Comment rédiger la rubrique Formation sur un CV ?

La formation est-elle obligatoire sur un CV ?

Bien qu’il n’y ait pas de règle absolue concernant le contenu d’un CV, il est certain qu’il existe des attentes auxquelles il est de bon ton de se conformer pour répondre aux besoins des recruteurs et des entreprises. L’une de ces dernières est la présence d’une catégorie Formation sur tout CV reçu.

Que vous ayez un CAP ou un doctorat, les recruteurs veulent avoir connaissance du ou des cursus suivis. Notez également que même les formations que vous n’avez pas terminées ou pour lesquelles vous n’avez pas obtenu de diplôme peuvent être pertinentes pour votre CV.

L’importance de la formation pour un employeur

Il existe plusieurs intérêts pour un employeur d’avoir connaissance de votre formation. En premier lieu, certaines professions requièrent l’obtention d’un diplôme spécifique pour pouvoir exercer. On peut citer le cas des médecins, des avocats ou encore des enseignants. D’autres requièrent un niveau de diplôme ou un nombre d’années d’expérience professionnelle, comme c’est le cas pour un garagiste ou un carreleur par exemple. Ces derniers doivent avoir le niveau CAP ou BEP au minimum. En l’absence de qualification, ils doivent justifier d’une expérience professionnelle de 3 années minimum. Tout cela est visible pour l’employeur dans la rubrique Formation du CV.

Par ailleurs, le parcours et les différents cursus suivis permettent également de distinguer le niveau d’expertise d’un candidat ainsi que son implication dans qualification et son intérêt pour le secteur et la profession.

Quelles informations inclure à la rubrique Formation sur le CV ?

La section Formation du CV varie en fonction du profil. En effet, il ne s’agit pas forcément de créer une liste exhaustive de toutes les formations suivies. En revanche, il convient de s’adapter au poste que vous souhaitez occuper et aux besoins exprimés par l’entreprise de façon à montrer que vous êtes le bon candidat disposant des qualifications requises.

Une rubrique Formation sur un CV doit comporter : 

• le nom de l’établissement dans lequel vous avez suivi le cursus,
• Le lieu où se situe l’établissement concerné,
• Le nom de la formation suivie,
• Le diplôme visé ou obtenu,
• Les travaux pertinents réalisés au cours de la formation,
• Les dates correspondant au cursus ou à l’obtention du diplôme.

Si vous avez suivi un cursus d’enseignement supérieur, il n’est pas nécessaire de mentionner le baccalauréat, puisqu’il est nécessaire  pour accéder au cycle suivant. Son obtention est donc implicite et cela vous permet de ne pas gaspiller d’espace sur votre CV !

En revanche, si vous êtes toujours au lycée ou que vous n’avez pas suivi de formation après, votre baccalauréat doit être inclus à la section Formation du CV. Il en va de même pour le brevet si vous n’avez pas obtenu le baccalauréat. Ce dernier a tout autant d’importance pour votre vie professionnelle puisqu’il vous permet d’accéder à divers postes dans la fonction publique, ou encore à certains métiers tels que sapeur-pompier ou auxiliaire-ambulancier.

Mentionner les formations achevées sur votre CV

Quel que soit votre parcours, l’énumération de vos formations doit être faite en respectant un ordre chronologique inversé. En d’autres termes, vous noterez les formations de la plus récente à la plus ancienne.

Chaque diplôme doit être mentionné avec son intitulé. Voici un exemple d’une rubrique Formation exprimant une variété de diplômes pour un candidat : 

Formation
2020 : Master Marketing international, Université Paris Diderot, Paris
2018 : Licence Techniques de Marketing et de Communication, Université de Caen Normandie

Dans cet exemple, seules les années d’obtention de diplômes sont mentionnées. Voici une alternative incluant les années de cursus : 

Formation
2018 - 2020 : Master Marketing international, Université Paris Diderot, Paris
2015 - 2018 : Licence Techniques de Marketing et de Communication, Université de Caen Normandie

Comment indiquer que votre formation est en cours ?

Il peut arriver que vous postuliez avant l’obtention de votre diplôme. Cela peut arriver lorsque vous cherchez un stage au cours de la formation, ou simplement en prévision de votre entrée sur le marché du travail quelques mois avant la fin de votre cursus. Dans ce cas, nous vous recommandons de noter la date prévue de l’obtention du diplôme. Vous pouvez l’indiquer de cette façon : 

Formation
Master Techniques de communication digitale, CELSA - prévu en 2024

Ou encore comme ceci : 

Formation
Licence Économie et gestion, Université de Lille - Date prévue d’obtention du diplôme : juin 2024

Cela permet à l’employeur de savoir où vous en êtes dans votre parcours et cela peut être utile dans l’optique d’une embauche potentielle pour des missions récurrentes ou encore à la fin de vos études. 

Les formations suivies à l’étranger

Si vous avez suivi une partie (ou l’intégralité) de votre formation à l’étranger, pensez à transmettre aussi bien les niveaux de formations qu’un équivalent des notes obtenues lorsque cela est pertinent. En voici un exemple : 

2020 : A-levels, My High School, Manchester
Biologie (A), Physique-Chimie (B) Mathématiques (B)

Par ailleurs, sachez que le supplément au diplôme délivré par les établissements d’enseignement supérieur sont des atouts permettant de donner différentes informations sur votre formation comme le contenu, le niveau ou encore le système national d’enseignement. Il fait partie du dispositif Europass. Vous pouvez également l’associer au justificatif numérique Europass. Ce dernier est un fichier numérique fourni par votre établissement détaillant vos qualifications. Il a l’avantage d’attester la véracité de votre formation et de pouvoir être transmis facilement à un employeur potentiel.

Les certificats et autres formations diplômantes

Votre formation ne se résume pas au cursus que vous avez suivi après le collège ou après le lycée. Ceci ne constitue que ce qui est appelé formation initiale. Il existe de nombreuses occasions pour un actif de se former au cours de sa carrière, cela constitue la formation continue. Cette dernière a autant de valeur que la formation initiale sur votre CV.

Sachez qu'une formation diplômante ou un certificat obtenu attestant de votre qualification pour un sujet spécifique fait partie de votre formation. Néanmoins, celles-ci seront généralement intégrées dans une rubrique dédiée sur votre CV. En fonction de votre profil et des besoins, vous pouvez appeler ces rubriques Certificats ou Formation continue.

Tout comme pour la formation initiale, les formations suivies qui ne sont pas sanctionnées par un diplômes ou pour lesquelles vous n’en avez pas obtenu ont également de la valeur. Incluez-les comme les autres dans la rubrique adéquate. Enfin, vous pouvez également créer une rubrique Cours si cela est plus pertinent pour votre profil.

"Il existe de nombreuses occasions pour un actif de se former au cours de sa carrière, cela constitue la formation continue. Cette dernière a autant de valeur que la formation initiale sur votre CV."

Où placer la rubrique Formation sur le CV

Votre CV doit être adapté à votre profil et donc à votre parcours. L’emplacement de la rubrique Formation sera donc différent selon le stade de votre carrière et la façon dont celle-ci a évolué.

En premier lieu, considérons le cas des candidats débutant leur vie professionnelle. En début de carrière, il est logique de n’avoir que peu d’expérience. Certains jeunes diplômés n’en ont pas du tout. Ces candidats doivent donc placer la section Formation avant l’expérience professionnelle sur leur CV. En effet, à ce stade c’est un point fort sur lequel s'appuyer pour faire valoir sa candidature auprès d’un employeur.

À l’inverse, lorsque vous avez déjà bien entamé votre carrière et que vous disposez d’années d’expérience professionnelle, celle-ci a plus de poids que votre formation. Par conséquent, dans ces CV la rubrique Formation doit être placée à la suite de la rubrique Expérience professionnelle.

Jobseeker offre différents modèles de CV préconçus permettant de changer l’ordre des rubriques facilement en les faisant glisser d’un emplacement à l’autre sur le document. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur le contenu.

Nos derniers conseils concernant la Formation sur votre CV

La rubrique Formation de votre CV n’a pas vocation à être rédigée dans le détail. Si une information en particulier vous paraît être un atout pour votre profil, vous pouvez la détailler dans une lettre de motivation. Cela vous permettra de la lier à votre intérêt pour le poste.

Ne négligez pas votre formation continue, même les formations non qualifiantes. Elles vous permettent de parfaire votre maîtrise du métier, de vous maintenir au courant des avancées du secteur ou de gagner en compétences. Ce sont des atouts indéniables pour votre candidature qu’un employeur sera ravi de lire.

Enfin, soyez toujours honnête. Il peut être tentant d’inclure un diplôme que vous n’avez pas obtenu mais cela vous portera préjudice si votre mensonge est découvert. Il est préférable de miser sur une bonne rédaction du contenu de votre CV de façon à présenter votre profil de la façon la plus avantageuse qui soit. Cela vous permettra de trouver l’employeur qui cherche justement un candidat tel que vous !

La rubrique Formation, en bref

Qu’elle soit encore récente ou seulement un lointain souvenir, votre formation constitue un élément essentiel de votre profil et doit être bien rédigée dans votre CV. Elle permet de renseigner sur vos connaissances et vos compétences et est parfois même un pré-requis à votre embauche.

Ne négligez pas les formations en cours ou que vous n’avez pas complétées. De même, les différents cours suivis ou les certifications obtenus au cours de votre carrière sont à valoriser et à inclure à votre CV. Cela traduit de la rigueur, une envie d’apprendre et de l’intérêt pour votre carrière qui seront appréciés des employeurs.