Πώς να φτιάξω ένα δυνατό βιογραφικό στα ελληνικά;

Η δημιουργία του βιογραφικού είναι συνήθως μια αγχώδης διαδικασία για τους υποψήφιους, καθώς αναρωτιούνται τι πρέπει να γράψουν, ποια είναι η ιδανική μορφή και πώς θα το κάνουν όμορφο και εντυπωσιακό. Η αναζήτηση κάποιου προτύπου στο διαδίκτυο είναι, λοιπόν, συχνή πρακτική, προκειμένου να πατήσουν πάνω του, συμπληρώνοντας τα δικά τους στοιχεία.

Αυτή η πρακτική, όμως, ενέχει κινδύνους, από το να επιλέξετε εν αγνοία σας κάποιο πολυχρησιμοποιημένο ή παρωχημένο πρότυπο μέχρι να δημιουργούνται προβλήματα στο layout του Word με κάθε αλλαγή που κάνετε (να πηδάνε λέξεις ή σειρές, να χαλάει η στοίχιση, να μετατοπίζονται γραμμές σε λάθος μέρη), κάτι που αυξάνει εντέλει τον χρόνο της δημιουργίας του CV και τα επίπεδα του στρες.

Ειδικά όσον αφορά τα βιογραφικά στα ελληνικά, το διαδίκτυο είναι δυστυχώς γεμάτο με πρότυπα ανέμπνευστα και παρωχημένα, οπότε πρέπει να είστε πολύ προσεκτικοί/-ές στην επιλογή σας, προκειμένου να καταλήξετε με ένα σωστό και εντυπωσιακό βιογραφικό που θα σας βοηθήσει να ξεχωρίσετε.

Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα online εργαλείο, όπως τον CV maker του Jobseeker, που σας εξασφαλίζει ότι το βιογραφικό σας θα είναι σωστό και επαγγελματικό ως προς τις πληροφορίες του και εντυπωσιακό στην όψη, χάρη στα μοναδικά και καλαίσθητα πρότυπά του.

Σε κάθε περίπτωση, εμείς θα σας δώσουμε οδηγίες για το πώς να φτιάξετε ένα δυνατό ελληνικό βιογραφικό, για να διεκδικήσετε τη θέση των ονείρων σας!

Έκταση και τύποι βιογραφικού στα ελληνικά

Το ελληνικό βιογραφικό, που το αποκαλούμε συχνά και CV (Curriculum Vitae), μέσα στην πορεία των χρόνων έχει εξελιχθεί και πλέον, στο πλαίσιο της αναζήτησης εργασίας, έχει υιοθετήσει περισσότερο τα χαρακτηριστικά του αμερικανικού resume.

Αυτό πρακτικά σημαίνει πως σε μία περιορισμένη έκταση, που κυμαίνεται από μία σελίδα Α4 για όσους δεν έχουν επαγγελματική εμπειρία έως δύο σελίδες για τους πεπειραμένους επαγγελματίες, θα πρέπει να συγκεντρωθούν και να προβληθούν με τον καλύτερο τρόπο τα πιο σημαντικά στοιχεία του υποψήφιου / της υποψήφιας.

Η πιο δημοφιλής μορφή βιογραφικού, την οποία θα αναλύσουμε στη συνέχεια, είναι αυτή όπου οι πληροφορίες καταγράφονται με χρονολογική σειρά. Υπάρχουν δύο επιμέρους τύποι: το χρονολογικό, που εστιάζει στην εκπαίδευση και ενδείκνυται για άτομα χωρίς επαγγελματική εμπειρία, και το αντίστροφο χρονολογικό, που ρίχνει τους προβολείς στην προϋπηρεσία του έμπειρου υποψηφίου, καταγράφοντάς την από την πιο πρόσφατη στην παλαιότερη.

Τα τελευταία χρόνια έχει κάνει την εμφάνισή του και άλλος ένας τύπος βιογραφικού, το λειτουργικό, που εστιάζει στις δεξιότητες του ατόμου και αποτελεί καλή λύση για όσους θέλουν να κάνουν αλλαγή καριέρας ή έχουν κενά στο βιογραφικό τους.

Τι να γράψω στο ελληνικό βιογραφικό μου;

Ξεκινάμε με έναν βασικό κανόνα: Οι σημαντικότερες πληροφορίες πρέπει να εμφανίζονται πρώτες, ώστε να τραβήξουν την προσοχή των recruiters και να δώσουν απευθείας το στίγμα του υποψηφίου, τονίζοντας την καταλληλότητά του. Οι απολύτως απαραίτητες ενότητες είναι εκείνες των προσωπικών στοιχείων, της επαγγελματικής εμπειρίας (αν υπάρχει) και της εκπαίδευσης, αλλά ένα σύγχρονο επαγγελματικό βιογραφικό χρειάζεται επίσης να περιλαμβάνει το προσωπικό προφίλ σας και μια ενότητα με τις δεξιότητες και τις κοινωνικές ποιότητές σας.

Προσωπικά στοιχεία

Χάρη στον νόμο 4443/2016, που ενσωματώνει κοινοτικές οδηγίες, προωθείται η αρχή της ίσης μεταχείρισης στην εργασία και καταπολεμούνται οι διακρίσεις λόγω ηλικίας, εθνικής καταγωγής, οικογενειακής κατάστασης, σεξουαλικού προσανατολισμού κ.ά., όσον αφορά την πρόσβαση στην εργασία και την απασχόληση εν γένει (πλην νομίμων εξαιρέσεων).

Ως εκ τούτου, τα απαραίτητα προσωπικά στοιχεία στο ελληνικό βιογραφικό έχουν περιοριστεί αισθητά σε σχέση με το παρελθόν και συνίστανται στα ακόλουθα:

• Ονοματεπώνυμο
• Διεύθυνση κατοικίας (δρόμος, αριθμός, πόλη)
• Τηλέφωνο επικοινωνίας (κατά προτίμηση το κινητό)
• Εmail (επαγγελματικής μορφής, που κάνει χρήση κάποιον τύπο του ονόματός σας, π.χ. nikospappas ή n.pappas, και όχι το παρατσούκλι σας ή κάτι άλλο χαριτωμένο)

Αυτά τοποθετούνται στην κορυφή του βιογραφικού, με το ονοματεπώνυμό σας γραμμένο με μεγαλύτερα γράμματα, για να είναι ευδιάκριτο και να ξεχωρίζει.

Από εκεί και πέρα, προαιρετικά μπορείτε να προσθέσετε και άλλα προσωπικά στοιχεία που έχουν θετική χροιά, όπως το γεγονός ότι είστε κάτοχος διπλώματος οδήγησης -ειδικά αν είναι σημαντικό για τη θέση εργασίας που διεκδικείτε- ή το προφίλ σας στο LinkedΙn, υπό την προϋπόθεση ότι είναι ενημερωμένο και προσεγμένο.

Προσωπικό προφίλ

Αμέσως μετά τα προσωπικά στοιχεία εμφανίζεται το προφίλ ή personal statement. Μέσα σε 50-150 λέξεις (σε κάθε περίπτωση όχι πάνω από πέντε σειρές) κάντε μία περίληψη τού ποιοι είστε ως επαγγελματίες και ως άνθρωποι. Το προφίλ γράφεται σε πρώτο ενικό πρόσωπο και είναι καλό να μην περιέχει πληροφορίες που θα συναντήσει ο/η recruiter αλλού στο βιογραφικό σας.

Παρουσιάστε εδώ δεξιότητες και soft skills που σας κάνουν ιδανικό υποψήφιο για τη θέση εργασίας που σας ενδιαφέρει και μιλήστε για κάποιο επίτευγμά σας από έναν συναφή ρόλο που είχατε στο πρόσφατο εργασιακό σας παρελθόν.

Επαγγελματική εμπειρία

Ξεκινώντας από την πιο πρόσφατη επαγγελματική σας θέση και πηγαίνοντας πίσω προς το παρελθόν, θα πρέπει να γράψετε για καθεμία:

1. Πρώτα, την εταιρεία όπου εργαστήκατε, τον χρόνο εκκίνησης και λήξης της δουλειάς σας εκεί, καθώς και την ιδιότητά σας. Π.χ.: Ιανουάριος 2018 - Ιούνιος 2021 Υπεύθυνος Προμηθειών, Αθηναϊκή Προμηθευτική, Αθήνα.
2. Από κάτω, τα πιο σημαντικά στοιχεία της εμπειρίας σας από αυτή τη θέση, τι κάνατε δηλαδή ως επαγγελματίες που αξίζει να το «διαφημίσετε». Παρουσιάστε τα με σύντομες αλλά περιεκτικές προτάσεις, οι οποίες διαχωρίζονται μεταξύ τους με bullets (3-5 bullets ανά θέση).

Αν έχετε πολυετή επαγγελματική εμπειρία, προκειμένου να είναι ισορροπημένο το βιογραφικό σας και ενδιαφέρον, με ποικιλία σημαντικών πληροφοριών, επιλέξτε να συμπεριλάβετε τις πιο σχετικές θέσεις εργασίας με αυτή που διεκδικείτε τώρα ή αυτές που υποστηρίζουν περισσότερο το επαγγελματικό προφίλ που θέλετε να βγάλετε προς τα έξω.

Εκπαίδευση

Αν είστε έμπειροι επαγγελματίες, δεν χρειάζεται να αναλύσετε ιδιαίτερα τα της εκπαίδευσής σας. Γράψτε μόνο τα βασικά στοιχεία (τίτλος πτυχίου, εκπαιδευτικό ίδρυμα, τόπος και χρόνος), εκτός αν υπάρχει κάποιο πολύ ενδιαφέρον στοιχείο από τα χρόνια της εκπαίδευσής σας που έχει στενή σχέση με τη θέση εργασίας που τώρα διεκδικείτε. Επίσης, αν έχετε προχωρήσει σε μεταπτυχιακό ή και σε διδακτορικό, δεν υπάρχει λόγος να πάτε πιο πίσω από το πρώτο πτυχίο στις πληροφορίες που θα αναφέρετε.

Αν είστε φοιτητές ή νέοι υποψήφιοι, πέρα από τις ανώτερες σπουδές σας, συμπεριλάβετε και τη δευτεροβάθμια εκπαίδευση. Επειδή, όμως, για εσάς αυτή η ενότητα είναι κομβική, μην περιοριστείτε στα βασικά στοιχεία, αλλά εμπλουτίστε κάθε εγγραφή με πληροφορίες από το πρόγραμμα σπουδών, τυχόν πρακτική ή έρευνα που κάνατε, διακρίσεις, καθώς και με την πτυχιακή εργασία σας (και εδώ οι επιμέρους πληροφορίες διαχωρίζονται μεταξύ τους με bullets).

Δεξιότητες και κοινωνικές ποιότητες

Οι εργοδότες σήμερα αναζητούν εργαζόμενους με συγκεκριμένα σετ δεξιοτήτων. Οι γνώσεις, οι ικανότητες, αλλά και τα κοινωνικά χαρακτηριστικά σας αποκτούν μεγάλη βαρύτητα στην απόφαση του/της recruiter να σας καλέσει για συνέντευξη, γι’ αυτό τους αξίζει ξεχωριστή ενότητα και όχι μόνο εμβόλιμη αναφορά μέσα στις άλλες ενότητες του ελληνικού βιογραφικού σας.

Είτε μετά τις ενότητες της επαγγελματικής εμπειρίας και της εκπαίδευσης είτε σε ξεχωριστή στήλη στην πρώτη σελίδα του βιογραφικού σας, φτιάξτε μία λίστα με περίπου πέντε τεχνικές δεξιότητες που σχετίζονται με το επάγγελμά σας γενικότερα ή με τη θέση που τώρα διεκδικείτε και μία με αντίστοιχο αριθμό προσωπικών/κοινωνικών ποιοτήτων.

Στην πρώτη κατηγορία εντάσσονται δεξιότητες που σχετίζονται με τις γνώσεις Η/Υ, ξένων γλωσσών και ικανότητες εξειδικευμένες ανά επάγγελμα, όπως η ικανότητα στο story-telling για έναν κειμενογράφο ή ο χειρισμός κλαρκ για έναν εργαζόμενο αποθήκης. Η δεύτερη απαρτίζεται από μη μετρήσιμα, αλλά εξίσου πολύτιμα χαρακτηριστικά, όπως η προσαρμοστικότητα, το συνεργατικό πνεύμα, η υπευθυνότητα και η ικανότητα διαχείρισης του στρες και λειτουργίας υπό πίεση.

Μια ενότητα αφιερωμένη στις δεξιότητες είναι πολύτιμη στα σύγχρονα ελληνικά βιογραφικά, καθώς οι εργοδότες δίνουν μεγάλη έμφαση στα σχετικά προσόντα του υποψηφίου.

Προαιρετικές ενότητες

Αν, έχοντας καταγράψει όλα τα απαραίτητα και σημαντικά στοιχεία που χτίζουν μια καλή εικόνα για εσάς, περισσεύει χώρος στο βιογραφικό σας, μπορείτε να το εμπλουτίσετε με επιπλέον πληροφορίες. Αυτές μπορούν να αφορούν τυχόν εθελοντική εργασία σας, συμμετοχή σε ημερίδες και συνέδρια, χόμπι και ενδιαφέροντά σας, καθώς και συστάσεις από άτομα με κύρος. Προσοχή, αν η αγγελία ζητάει παροχή συστάσεων, τότε αυτές είναι υποχρεωτικές και όχι προαιρετικές, και σε περίπτωση που δεν τις συμπεριλάβετε το βιογραφικό σας μάλλον θα αγνοηθεί.

Όσον αφορά τις προαιρετικές ενότητες, κρατήστε κατά νου τα ακόλουθα:

• Η λογική της χρονικής καταγραφής ισχύει και εδώ, όπου βέβαια έχει εφαρμογή (π.χ. στην εθελοντική εργασία)
• Για να γίνει το βιογραφικό σας πιο δυνατό, αυτές οι έξτρα πληροφορίες χρειάζεται να έχουν κάποια σχέση με το επαγγελματικό προφίλ που χτίζετε και με τη θέση που διεκδικείτε. Για παράδειγμα, αν ασχολείστε ερασιτεχνικά με τη φωτογραφία, είναι ένα «αδιάφορο» χόμπι για τον πιθανό εργοδότη σας σε ένα λογιστικό γραφείο, ενώ αντίθετα σας δίνει bonus points στην περίπτωση που αιτείστε για μια θέση content creator στα social media.

Βάζουμε φωτογραφία στο ελληνικό βιογραφικό;

Αντίθετα με το αγγλικό βιογραφικό που θα φτιάξει κάποιος για να αιτηθεί για θέσεις εργασίας στο Ηνωμένο Βασίλειο και στις ΗΠΑ, όπου δεν πρέπει να μπαίνει φωτογραφία, στο ελληνικό βιογραφικό η φωτογραφία ναι μεν δεν είναι υποχρεωτική, είναι όμως επιθυμητή (αυτό ισχύει και στις περισσότερες άλλες ευρωπαϊκές χώρες).

Η κοινή πρακτική λέει, λοιπόν, «ναι» στη φωτογραφία σας, η οποία τοποθετείται στην αρχή του βιογραφικού, δίπλα ή πάνω από τα προσωπικά στοιχεία (ανάλογα με το layout του CV). Το μέγεθός της ιδανικά είναι περίπου όσο της φωτογραφίας διαβατηρίου και εσείς πρέπει να έχετε επαγγελματική εμφάνιση, τόσο όσον αφορά την ένδυση και το μακιγιάζ όσο και αναφορικά με τη στάση του σώματος και το φόντο. Ο καλός φωτισμός και ένα διακριτικό χαμόγελο είναι must!

Επιπλέον συμβουλές

Για ένα σωστό και επαγγελματικό βιογραφικό στα ελληνικά, είναι σημαντικό να έχετε επίσης κατά νου τα ακόλουθα:

• Δεν πρέπει να υπάρχουν ορθογραφικά, γραμματικά ή συντακτικά λάθη. Ελέγξτε το πολύ καλά πριν το στείλετε ή, ακόμα καλύτερα, δώστε το σε κάποιον φίλο/φίλη με καλή γνώση της γλώσσας να το τσεκάρει.
• Επιλέξτε κατάλληλη γραμματοσειρά για το βιογραφικό σας, ώστε να είναι ευανάγνωστο και να έχει «αέρα». Ένα βιογραφικό που είναι μπουκωμένο στις λέξεις μπορεί από το να δημιουργήσει κακή εντύπωση στους recruiters μέχρι ακόμα και να τους αποθαρρύνει να το διαβάσουν.
• Για να έχει μεγαλύτερες πιθανότητες επιτυχίας, το βιογραφικό σας χρειάζεται να είναι στοχευμένο. Δηλαδή, με βάσει τις λέξεις-κλειδιά της αγγελίας εργασίας στην οποία κάθε φορά απαντάτε, κάντε μικρές προσαρμογές στις πληροφορίες που μοιράζεστε, ενσωματώνοντας επιθυμητά προσόντα που διαθέτετε, ώστε να δείξετε απευθείας ότι είστε κατάλληλοι/-ες για τη θέση.
• Μην πείτε ψέματα στο βιογραφικό σας. Είναι πιο πιθανό να σας βλάψουν παρά να σας ωφελήσουν. Οι πληροφορίες στο CV σας οφείλουν να είναι ακριβείς και ειλικρινείς.
• Αν και είναι δύσκολο να αποφύγετε κάποιες κλισέ λέξεις ή φράσεις, διαβάστε εδώ πώς μπορείτε να κρατήσετε μια καλή ισορροπία στο βιογραφικό σας, απαντώντας με τον καλύτερο τρόπο στην αγγελία, χωρίς να καταλήξει το CV σας να γίνει κοινότοπο ή βαρετό.
• Αποφύγετε τα πολλά χρώματα ή τα περίτεχνα στοιχεία design στο layout του βιογραφικού, εκτός αν είστε καλλιτέχνης ή ασχολείστε με κάποιο πολύ δημιουργικό επάγγελμα. Το μαύρο και τα σκούρα μπλε και γκρι είναι κατάλληλα χρώματα και η γενικότερη αισθητική του πρέπει να είναι «καθαρή» και καλά οργανωμένη.
• Επειδή η εμφάνιση του βιογραφικού σας είναι αυτή που θα δώσει την πρώτη εντύπωση και σίγουρα θέλετε να είναι καλή, αν δεν παίζετε το Word στα δάχτυλα ώστε να επιτύχετε μια άψογη εικόνα, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε ένα online εργαλείο, όπως τον CV maker του Jobseeker. Θα σας εξασφαλίσει ένα υπέροχο στην όψη, σωστό και επαγγελματικό βιογραφικό!