναι αυτή που αφιερώνεται στην εκπαίδευση. Ενδείκνυται λοιπόν για την περίπτωσή σας, διότι ακριβώς σας δίνει τη δυνατότητα να προβάλλετε αυτό που σας χαρίζει «πόντους» στην αγορά εργασίας: τις γνώσεις και τις δεξιότητες που αποκτήσατε στο πλαίσιο των σπουδών σας.

Για να ξεχωρίσετε, δεν αρκεί να καταγράψετε μόνο τις τυπικές πληροφορίες (τίτλο πτυχίου, χρονολογία, εκπαιδευτικό ίδρυμα). Σε κάθε εγγραφή, θα σημειώσετε και εκείνα τα μαθήματα, τις εργασίες και τις διακρίσεις σας που σχετίζονται με τη θέση εργασίας που διεκδικείτε. Σε αυτή την ενότητα μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε online courses ή προγράμματα επιμόρφωσης που έχετε παρακολουθήσει, υπό την προϋπόθεση ότι υποστηρίζουν την αίτησή σας (π.χ., αν έχετε παρακολουθήσει online μαθήματα φωτογραφίας, αλλά αιτείστε για θέση σε λογιστικό γραφείο, η αναφορά τους σε αυτό το σημείο δεν έχει κάτι να σας προσφέρει).

2. Λειτουργικό βιογραφικό

Στο λειτουργικό βιογραφικό κεντρική ενότητα είναι αυτή που αφιερώνετε στις δεξιότητες και στις προσωπικές ποιότητές σας, επεξηγώντας πώς τις αποκτήσατε ή τις καλλιεργήσατε μέσω αναφοράς σε εμπειρίες ή σε επιτεύγματά σας. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να στηρίξετε τις ηγετικές ικανότητες σημειώνοντας πως αναλαμβάνατε ηγετικό ρόλο στις ομάδες εργασίας κατά τις σπουδές σας, με διθυραμβικά αποτελέσματα (βαθμολόγηση με άριστα, 1η θέση σε διαγωνισμό κ.ο.κ.).

Έτσι, σας δίνεται η δυνατότητα να τονίσετε εκείνα τα στοιχεία που είναι πολύτιμα για έναν εργαζόμενο, από τις γνώσεις Η/Υ και ξένων γλωσσών έως τις επικοινωνιακές ή τις οργανωτικές σας ικανότητες και φυσικά όποια άλλη δεξιότητα σας κάνει καλό/-ή υποψήφιο/-α για τη θέση. Αυτός ο μοναδικός συνδυασμός ικανοτήτων σας θα σας διακρίνει, εξάλλου, από τους υπόλοιπους υποψηφίους.

Δώστε προσοχή στη σύνταξη του προσωπικού προφίλ σας

Σε κάθε τύπο βιογραφικού, μετά τα προσωπικά στοιχεία και πριν από την κεντρική ενότητα εμφανίζεται το προφίλ του υποψηφίου. Πρόκειται για πέντε σειρές στις οποίες εκθέτετε την προσωπικότητά σας και τις επαγγελματικές σας βλέψεις και ουσιαστικά συστήνεστε στους εργοδότες με τον πιο άμεσο τρόπο. Εδώ είναι η ευκαιρία σας να λάμψετε!

Πριν γράψετε, λοιπόν, αυτή τη μικρή παράγραφο σκεφτείτε ποια είναι τα πιο δυνατά σας χαρακτηριστικά, εάν έχετε κατορθώσει κάτι στη ζωή σας έως τώρα που αξίζει να προβληθεί, τι αξία μπορείτε να δώσετε στην επιχείρηση ως εργαζόμενοι, αλλά και ποιες είναι οι φιλοδοξίες σας. Με βάση αυτά, συντάξτε μια μικρή περίληψη, αποφεύγοντας όσο μπορείτε τα κλισέ και «ζωγραφίζοντας» τον εαυτό σας με τα πιο ζωηρά χρώματα. Φροντίστε ώστε να έχει το κειμενάκι σας ροή, να διαπνέεται από θετικότητα και να μην είναι απλώς μια στεγνή παράθεση δεδομένων.

Το προσωπικό προφίλ είναι από τα σημαντικότερα μέρη στο βιογραφικό ενός νέου υποψηφίου, γιατί μέσω αυτού όχι απλώς συστήνεται άμεσα, αλλά του δίνεται και η δυνατότητα να ξεχωρίσει.

Συμπεριλάβετε την πρακτική σας άσκηση

Μήπως κάνατε πρακτική άσκηση στο αντικείμενο που σας ενδιαφέρει; Τότε, σαφώς, καλά θα κάνετε να την αναφέρετε. Μετά την κεντρική ενότητα του βιογραφικού σας, δημιουργήστε μία ακόμα, με τίτλο «Επαγγελματική Εμπειρία», και σημειώστε την εκεί. Φυσικά, αν κατά την περίοδο των σπουδών σας εργαστήκατε επίσης part-time σε κάτι σχετικό ή σε αντικείμενο που σας δίνει τη δυνατότητα να τεκμηριώσετε, έστω, κάποια πολύτιμη δεξιότητα για τη θέση που τώρα διεκδικείτε, μην παραλείψετε να το καταγράψετε και αυτό.

Προσθέστε την εθελοντική σας δράση

Όσοι δεν έχετε την παραμικρή επαγγελματική εμπειρία, μπορείτε να εκμεταλλευτείτε την τυχόν εθελοντική δράση σας για να κάνετε το βιογραφικό σας πιο ενδιαφέρον. Αν, για παράδειγμα, βοηθάτε εθελοντικά σε κάποια κοινωνική κουζίνα, είστε μέλη φιλοζωικού σωματείου, αφιερώνετε χρόνο για να διαβάζετε σε ηλικιωμένους, συμμετέχετε σε κάποια πολιτιστική ή κοινωνική οργάνωση, δημιουργήστε μία επιπλέον ενότητα, με τίτλο «Εθελοντική Εργασία» ή «Εθελοντική Δράση».

Δεν είναι μόνο ότι θα καλύψετε χώρο στο βιογραφικό σας για να μη φαίνεται «άδειο». Θα δείξετε επίσης ότι είστε άνθρωποι δραστήριοι, με ενδιαφέρον για τον συνάνθρωπο ή και με φιλομαθές πνεύμα, και αυτές είναι ποιότητες που γενικώς εκτιμώνται από τους εργοδότες.

Προσαρμόστε το βιογραφικό σας κατάλληλα

Αν θέλετε να αυξήσετε τις πιθανότητές σας να σας καλέσουν για συνέντευξη, δεν αρκεί να έχετε ένα βιογραφικό, το οποίο απλώς στέλνετε παντού. Ανάλογα με την εταιρεία και τη θέση όπου στοχεύετε, αλλά και την αγγελία στην οποία απαντάτε, κάντε τις αναγκαίες τροποποιήσεις στο βιογραφικό σας, ώστε να είναι όσο γίνεται περισσότερο στοχευμένο. Τι σημαίνει αυτό; Φροντίστε να ενσωματώσετε κάθε φορά τις κατάλληλες λέξεις-κλειδιά, αλλάζοντας, π.χ., τα μαθήματα, τις εργασίες και τις δεξιότητες όπου εστιάζετε, ανάλογα με το τι είναι πιο σχετικό και χρήσιμο για την εκάστοτε θέση που διεκδικείτε.

Να είστε ειλικρινείς

Το τελευταίο που θα θέλατε είναι να ξεκινήσετε την επαγγελματική σας πορεία με ψέματα. Είναι εύκολο για τους recruiters να αντιληφθούν μέσα από τις απαντήσεις σας στη συνέντευξη αν αυτά που υποστηρίζετε στο βιογραφικό σας ευσταθούν. Το να σας πιάσουν να λέτε ψέματα (να έχετε υπερβάλλει σε αυτά που έχετε σημειώσει στο CV σας ή ακόμα και να έχετε «εφεύρει» πράγματα για να το γεμίσετε) αφενός θα σας κοστίσει πιθανότατα τη θέση, αφετέρου θα αποτελέσει πλήγμα για την ψυχολογία σας.

Δεν υπάρχει κανένας λόγος να ντρέπεστε για όσα δεν γνωρίζετε ή στα οποία δεν έχετε ακόμα εμπειρία. Αν είστε ειλικρινείς, θα σας δοθεί η ευκαιρία να τα μάθετε στην πράξη και θα μπορέσετε να χτίσετε την καριέρα σας πάνω σε υγιείς βάσεις!

Φροντίστε την εμφάνιση του βιογραφικού σας

Δεν είναι μόνο αυτά που θα γράψετε στο βιογραφικό σας, αλλά και η συνολική του όψη που θα σας βοηθήσουν να ξεχωρίσετε. Για να παρουσιάσετε ένα θελκτικό βιογραφικό, θα πρέπει να προσέξετε:

1. Να μην υπάρχουν ορθογραφικά λάθη
2. Να έχει αρμονική μορφοποίηση
3. Να έχει χρησιμοποιηθεί κατάλληλη γραμματοσειρά
4. Να έχει γίνει διακριτική χρήση χρωμάτων (μαύρο ή ίσως κάποια σκούρα απόχρωση του μπλε ή του γκρι)

Ένα όμορφο layout θα λειτουργήσει υπέρ σας, ακόμα και αν το βιογραφικό σας περιορίζεται σε μία σελίδα Α4. Μάλιστα, για νέους υποψήφιους το βιογραφικό μίας σελίδας είναι το σύνηθες και καθόλου να μην ανησυχείτε ότι πρέπει να το «φουσκώσετε» για να αυξήσετε την έκτασή του - άλλωστε, η μέγιστη επιθυμητή έκταση ακόμα και για αυτούς που έχουν εργασιακή εμπειρία δεν υπερβαίνει τις δύο σελίδες Α4.

Αν χρησιμοποιήσετε ένα online εργαλείο, όπως τον CV maker του Jobseeker, για τη δημιουργία του βιογραφικού σας, μπορείτε να είστε σίγουροι ότι η εμφάνισή του θα είναι αυτή που πρέπει, για να τραβήξει την προσοχή των recruiters. Κι αυτό διότι, αφού φτιάξετε το CV σας σε λίγα μόλις βήματα, θα έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε από τα όμορφα πρότυπά του, ώστε να δώσετε στο βιογραφικό σας μία σωστή, θελκτική και, πάνω απ’ όλα, επαγγελματική όψη που θα σας βοηθήσει να ξεχωρίσετε.