Faire son cv sur word : un guide pratique

L’intérêt de faire un CV sur Word

Microsoft Word est un logiciel accessible et installé sur de nombreux ordinateurs personnels et professionnels. Cet outil de traitement de texte est relativement aisé d’utilisation et ne nécessite pas de prise en main particulière. Tout utilisateur peut donc tenter de faire un CV sur Word, et c’est gratuit pour les détenteurs du logiciel.

Il permet de gérer des options de formatage pour la création d’un CV, même si celles-ci restent limitées. Pour pallier cela, il existe la possibilité d’utiliser des modèles de CV plus ou moins simples selon les cas, afin de ne pas avoir à créer toute la structure du document. 

Enfin, un CV Word pourra être lu par le destinataire puisque la quasi-totalité des entreprises disposent des outils Microsoft Office en interne et qu’un CV Word peut être téléchargé en format PDF. Ces éléments expliquent que beaucoup de candidats en font une option par défaut. 

Les inconvénients à créer un CV sur Word

En dépit de ses points avantageux, la création d’un CV à l’aide du logiciel Word comporte certains inconvénients à considérer. inconvénient majeur : la mise en page.

Si tout est facile concernant la rédaction, il n’en va pas de même pour la présentation d’un document. Ce qui valide bien l’usage de Microsoft Word, à savoir le traitement de texte. 

Or, un CV c’est bien plus que du texte. C’est un document dont la mise en page a une importance capitale pour faire ressortir le contenu de votre profil. L’aspect esthétique de votre curriculum vitae démontre également le soin que vous lui avez apporté, et traduit donc une certaine image de vous en tant que candidat. 

Modifier un CV sous Word peut causer des difficultés et changer le document entier, vous faisant perdre ainsi un temps considérable. Par ailleurs, si le destinataire de votre CV ne possède pas la même version que celle avec laquelle il a été réalisé, son apparence n’est pas garantie au moment du téléchargement du fichier en raison des incompatibilités potentielles entre versions distinctes.

Les alternatives possibles à la création d’un CV sur Word

La meilleure option permettant d’allier rapidité et facilité de création demeure l’utilisation d’un modèle de CV personnalisables préconçus. Cela revient à avoir un CV déjà construit dans sa structure et sa mise en page, vous laissant seulement le contenu à remplir.

En utilisant cet outil, vous avez la possibilité de sélectionner le style de CV qui vous convient parmi de nombreux modèles. Ensuite, vous rédigez le contenu des rubriques dans des cases, sans que cela ait d’impact sur l’apparence du document. Vous avez même la possibilité d’inclure une photo pour personnaliser davantage votre curriculum vitae.

Jobseeker propose de nombreux modèles et des options gratuites parmi lesquelles choisir pour créer votre document. Vous pouvez le modifier à loisir, avec l’assurance que votre mise en page s’affichera comme vous le souhaitez. Une fois terminé, il ne vous restera qu’à télécharger un PDF de votre CV, que tout destinataire pourra lire sans souci de compatibilité de version. 

Si vous souhaitez opter pour d’autres logiciels de traitement de texte autre que Word, vous pouvez aussi essayer les concurrents de Microsoft dont OpenOffice ou LibreOffice sont des exemples. On peut citer Pages en guise d’exemple pour les personnes travaillant sur Mac. S’il est peu probable de faire un CV original et beau gratuitement avec Word, vos difficultés et inconvénients de mise en page seront les mêmes avec ces autres outils.

Comment créer un CV sous Word ?

Si vous optez pour la création d’un CV sous format Word, vous aurez le choix entre deux options : utiliser un modèle ou partir d’une page blanche. Si vous souhaitez utiliser un des modèles de CV Word, il vous faut ouvrir le logiciel et sélectionner celui qui vous intéresse pour la création de votre CV. Ensuite, vous devrez remplacer les textes présents par le contenu de votre propre CV. 

Si vous comptez créer un CV de toute pièce, notre mode d’emploi du contenu et de la mise en page ci-dessous vous permettront de le réaliser.

Le contenu d’un CV sur Word

Comme pour tout CV, vous devrez composer entre rubriques fondamentales et subsidiaires pour votre profil. Nous vous les énumérons ici pour vous aider à créer un curriculum vitae le plus complet possible. 

• Informations personnelles : cette rubrique en en-tête du CV contient le nom, le prénom ainsi que les coordonnées. Il faut au minimum un numéro de téléphone, sur lequel on puisse vous joindre facilement ainsi qu’une adresse e-mail. L’adresse postale est à indiquer ici également.
• Accroche : quelques lignes définissant en fonction des candidats les objectifs professionnels, ou encore le parcours ainsi que les compétences clés pour le poste visé. Il s’agit ici de montrer votre valeur en tant que candidat et votre adéquation avec les besoins de l’entreprise.
• Expérience professionnelle : énumération des différentes expériences, de la plus récente à la plus ancienne, permettant de détailler les tâches et missions qui ont été confiées. 
• Formation : liste des cursus et formations suivis ainsi que des diplômes obtenus, à mentionner du plus récent au plus ancien.
• Compétences : cette rubrique permet de mettre en évidence les capacités dont dispose le candidat qui lui permettront de mener à bien ses fonctions dans l’entreprise.
• Rubriques additionnelles : certifications, cours, bénévolat ou encore langues étrangères, les possibilités varient en fonction du parcours de chacun. C’est l’occasion de compléter et de personnaliser votre CV. Pour cela, vous pouvez mentionner des éléments qui pourront être utiles en fonction du besoin exprimé pour le poste, tout en vous distinguant des candidats concurrents avec quelques éléments de votre personnalité. 

La mise en page d’un CV sous Word

Si vous n’aurez que peu d’options vous permettant de personnaliser votre curriculum vitae sous Word, il vous sera néanmoins important de soigner la présentation de votre document.

En premier lieu, il est important de créer un CV lisible. Pour cela, veiller à la dispositions des rubriques et insérer suffisamment d’espace entre chaque section est primordial. 

Ensuite, pour opérer une distinction marquée entre chaque zone du CV, il convient d’attribuer une taille plus importante aux titres que la taille de 11 recommandée pour le corps du texte. Quant à la police de caractères, un style simple tel que Times New Roman ou Arial est de mise.  

Pour faciliter la concision, l’utilisation de listes à puces est appréciée dans les CV, notamment dans les sections Expérience professionnelle et Formation.

Une à deux couleurs, sobres et en accord avec les secteurs d’activité des entreprises dans lesquelles vous postulez sont suffisantes. En outre, si de prime abord cela peut paraître avantageux d’insérer les logos d’entreprises dans le CV, en pratique, cela ne fait que charger votre document et cela posera des problèmes avec votre mise en forme. Nous vous recommandons de vous contenter de noter le nom de l’employeur.

Derniers conseils pour la réalisation d’un CV sous Word

Comme nous l’avons vu, la mise en page reste le point faible pour qui veut faire son CV avec Word. Par conséquent, si vous réalisez votre document à l’aide du logiciel de Microsoft, il est impératif que vous preniez le temps de bien vérifier que la présentation de votre document soit soignée. 

L’aspect esthétique de votre curriculum vitae démontre également le soin que vous lui avez apporté, et traduit donc une certaine image de vous en tant que candidat.

Nous vous recommandons de l'enregistrer sous PDF afin d’éviter les soucis potentiels de compatibilité qui peuvent se produire à la réception de votre CV lorsque le destinataire tentera de l’ouvrir.

Pensez à relire attentivement votre CV pour vous assurer qu’il ne contient pas de fautes d’orthographe ni de grammaire. Il en va de même pour vos coordonnées (en particulier l’adresse mail), afin de permettre au recruteur et aux entreprises de vous joindre sans difficulté. 

En bref, le CV sous Word : bonne ou mauvaise option ? 

L’accessibilité et la simplicité de Word en font un outil intéressant, mais il reste un logiciel de traitement de texte. Pour vous permettre de réaliser un CV professionnel dont la qualité de la mise en page et du design amélioreront votre profil, les modèles de CV demeurent une alternative nettement plus intéressante et plus facile à l’usage. 

Par ailleurs, la possibilité d’accompagner votre CV d’une lettre de motivation du même style renforcera votre candidature. Vous pouvez choisir parmi de multiples modèles de lettres de motivation disponibles, grâce auxquels la création de votre courrier ne prendra que quelques minutes grâce aux aides à la rédaction intégrées de Jobseeker.

Gardez en tête que pour faire de votre CV un atout, il est important de parvenir à vous démarquer et pour cela, la personnalisation de vos documents et donc de votre profil est essentielle.