Δημιουργία βιογραφικού σημειώματος στο Word

Μάλιστα, μιας και είμαστε συνήθως εξοικειωμένοι με τη χρήση του Word, θεωρούμε πως θα είναι και η πιο εύκολη επιλογή. Είναι όμως όντως έτσι; Ή μήπως θα δυσκολευτείτε να δημιουργήσετε ένα περιεκτικό και καλαίσθητο βιογραφικό χρησιμοποιώντας τo συγκεκριμένο πρόγραμμα;

Ποια είναι, εντέλει, τα υπέρ και τα κατά της δημιουργίας βιογραφικού στο Word και τι άλλες διαθέσιμες επιλογές υπάρχουν, για να φτιάξετε ένα CV που θα τραβήξει την προσοχή του/της recruiter, που είναι και ο στόχος σας;

Πώς φτιάχνετε βιογραφικό στο Word

Κατ’ αρχάς, για να βρείτε τα διαθέσιμα πρότυπα βιογραφικού σημειώματος στο Word του Microsoft Office, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Ανοίξτε ένα καινούργιο έγγραφο Word στην επιφάνεια εργασίας σας.
2. Μεταβείτε στο «Αρχείο» και από εκεί επιλέξτε «Δημιουργία».
3. Θα εμφανιστεί πληθώρα φακέλων, από την οποία επιλέγετε εκείνη που γράφει «Βιογραφικά και συνοδευτικές επιστολές». Εναλλακτικά, πληκτρολογήστε στο πεδίο αναζήτησης «Βιογραφικό» .
4. Θα εμφανιστούν μπροστά σας διάφορα υποδείγματα. Διαλέγετε αυτό που προτιμάτε, κάνοντας πάνω του διπλό κλικ.

Μπορείτε, επίσης, να αναζητήσετε online «πρότυπα βιογραφικού Word», τα οποία θα κατεβάσετε στον υπολογιστή σας, επιλέγοντας να κάνετε «Λήψη», και στη συνέχεια θα τα ανοίξετε όπως όποιο άλλο έγγραφο του Word, για να τα επεξεργαστείτε.

Συμπλήρωση προτύπου βιογραφικού στο Word

Η λογική των προτύπων ή υποδειγμάτων βιογραφικού σημειώματος για επεξεργασία στο Word βασίζεται στην παροχή πεδίων, όπου θα πληκτρολογήσετε πάνω στα υπάρχοντα κείμενα, για να τα αντικαταστήσετε με τις δικές σας πληροφορίες.

Αυτές οι φόρμες, δηλαδή, έχουν ήδη μια ορισμένη δομή, με κατανεμημένες τις προσωπικές και επαγγελματικές πληροφορίες, προεπιλεγμένη τη γραμματοσειρά, όπως και τα χρώματα (ή την ανυπαρξία αυτών), και σχεδιαστικά χαρακτηριστικά, όπως στήλες και γραμμές, όπου ενδείκνυται βάσει της δομής καθενός.

Ουσιαστικά είναι ένα έτοιμο layout στο Word, πάνω στο οποίο «κουμπώνετε» τα δικά σας δεδομένα. Ως εκ τούτου, εσείς δεν θα χρειαστεί να σπαζοκεφαλιάσετε για τη δομή του βιογραφικού.

Επίσης, ακριβώς λόγω του γεγονότος ότι η μορφή του είναι ήδη δομημένη, περιλαμβάνοντας τα απαραίτητα στοιχεία (προσωπικά, επαγγελματικά, εκπαίδευσης και δεξιοτήτων), σας κατευθύνει για το τι πρέπει να συμπληρώσετε, χωρίς να ανησυχείτε ότι αφήσατε απ’ έξω κρίσιμα στοιχεία.

Τι να προσέξετε στα υποδείγματα βιογραφικού στο Word

Το πρώτο που χρειάζεται να έχετε στον νου σας είναι να μην επιλέξετε κάποιο παρωχημένο πρότυπο. Όπως κάθε τι άλλο, έτσι και τα βιογραφικά εξελίσσονται ως προς το περιεχόμενο και τη μορφή τους.

Για παράδειγμα, μία φόρμα βιογραφικού που «ζητάει» στα προσωπικά στοιχεία την ημερομηνία γέννησής σας, θα πρέπει να σας προβληματίσει, αφού αυτή πλέον δηλώνεται μόνο σε ελάχιστες εξαιρέσεις, ενώ ο κανόνας είναι ότι δεν τη συμπεριλαμβάνουμε.

Ακόμα και αν το πρότυπο είναι όπως ακριβώς το θέλετε ή το φανταζόσασταν, η επεξεργασία στο Word μπορεί να είναι μεγαλύτερη πρόκληση απ’ ό,τι νομίζατε. Ό,τι γράψετε, θα πρέπει να «κουμπώνει» καλά στο πεδίο για το οποίο προορίζεται.

Όσο αισθητικά ταιριαστό και αν σας είναι, κανένα πρότυπο δεν θα έχει ακριβώς τον χώρο που θέλετε για την επαγγελματική σας εμπειρία, για τις δημοσιεύσεις σας ή για τα online πιστοποιητικά σας.

Είτε λιγότερο είτε περισσότερο, μια «κοπτοραπτική» θα κληθείτε να την κάνετε. Έτσι, προβλήματα μπορεί να προκύψουν με τη μετατόπιση κελιών, με τη μετακίνηση πληροφοριών στην επόμενη σελίδα κ.ο.κ.

Υπάρχει άλλη εναλλακτική;

Ένα online εργαλείο για τη δημιουργία βιογραφικού, όπως αυτό του jobseeker, θα σας λύσει επίσης τα χέρια, γλιτώνοντάς σας από τη σπαζοκεφαλιά του σχεδιασμού του layout, αλλά και από προβλήματα που μπορεί να αντιμετωπίσετε στο Word, αν δεν είστε εξπέρ στη χρήση του.

Με το Jobseeker, το βιογραφικό σας απέχει μόλις λίγα βήματα! Μπορείτε να διαλέξετε από τα 8 διαφορετικά πρότυπα βιογραφικών του, τα οποία είναι διαθέσιμα σε ποικιλία χρωμάτων, αυτό που σας ταιριάζει, να συμπληρώσετε εύκολα τα στοιχεία σας (προσωπικά, επαγγελματικά, εκπαίδευση κ.ά.) και να κατεβάσετε στον υπολογιστή σας το δικό σας εξατομικευμένο βιογραφικό, έτοιμο για χρήση.

Το περιεχόμενο ενός βιογραφικού σημειώματος είναι αυτό που έχει τον τελικό λόγο ως προς τις πιθανότητές σας να κληθείτε σε συνέντευξη για τη δουλειά των ονείρων σας. Η εμφάνιση του, όμως, είναι αυτή που κάνει τη διαφορά ως προς την πρώτη εντύπωση που θα σχηματίσει ο/η recruiter.

Είναι, ως εκ τούτου, εξίσου σημαντικό να ξεχωρίσει το βιογραφικό σας από τη στοίβα, ώστε να έχει και μεγαλύτερη ευκαιρία, αντίστοιχα, το περιεχόμενο να λάμψει!

Συμβουλές για τη δημιουργία βιογραφικού στο Word

Αν επιλέξετε να φτιάξετε το βιογραφικό σας σημείωμα στο Word, είτε εξαρχής είτε επεμβαίνοντας σε κάποιο πρότυπο, είναι σημαντικό να έχετε υπόψη τα ακόλουθα:

• Το βιογραφικό θα πρέπει είναι περιεκτικό σε πληροφορία, αλλά όχι μπουκωμένο. Φροντίστε να υπάρχουν τέτοιες αποστάσεις που να δημιουργούν οπτικά, αλλά και αναγνωστικά, «ανάσες», χωρίς να φαίνονται όμως τα κείμενα απλωμένα.

• Οι πληροφορίες επαγγελματικής πορείας και εκπαίδευσης πρέπει να είναι δοσμένες από την πιο πρόσφατη στην παλαιότερη.

• Κρατάμε την ίδια γραμματοσειρά παντού και δεν βάζουμε εδώ Calibri, εκεί Verdana και παρακάτω Arial.

• Η μορφοποίηση των λέξεων, από την άλλη, όχι μόνο επιτρέπεται αλλά και επιβάλλεται. Κάπου θα χρησιμοποιήσετε μεγαλύτερα γράμματα, αλλού θα τα κάνετε bold και αλλού πλάγια, προκειμένου να δηλωθούν διαφορετικές ενότητες του βιογραφικού και να τονιστούν ή να διαφοροποιηθούν στοιχεία. Προσοχή, όμως, μην το παρακάνετε!

• Η ασφαλής επιλογή είναι να κινηθείτε σε μια λογική λευκού-μαύρου, ως προς τα χρώματα του βιογραφικού, με μικρές πινελιές μπλε ή γκρι (σε μια γραμμή, έναν τίτλο, όχι παντού). Γενικώς, τα έντονα χρώματα ή ο πλουραλισμός τους αποφεύγονται, εκτός αν θέλετε να δείξετε τη δημιουργικότητά σας (όντας, π.χ., designer ή γραφίστας/γραφίστρια).

• Το βιογραφικό σας πρέπει να είναι εξαιρετικά προσεγμένο ως προς τα σημεία στίξης και την ορθογραφία του. Λάθη στη γλώσσα, διπλά κενά ανάμεσα στις λέξεις και σημεία στίξης σε λάθος σημεία δημιουργούν κακή εικόνα για τον υποψήφιο / την υποψήφια. Δώστε το σε έναν δικό σας άνθρωπο με καλή γνώση της γλώσσας να το δει, πριν το στείλετε.

Εύκολη δημιουργία βιογραφικού σημειώματος

Αν σας αγχώνει η δημιουργία βιογραφικού στο Word ή αν πιστεύετε ότι δεν παίζετε τόσο στα δάχτυλα το πρόγραμμα ώστε να διορθώσετε προβλήματα που μπορεί να προκύψουν, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα online εργαλείο.

Με τον CV maker του Jobseeker θα ξεχάσετε την έγνοια του layout και θα συμπληρώσετε εύκολα, σε λίγα βήματα, το βιογραφικό σας χάρη στα πρότυπά του, χωρίς να χρειαστεί να κάνετε εσείς διορθώσεις στον σχεδιασμό. Η αλλαγή εδώ από layout σε layout γίνεται παιχνίδι!