Ένα επαγγελματικό βιογραφικό θέλει σωστή δομή!
Η σειρά με την οποία καταγράφουμε τις πληροφορίες στο βιογραφικό μας παίζει ρόλο στην επιτυχία του. Κι αυτό διότι οι recruiters πρέπει να είναι σε θέση να δουν απευθείας εκείνα τα στοιχεία που μας καθιστούν αξιόλογους υποψηφίους για τη θέση εργασίας που διεκδικούμε. Έτσι, χρειάζεται να δώσουμε προσοχή στη διάταξη των πληροφοριών στο έγγραφο, παρουσιάζοντάς τες με τη σωστή σειρά. Γνωρίζετε ποια είναι αυτή;
Κατ’ αρχάς, λαμβάνουμε ως δεδομένο ότι ο χρόνος «σκαναρίσματος» του βιογραφικού μας από τους recruiters, προκειμένου να αξιολογήσουν αν θα το αφήσουν στην άκρη ή αν θα το μελετήσουν περισσότερο, είναι μικρός. Για την ακρίβεια, σύμφωνα με τα πιο πρόσφατα αποτελέσματα έρευνας, αφιερώνουν περίπου 7,5 δευτερόλεπτα για να αποφανθούν αν είμαστε κατάλληλοι υποψήφιοι.
Όπως καταλαβαίνετε, βάσει αυτού, είναι καίριο να τοποθετήσετε σωστά τις πληροφορίες στο έγγραφο, ώστε να μπορεί το εκπαιδευμένο μάτι τους να τις εντοπίσει άμεσα. Το τι συνιστά, όμως, σωστή σειρά εξαρτάται από το είδος του βιογραφικού που φτιάχνετε. Τρία είναι τα βασικά είδη:
Κάθε ένα δίνει αλλού έμφαση, όλα όμως δημιουργούνται με την εξής λογική: οι πιο σημαντικές πληροφορίες εμφανίζονται στην αρχή. Το τι νοείται, δε, σημαντική πληροφορία εξαρτάται από το σημείο που βρίσκεται ο υποψήφιος στην επαγγελματική του διαδρομή και τι θέλει αντίστοιχα να προβάλλει στο βιογραφικό του.
Ανεξάρτητα από το είδος του βιογραφικού που φτιάχνετε, κρατήστε στο μυαλό σας τον βασικό κανόνα: οι πιο σημαντικές πληροφορίες πρέπει να εμφανίζονται πριν απ’ όλες τις άλλες!
Τα προσωπικά στοιχεία στην κορυφή
Το βιογραφικό σας ενδείκνυται να μην ξεπερνά τις δύο σελίδες Α4. Το πάνω μέρος της πρώτης σελίδας αφιερώνεται πάντα στα προσωπικά σας στοιχεία, σε όλους τους τύπους βιογραφικού. Θα ξεκινήσετε, λοιπόν, με τα απαραίτητα (το ονοματεπώνυμό σας, τη διεύθυνση κατοικίας σας και τα στοιχεία επικοινωνίας, δηλαδή τηλέφωνο και e-mail) και, αν κρίνετε ότι θα βοηθήσουν την αίτησή σας, θα συμπληρώσετε όποιο ή όποια προσωπικά στοιχεία επιθυμείτε, όπως, π.χ., το αν έχετε δίπλωμα οδήγησης ή το προφίλ σας στο LinkedIn.
Σημειωτέον ότι αν θέλετε να τραβήξετε περισσότερο την προσοχή του/της recruiter, μπορείτε να προσθέσετε στην ενότητα των προσωπικών στοιχείων μία σύντομη φράση που σας περιγράφει ως επαγγελματίες, γνωστή ως επικεφαλίδα ή headline.
Το προσωπικό προφίλ στη δεύτερη θέση
Τα σύγχρονα βιογραφικά έχουν υιοθετήσει μια μικρή παράγραφο, περίπου πέντε σειρών, στα οποία ο υποψήφιος κάνει μία σύνοψη των πιο δυνατών του στοιχείων, π.χ. δεξιοτήτων και επιτευγμάτων, συντάσσοντας μια περίληψη μέσω της οποίας συστήνεται. Αυτή η παράγραφος, η οποία ονομάζεται προσωπικό προφίλ ή personal statement, εφόσον επιλεγεί να συμπεριληφθεί στο βιογραφικό, τοποθετείται πάντα μετά τα προσωπικά στοιχεία.
Επιλέγοντας πού θα δώσετε έμφαση στο βιογραφικό σας
Αφού έχετε καταγράψει τα προσωπικά στοιχεία και την περίληψη/προφίλ σας, καλείστε να αποφασίσετε τι θα παρουσιάσετε στη συνέχεια. Εδώ, λοιπόν, αρχίζουν οι διαφοροποιήσεις στη δομή, ανάλογα με το σημείο στο οποίο βρίσκεστε στην καριέρα σας και τον επαγγελματικό σας στόχο.
Φοιτητές και νέοι υποψήφιοι
Δεδομένου ότι τώρα ετοιμάζεστε να κάνετε τα πρώτα σας βήματα στον επαγγελματικό στίβο, δεν υπάρχει εργασιακή εμπειρία για να διακριθείτε μέσω αυτής. Το πιο βολικό βιογραφικό για εσάς είναι το χρονολογικό, που ακολουθεί την πορεία της ζωής. Έτσι, σε κεντρική ενότητα του βιογραφικού αναδεικνύεται αυτή της εκπαίδευσης, που προβάλλει με χρονολογική σειρά τις σπουδές σας και τα τυχόν επιτεύγματά σας.
Έπειτα εμφανίζεται η ενότητα της εργασιακής εμπειρίας, αν φυσικά υπάρχει κάτι σχετικό να καταγραφεί εκεί, όπως μια πρακτική άσκηση ή δουλειές που κάνατε παράλληλα με τις σπουδές σας, και μετά εκείνη των δεξιοτήτων σας.
Υποψήφιοι με επαγγελματική εμπειρία
Αν μετράτε ήδη κάποια, λίγα ή περισσότερα, χρόνια ως επαγγελματίες και η ενασχόλησή σας είναι συναφής με τη θέση εργασίας που διεκδικείτε τώρα, το αντίστροφο χρονολογικό βιογραφικό είναι ό,τι πρέπει για εσάς.
Πρόκειται για τον πιο συνήθη και δημοφιλή τύπο βιογραφικού, στον οποίο οι πληροφορίες καταγράφονται με αντίστροφη χρονολογική σειρά, από την πιο πρόσφατη στην παλαιότερη. Σε αυτό το είδος πρώτα εμφανίζεται η ενότητα της επαγγελματικής εμπειρίας, ξεκινώντας από την πιο πρόσφατη δουλειά και πηγαίνοντας προς τα πίσω στον χρόνο. Ακολουθεί η ενότητα της εκπαίδευσης και μετά εκείνη των δεξιοτήτων.
Expert tip
Κάποια μοντέρνα πρότυπα βιογραφικού σημειώματος δεν τοποθετούν τις δεξιότητες έπειτα από τις ενότητες της επαγγελματικής εμπειρίας ή της εκπαίδευσης, αλλά σε μια ξεχωριστή στήλη στην πρώτη σελίδα του CV. Η τελική απόφαση για τη θέση τους εξαρτάται από το προφίλ που θέλετε να παρουσιάσετε ή/και το αντικείμενο της θέσης που διεκδικείτε. Για κάποια επαγγέλματα, κυρίως τα δημιουργικά, ένα μοντέρνο layout είναι χρήσιμο, για άλλα όμως (π.χ. γιατρός, τραπεζικός, διευθυντικό στέλεχος) είναι καλύτερος ένας πιο κλασικός σχεδιασμός.
Αλλαγή καριέρας
Αν αποφασίσατε ότι θέλετε να δοκιμάσετε κάτι διαφορετικό στη ζωή σας, η πρότερη επαγγελματική εμπειρία σας δεν θα μπορεί να αποτελέσει το δυνατό σας χαρτί. Ας πούμε, για παράδειγμα, πως την τελευταία δεκαετία ήσασταν καθηγητής/καθηγήτρια ξένων γλωσσών, αλλά τώρα παρακολουθήσατε courses στο Digital Marketing και επιθυμείτε να δοκιμαστείτε σε αυτόν τον επαγγελματικό χώρο.
Η πορεία σας μέχρι τώρα δεν έχει κάποιο λόγο να εντυπωσιάσει τον HR Manager ενός agency. Όμως, χάρη σε αυτή την πορεία, σε συνδυασμό με τις νέες γνώσεις που αποκτήσατε, μπορεί να έχετε αναπτύξει δεξιότητες και προσωπικές ποιότητες που είναι πολύτιμες για τη νέα θέση που διεκδικείτε. Η άριστη γνώση μιας ξένης γλώσσας, η δεξιότητά σας στην έρευνα και την οργάνωση, η εμπειρία σας στην παρουσίαση και οι επικοινωνιακές σας ικανότητες αναδεικνύονται τώρα σε δυνατά σας σημεία.
Έτσι, το ιδανικό βιογραφικό για εσάς είναι το λειτουργικό, εφόσον αυτό χτίζεται πάνω στις δεξιότητες και τις ικανότητές σας, τις οποίες τεκμηριώνετε με παραδείγματα και επιτεύγματα. Παρουσιάζετε, λοιπόν, ως κεντρική την ενότητα των δεξιοτήτων σας και έπειτα καταγράφετε τις πιο χρήσιμες πληροφορίες επαγγελματικής εμπειρίας και εκπαίδευσης.
Συχνές αλλαγές δουλειάς ή κενά στο βιογραφικό
Αν έχετε αλλάξει πολλές δουλειές και μάλιστα σε μικρά χρονικά διαστήματα, ίσως δεν είναι ό,τι καλύτερο για το βιογραφικό σας, καθώς ο/η recruiter μπορεί να θεωρήσει ότι διακρίνεστε από έλλειψη συνέπειας. Από την άλλη, μπορεί να υπάρχουν κενά στο βιογραφικό σας, λόγω μακράς περιόδου ανεργίας, αφιέρωσης του χρόνου σας στη φροντίδα ανήλικων ή ηλικιωμένων μελών της οικογενείας, ή αδυναμίας εργασίας λόγω προσωπικού προβλήματος υγείας. Πιθανώς, δεν θέλετε το μάτι του πιθανού εργοδότη να πέσει σε αυτό το κενό (ή τα κενά).
Μια καλή λύση και για τις δύο αυτές περιπτώσεις είναι, επίσης, το λειτουργικό βιογραφικό, αφού χάρη σ’ αυτό θα προβάλλετε εκείνα τα επαγγελματικά και προσωπικά χαρακτηριστικά που σας διακρίνουν και όχι δεδομένα που μπορεί να θεωρηθούν ως αδυναμίες σας.
Συμπληρωματικές ενότητες
Ανάλογα με τον χώρο που διαθέτετε, ίσως επιθυμείτε να προσθέσετε και άλλες ενότητες, προκειμένου να δώσετε στοιχεία που υποστηρίζουν την αίτησή σας. Όντας προαιρετικές και συμπληρωματικές, αυτές οι ενότητες ακολουθούν τις κύριες στη δομή του βιογραφικού και μπορεί να αφορούν προγράμματα διά βίου μάθησης και επιμόρφωσης, εθελοντική εργασία και κοινωνική δράση, συμμετοχή σε συνέδρια και δημοσιεύσεις, χόμπι και ενδιαφέροντα. Τελευταία εμφανίζεται η ενότητα των συστάσεων, εάν η αγγελία εργασίας ζητά την ύπαρξή τους.
Επιπλέον συμβουλές
Έχοντας ήδη μια καλή ιδέα για τη σειρά με την οποία πρέπει να εμφανίζονται οι πληροφορίες στο βιογραφικό σας, κρατήστε επίσης κατά νου τις ακόλουθες συμβουλές:
1. Λάβετε υπόψη τις λέξεις-κλειδιά από την αγγελία εργασίας
Δεν αρκεί, δηλαδή, μόνο να βάλετε στη σωστή σειρά τις πληροφορίες, αλλά χρειάζεται επίσης αυτές οι πληροφορίες να απαντούν επιτυχημένα στην αγγελία, τονίζοντας τα χαρακτηριστικά που ζητάει.
2. Η μορφοποίηση των πληροφοριών βοηθά στην προβολή τους
Η χρήση των κατάλληλων τίτλων για τις ενότητες, το μεγαλύτερο μέγεθος γραμμάτων για αυτούς έναντι του υπολοίπου εγγράφου και ίσως η διακριτική χρήση χρώματος, μεταξύ άλλων, θα καθοδηγήσουν τον/την recruiter ώστε να εντοπίσει γρήγορα τα στοιχεία που τον/την ενδιαφέρουν.
3. Μην ξεχνάτε ότι τα βιογραφικά δεν είναι «one size fits all»
Ανάλογα με το πού θα το στείλετε και σε τι αποσκοπείτε, είναι χρήσιμο να τροποποιείτε το CV σας, με πρόσθεση ή αφαίρεση πληροφοριών, αλλά και με αναδιάταξη αυτών, ώστε να αυξάνετε τις πιθανότητες να διακριθείτε. Μπορεί, π.χ., για τη διεκδίκηση μιας δουλειάς να λειτουργεί υπέρ σας το αντίστροφο χρονολογικό βιογραφικό, αλλά για μια άλλη να ενδείκνυται το λειτουργικό.
Ακριβώς λόγω του γεγονότος ότι, κατά την αναζήτηση εργασίας, θα χρειαστεί να κάνετε συχνά μικρότερες ή μεγαλύτερες αλλαγές στο βιογραφικό σας, ένα online εργαλείο όπως ο CV maker του Jobseeker θα σας λύσει τα χέρια. Μπορείτε να φτιάξετε το βιογραφικό σας σε λίγα μόνο βήματα και να κάνετε όσες και ό,τι αλλαγές χρειάζεστε κάθε φορά, χωρίς να ανησυχείτε για τη μορφοποίηση και το layout του εγγράφου, αφού χάρη στον CV maker του Jobseeker μπορείτε να είστε σίγουροι ότι πάντα θα έχει την επαγγελματική όψη που χρειάζεται, ώστε να ξεχωρίσετε!
