Πώς να φτιάξω στοχευμένο βιογραφικό (targeted CV);
Μία από τις πιο σημαντικές συμβουλές που μπορεί κανείς να δώσει σε κάποιον που αναζητεί εργασία είναι να φτιάξει το βιογραφικό του με τρόπο που να απαντά με τον καλύτερο δυνατό τρόπο στην εκάστοτε αγγελία. Δηλαδή, να το προσαρμόσει, έτσι ώστε να είναι στοχευμένο στη θέση που διεκδικεί. Το βιογραφικό μας σημείωμα είναι ένα πολύτιμο εργαλείο για να βρούμε δουλειά, το στοχευμένο βιογραφικό (targeted CV) όμως είναι το κλειδί που θα ανοίξει πιο εύκολα την πόρτα στην επιτυχία.
Ο λόγος είναι απλός. Κάθε εργοδότης που δημοσιεύει μια αγγελία εργασίας αναζητεί κάποιον/κάποια που να ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις της θέσης, είτε σε επίπεδο εμπειρίας και γνώσεων είτε δεξιοτήτων. Το να προσαρμόσετε, λοιπόν, το βιογραφικό σας ανάλογα, ώστε να είναι εύκολα διακριτό γιατί είστε κατάλληλοι υποψήφιοι για την εν λόγω θέση, θα βοηθήσει τον/τη recruiter να το ξεχωρίσει, άρα θα αυξήσει τις πιθανότητές σας να επιλεγείτε για να προχωρήσετε στο στάδιο της συνέντευξης και, γιατί όχι, στην πρόσληψη που επιθυμείτε.
Πώς θα φτιάξετε ένα βιογραφικό που είναι κομμένο και ραμμένο στις προδιαγραφές μίας συγκεκριμένης θέσης εργασίας, όπως διατυπώνονται στην αντίστοιχη αγγελία; Θα ακολουθήσετε τα κάτωθι βήματα.
Βήμα 1ο: Φτιάξτε ένα βασικό βιογραφικό
Για να προσαρμόσετε κάτι, θα πρέπει πρώτα να έχετε μία βασική μορφή του, έτσι δεν είναι; Αν, μάλιστα, σκεφτήκατε με την αναφορά μας στο στοχευμένο βιογραφικό «ωχ, θα πρέπει να το φτιάχνω κάθε φορά από την αρχή;», εδώ βρίσκεται και η λύση της αγωνίας σας. Θα φτιάξετε το βιογραφικό σας, έτσι ώστε να έχει τη σωστή δομή, ένα ωραίο design και όλες τις χρήσιμες και απαραίτητες πληροφορίες, κι αυτό θα είναι ο «μπούσουλάς» σας κάθε φορά που θα χρειάζεται να εξατομικεύετε το CV που θα στείλετε, καθώς θα το προσαρμόζετε ανάλογα.
Καταγράψτε, λοιπόν, σ’ αυτό τα προσωπικά σας στοιχεία, την επαγγελματική σας εμπειρία, την εκπαίδευσή σας, τις δεξιότητες και τα soft skills σας, τυχόν συμμετοχές σε συνέδρια, ημερίδες και πιστοποιητικά, την όποια εθελοντική εργασία σας, επιτεύγματα, χόμπι και ενδιαφέροντα.
Expert tip:
Αυτό το βασικό CV είναι για τα μάτια σας μόνο, καθώς θα συμπεριλάβετε εδώ όλες τις πληροφορίες που μπορείτε να αξιοποιήσετε για την προβολή σας. Δεν θα το στείλετε, όμως, ποτέ σε έναν πιθανό εργοδότη, καθώς το επαγγελματικό CV σας πρέπει να περιορίζεται σε 1-2 σελίδες και να μην περιλαμβάνει την ιστορία της ζωής σας!
Βήμα 2ο: Μελετήστε την αγγελία εργασίας
Προκειμένου να προσαρμόσετε το βιογραφικό σας με βάση τη συγκεκριμένη αγγελία εργασίας, θα πρέπει τη διαβάσετε καλά και να εντοπίσετε εκείνες τις λέξεις-κλειδιά που είναι απαραίτητο να εντάξετε στο CV που θα στείλετε.
Σημειώστε το όνομα της εταιρείας, τον τίτλο της θέσης εργασίας και τα προαπαιτούμενα, που συνήθως αφορούν το επίπεδο εκπαίδευσης και τον τίτλο σπουδών, την επιθυμητή προϋπηρεσία, τις γνώσεις και τις δεξιότητες που χρειάζεται να έχει ο υποψήφιος για τη θέση.
Για παράδειγμα, η αγγελία μπορεί να ζητά από τον υποψήφιο να έχει εμπειρία στις παρουσιάσεις. Έχοντας αυτό στο μυαλό σας, θα φροντίσετε να αναφέρετε στην ενότητα με την επαγγελματική σας εμπειρία ότι στις αρμοδιότητες της χ θέσης που κατείχατε περιλαμβανόταν η παρουσίαση της εταιρείας σας σε δυνητικούς πελάτες.
Βήμα 3ο: Προσαρμόστε κατάλληλα τις επιμέρους ενότητες του CV σας
Το «κλειδί» σε ένα στοχευμένο βιογραφικό είναι να τονίζει όλα εκείνα τα στοιχεία που σας καθιστούν τον ιδανικό επαγγελματία για τη θέση και να «μιλάει» τη γλώσσα της εταιρείας στην οποία απευθύνεται.
Σκεφτείτε το ως εξής: μία startup είναι πιθανό να έχει πιο casual κουλτούρα σε σχέση με τη θυγατρική μιας πολυεθνικής, που ενδέχεται να είναι πιο αυστηρή στους κώδικές της. Αν αυτές οι δύο εταιρείες δημοσιεύσουν αγγελία για παραπλήσια θέση και εσείς θέλετε να απαντήσετε και στις δύο, ο τόνος του personal statement σας, για παράδειγμα, δεν πρέπει να είναι κοινός και για τις δύο. Ένα φιλικό ύφος μπορεί να είναι ό,τι πρέπει για τη startup, αλλά να «ξενίσει» τη θυγατρική. Μια πιο επίσημη περίληψη, από την άλλη, μπορεί να ενδείκνυται για τη θυγατρική, αλλά να φανεί «βαριά» στον/στην recruiter της startup.
Τώρα, ως προς την προσαρμογή των ενοτήτων του βιογραφικού, να πού και πώς θα πρέπει να εστιάσετε:
Headline
Αξιοποιώντας τις λέξεις-κλειδιά της αγγελίας, προσαρμόστε την επικεφαλίδα του. Είναι από τα πρώτα στοιχεία που θα δει ο/η recruiter, οπότε θέλετε σίγουρα να του τραβήξει την προσοχή. Τι ζητάει η αγγελία; Κειμενογράφο, συντάκτη, copywriter ή content writer; Την ίδια λέξη, που περιγράφει τον τίτλο σας, χρησιμοποιήστε κι εσείς στο headline σας.
Personal statement (περίληψη)
Είναι μία από τις πιο ευέλικτες ενότητες και εκείνη στην οποία πρέπει να δώσετε έμφαση κατά την προσαρμογή του βιογραφικού σας. Καθώς παρουσιάζετε τον εαυτό σας συνοπτικά, θα το εκμεταλλευτείτε για να δείξετε πόσο κατάλληλοι είστε για τη θέση.
Από το σύνολο των δεξιοτήτων σας (hard και soft skills), θα τονίσετε εδώ τις 3-4 που εντοπίζετε να εμφανίζονται πρώτες στην περιγραφή της θέσης εργασίας. Γενικώς, θα συμπεριλάβετε συνοπτικά και με φυσικό τρόπο όσες περισσότερες λέξεις-κλειδιά της αγγελίας μπορείτε.
Ας πούμε πως η θέση είναι για Υπεύθυνο/-η Επικοινωνίας και θέλει τουλάχιστον τρία χρόνια προϋπηρεσία και, ιδανικά, εμπειρία στον χώρο των τουριστικών επιχειρήσεων. Θα συστηθείτε, λοιπόν, ως «Υπεύθυνος/-η Επικοινωνίας μεγάλης ξενοδοχειακής μονάδας επί 5ετίας».
Να θυμάστε ότι δεν λέμε ποτέ ψέματα στο CV μας, οπότε δεν αντιγράφουμε απλώς χαρακτηριστικά από την αγγελία, αν δεν τα διαθέτουμε και δεν μπορούμε να τα υποστηρίξουμε.
Επαγγελματική εμπειρία
Από το σύνολο των θέσεων εργασίας απ’ όπου έχετε περάσει, επιλέξτε να συμπεριλάβετε εκείνες που έχουν απευθείας συνάφεια με τη θέση που τώρα διεκδικείτε. Μπορείτε ακόμα να συμπεριλάβετε θέσεις που μπορεί να μην είναι τόσο σχετικές με το αντικείμενο, αν ο ρόλος, οι αρμοδιότητες και η πορεία σας σε αυτές τεκμηριώνουν άλλες προϋποθέσεις που τίθενται στην αγγελία (π.χ., ηγετικές ικανότητες, εμπειρία στη διαχείριση κρίσεων, λειτουργία υπό ασφυκτικά deadlines κ.ο.κ.).
Εκπαίδευση
Πώς μπορείτε να προσαρμόσετε την ενότητα της εκπαίδευσής σας σε ένα στοχευμένο βιογραφικό; Συμπεριλαμβάνοντας την εμπειρία σας, κατά τα φοιτητικά σας χρόνια, σε κάτι που ζητάει η αγγελία. Είναι, π.χ., η θέση για μηχανικό Η/Υ με πνεύμα καινοτομίας; Δεν είναι λογικό ότι αξίζει να αναφέρετε τη 2η θέση που καταλάβατε σε διαγωνισμό ρομποτικής;
Δεξιότητες & Ικανότητες
Στη σχετική ενότητα συνηθίζουμε να καταγράφουμε πέντε hard skills και περίπου άλλα τόσα soft skills. Κι εδώ θα αντλήσετε λέξεις-κλειδιά από την αγγελία, ώστε να συμπεριλάβετε τις δεξιότητες που αναζητά ο εργοδότης (πάντα εφόσον τις διαθέτετε). Ωστόσο, αποφύγετε να κάνετε copy-paste σε όλες και επιλέξτε 1-2 να υπάρχουν μεν, αλλά με διαφορετική έκφραση, και άλλες 1-2 να διαφοροποιούνται από την αγγελία. Γιατί να το κάνετε αυτό; Ακριβώς για να μη θεωρήσει ο/η recruiter ότι, ακριβώς, κάνατε απλώς copy-paste και άρα υπάρχει κάτι ύποπτο εδώ.
Τρεις ακόμα συμβουλές για το targeted CV σας
Πέρα από όσα ήδη αναφέραμε, είναι καλό να κρατήσετε κατά νου και τα εξής:
- Δεδομένου ότι το στοχευμένο βιογραφικό σας δεν θα πρέπει να υπερβαίνει τις 1-2 σελίδες, συμπεριλάβετε μόνο τις πιο σχετικές πληροφορίες με βάση την επιθυμητή θέση εργασίας. Περιορίζοντας, για παράδειγμα, την ενότητα της επαγγελματικής εμπειρίας (αν οι υπόλοιπες θέσεις δεν έχουν να προσφέρουν κάτι), μπορείτε να αφιερώσετε χώρο στα χόμπι ή στην εθελοντική εργασία σας, αν κάποιο από τα δύο τεκμηριώνει καλύτερα τα προαπαιτούμενα της αγγελίας.
- Όσο πιο πολύ αλλάζουμε πράγματα σε ένα έγγραφο, τόσο πιο πιθανό είναι να μας ξεφύγουν πράγματα ή να χαλάσει το design του βιογραφικού. Πάντα πρέπει να το διαβάζετε καλά το CV πριν το στείλετε, για να διορθώσετε τυχόν ορθογραφικά ή σχεδιαστικά λάθη, αλλά με κάθε στοχευμένο βιογραφικό ας είστε διπλά επιμελείς στο τσεκάρισμά σας.
- Υπάρχει μία ξεκάθαρη περίπτωση κατά την οποία το targeted CV δεν ενδείκνυται κι αυτή είναι όταν έχετε μια σπουδαία επαγγελματική πορεία που όμως δεν έχει καμία σχέση με τη θέση που διεκδικείτε τώρα. Κι επειδή, μάλλον, αυτό είναι απόρροια του γεγονότος ότι θέλετε να κάνετε αλλαγή καριέρας, το βιογραφικό που ενδείκνυται για την περίπτωσή σας είναι το λειτουργικό.
Θέλετε να φτιάξετε στοχευμένο βιογραφικό;
Σίγουρα μπορείτε να αξιοποιήσετε το βασικό βιογραφικό σας ή προηγούμενα targeted CV που έχετε φτιάξει, για να κάνετε επεμβάσεις επί του εγγράφου Word και να το προσαρμόσετε στις τωρινές σας ανάγκες.
Αν, όμως, ανησυχείτε για λάθη που ίσως ξεφύγουν ή για το layout, που μπορεί να χαλάσει και να σας ταλαιπωρήσει μέχρι να το ξαναφτιάξετε, υπάρχει πιο εύκολη λύση. Χρησιμοποιώντας ένα online εργαλείο, όπως τον CV maker του jobseeker, μπορείτε να πεοσαρμόζετε κάθε φορά το βιογραφικό σας σε λίγα μόλις βήματα και έπειτα να κατεβάζετε στον υπολογιστή το στοχευμένο βιογραφικό σας σε μορφή PDF, έτοιμο για αποστολή!
