Tout savoir pour faire une lettre de motivation manuscrite
À l'ère du tout numérique, il est rare d'écrire un document à la main. Pourtant, certaines entreprises demandent encore une lettre de motivation manuscrite. Serait-ce une façon originale de vous démarquer ? Suivez notre guide pour en savoir plus et apprendre à faire une lettre de motivation manuscrite gagnante.
Lettre de motivation manuscrite, est-elle vraiment nécessaire ?
Si vous considérez la lettre de motivation manuscrite pour votre candidature, il est pertinent d’en déterminer l’emploi et les éventuelles spécificités avant de faire votre choix. Voici quelques éléments pour y voir plus clair sur le sujet.
La lettre de motivation manuscrite en bref
C’est la version originale de la lettre de motivation. Écrite à la main par le candidat, elle a pour but de faire part de son intérêt pour un poste. C’est un document qui, traditionnellement, traduisait l'engagement du candidat et sa minutie dans le soin apporté à la présentation.
Pourquoi en faire une ?
En premier lieu, si elle vous est explicitement demandée dans l’offre d’emploi. Dans ce cas, ne vous posez pas de question et munissez-vous de votre stylo. Vous montrerez votre capacité à respecter des consignes et votre souci du détail.
Si vous la rédigez à votre initiative, elle peut être pertinente pour apporter une touche personnelle et permettre à votre candidature de se distinguer.
Avantages et inconvénients de la lettre de motivation manuscrite
Lettre de motivation écrite à la main ou version numérique ? Nos deux listes dressant les avantages et les inconvénients d’une lettre de motivation dactylographiée vous permettront d’avoir une vision d’ensemble.
Les points positifs
- Une lettre de motivation ecrite donne une dimension authentique à votre candidature.
- Elle vous permet de vous singulariser car la majorité des lettres de motivation sont numériques.
- Elle peut attirer l’attention d’un recruteur.
- Elle crée un lien avec le lecteur par son caractère personnel.
- Elle rend votre candidature mémorable.
- Elle met en valeur votre aptitude à la calligraphie et votre sens de la précision.
Les points négatifs
- C’est un format obsolète.
- Sa réalisation demande beaucoup de temps.
- Elle est moins facilement lisible qu’un document numérique.
- Elle peut être perçue comme chronophage à traiter pour un recruteur qui travaille constamment en ligne.
- Vous n’avez pas d’options stylistiques ni de mise en page.
- Elle risque d’être égarée puisqu’elle ne peut être sauvegardée dans les outils du recruteur.
- L’écriture manuscrite prend plus de place, ce qui peut rendre votre travail plus compliqué. Rappelez-vous qu’une lettre de motivation ne doit pas être trop longue et doit tenir sur une page au maximum, sinon elle n’a que peu de chances d’être lue.
En règle générale, la lettre de motivation manuscrite n’est pas avantageuse lorsqu’elle n’est pas expressément demandée par l’employeur. En utilisant des outils en ligne, comme des modèles de CV, vous pouvez créer des documents cohérents adoptant la même présentation.
Les cas particuliers
Selon le secteur dans lequel vous travaillez et le poste que vous occupez, une lettre de motivation manuscrite peut être la bienvenue. Dans un milieu artistique ou traditionnel, un CV créatif accompagné d’une lettre de motivation manuscrite favoriseront sans nul doute votre candidature. En parcourant nos exemples de lettre de motivation, vous aurez à disposition de nombreux modèles desquels vous inspirer pour créer la vôtre.
"le contenu, le format et la structure d'une lettre de motivation manuscrite suivent les mêmes principes que celle d'une lettre rédigée sur ordinateur."
Les éléments à inclure à votre lettre de motivation manuscrite
Le but étant le même, à savoir vous présenter et exprimer votre intérêt pour le poste, le contenu, le format et la structure d'une lettre de motivation manuscrite suivent les mêmes principes que celle d'une lettre rédigée sur ordinateur.
Voici la liste des éléments à inclure dans votre courrier, dans l’ordre :
- Vos informations personnelles : elles sont placées en haut à gauche et incluent votre prénom, votre nom, ainsi que vos coordonnées (numéro de téléphone, adresse e-mail, adresse postale).
- Les coordonnées du destinataire : à placer en haut à droite du document, une à deux lignes en-dessous de vos informations personnelles. Mentionnez le nom de l’entreprise, le nom du contact si vous en avez un pour l’offre, et l’adresse de l’entreprise.
- La date et le lieu : sous les informations du destinataire.
- L’objet de la lettre : aligné à gauche, après la date.
- Une formule de salutation classique pour introduire votre courrier. Employez une version personnalisée si vous le connaissez, telle Mme Durand. Dans le cas contraire, optez pour Madame, Monsieur si vous ne connaissez pas le destinataire.
- Un paragraphe pour vous présenter et mentionner brièvement votre intérêt pour le poste.
- Un paragraphe mentionnant votre expérience pertinente pour le poste, vos compétences, et vos qualités apportant une valeur ajoutée à votre profil.
- Un paragraphe décrivant votre motivation à la fois pour le poste et pour l'entreprise.
- Une courte conclusion dans laquelle vous demandez un entretien.
- Une formule de politesse formelle.
- Votre signature, précédée de votre prénom et de votre nom.
Que vous optiez pour une lettre de motivation manuscrite ou pour une lettre de motivation dactylographiée, ces conseils de lettre de motivation vous permettront de créer un courrier efficace.
CONSEILS D'EXPERTS:
Scanner votre lettre de motivation manuscrite vous donne la possibilité de l’envoyer par e-mail. Dans ce cas, incluez également une version numérique de votre lettre, qui laissera le choix au recruteur de lire la version qui lui convient et de pouvoir gérer votre candidature en suivant ces processus habituels.
L’importance de la mise en page
La présentation de vos documents de candidature, qu’il s’agisse de votre CV ou de votre lettre de motivation, est essentielle. Elle l’est d’autant plus lorsqu’il s’agit d’une lettre de motivation manuscrite.
Choisir une présentation avantageuse
Deux possibilités s’offrent à vous concernant le papier utilisé pour votre lettre de motivation. Vous pouvez utiliser le papier sur lequel vous allez imprimer votre CV. De cette façon, vos documents seront cohérents. En suivant nos conseils CV, vous vous assurez de créer un curriculum vitae professionnel de qualité à associer à votre courrier.
Vous pouvez également choisir un papier de qualité supérieure, avec un grammage et un aspect plus adapté à la correspondance écrite. Cela réhaussera votre candidature et soulignera le soin que vous avez apporté à votre courrier.
Comment envoyer sa lettre de motivation manuscrite
Dans certains cas, l’entreprise indique la façon dont elle aimerait recevoir vos documents. Cela peut être par courrier postal, ou encore en la téléchargeant sur le site de l’entreprise ou par e-mail en scannant le courrier. Lisez avec attention l’offre d’emploi afin de vous assurer de suivre les instructions.
Sans indication spécifique, et si vous décidez par vous-même de rédiger une lettre de motivation manuscrite, vous pouvez aussi l’envoyer par courrier postal. Dans ce cas, veillez à bien écrire l'adresse du destinataire et, surtout, de vérifier le nom du service (et le cas échéant de la personne) auquel l’adresser.
Derniers conseils
- Soyez sincère dans l’expression de votre intérêt.
- Restez mesuré et évoquez des éléments spécifiques aussi bien pour votre profil que pour des caractéristiques de l’entreprise ou du poste.
- Faites un ou plusieurs brouillons afin de jauger le format, l’espacement entre les parties de la lettre, et la longueur de votre courrier. Rectifiez jusqu’à obtenir la version optimale.
- Relisez-vous afin de repérer et corriger toute erreur présente dans votre texte.
- Utilisez différents stylos afin de déterminer le plus adapté au papier choisi et fournissant un meilleur rendu esthétique.
- Pour finaliser votre candidature, jetez un œil à ces exemples de CV, ils vous aideront à créer un curriculum vitae de qualité à combiner à votre lettre de motivation.
La lettre de motivation manuscrite, si et seulement si elle peut vous avantager
Bien moins courante aujourd’hui, la lettre de motivation manuscrite peut représenter un réel atout dans certains cas. Son caractère personnalisé et le soin apporté à sa présentation peuvent marquer les esprits et valoriser votre candidature, notamment si vous avez un profil créatif ou que la calligraphie est importante pour votre poste.
Gardez néanmoins à l’esprit que la version numérique est amplement préférée des employeurs pour sa facilité de gestion et sa lisibilité. Si vous envoyez une lettre de motivation manuscrite par courrier postal, n’hésitez pas à contacter l’entreprise par e-mail pour suivre votre candidature et établir une communication directe avec le recruteur.
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