Comment rédiger une lettre de motivation passe-partout : exemple et méthode

Quand et comment utiliser une lettre de motivation passe-partout ?

Eh oui, il existe différentes façons de faire une lettre de motivation. S’il est généralement recommandé de rédiger un courrier personnalisé s’adaptant au poste et à l’entreprise à laquelle vous vous adressez, une lettre de motivation passe-partout peut se révéler un outil efficace pour votre recherche d’emploi. Voyons dans quels cas l’utiliser. 

Jobs étudiant / jobs d’été

Qu’il s’agisse d’un emploi étudiant ou d’un job pour les vacances scolaires, il est probable que vous envoyiez un certain nombre de candidatures avant de décrocher un emploi. Pour ce type de poste, la lettre de motivation n’est pas forcément demandée, néanmoins, sachant que vous risquez de faire face à pas mal de concurrence, envoyer une lettre de motivation peut vous aider à faire la différence.

L’avantage ? Les postes que vous sélectionnerez seront très similaires, et les attentes des entreprises tout aussi semblables. Cela signifie qu’une lettre de motivation passe-partout fera l’affaire dans ce cas. Si vous ne savez pas trop par où commencer ou que vous hésitez sur le contenu ou la présentation, ces exemples de lettre de motivation vous aideront à créer la vôtre.

Salons pour l’emploi

Ils peuvent être organisés par une université, un conseil régional ou encore une chambre de commerce pour citer quelques exemples. Les salons pour l’emploi ont en commun la présence de plusieurs entreprises en un même lieu, toutes prêtes à recruter ou, pour le moins, faire la connaissance des candidats et recueillir leurs CV et lettres de motivation.

Dans ce cas, il est pertinent de se munir d’une lettre de motivation passe-partout. En effet, toutes les offres disponibles ne sont pas forcément publiées au préalable. Par conséquent, il est impossible de savoir quelle opportunité vous pouvez avoir en vous y rendant. Une lettre de motivation passe-partout vous permettra de transmettre une candidature complète, valable pour toutes les entreprises présentes.

Évènements de réseautage

Ils constituent de bonnes opportunités potentielles, et ce tout au long de votre carrière. Se constituer un réseau est un très bon moyen d’avoir accès au marché invisible de l’emploi. Cette appellation fait référence à ce marché caché sur lequel sont disponibles de nombreuses offres qui ne seront jamais publiées. 

C’est une telle ressource que certains établissements d’enseignement supérieur et entreprises créent des méthodes permettant aux candidats, notamment étudiants, d’y accéder (1). Lorsque vous vous rendez à un évènement de ce type, vous ne pouvez pas savoir d’avance à qui vous aurez l’occasion de parler. Dans ce cas, la lettre de motivation passe-partout sera votre allié si vous avez l’occasion de transmettre votre candidature.

Assurez-vous de disposer d’un modèle de lettre de motivation professionnel pour faire bonne impression !

Candidatures spontanées

Lorsque vous envoyez une candidature spontanée, vous tentez votre chance sans répondre à une offre d’emploi spécifique. En ce sens, il peut être pertinent de disposer d’une lettre de motivation passe-partout. 

Que vous fassiez le choix de postuler en visant un poste précis en lien avec vos compétences et votre expérience ou que vous envoyiez votre candidature sans émettre de restriction, il est dans votre intérêt de créer un dossier de candidature standard que vous pourrez réutiliser auprès de plusieurs entreprises.

Parcourir des exemples de CV correspondant à différents postes peut être un bon moyen de vous aider à gagner du temps dès la conception de votre curriculum vitae. 

Courrier de base

La rédaction d’une lettre de motivation, qu’elle soit standard ou personnalisée, est souvent un exercice rébarbatif. Il l’est d’autant plus lorsque vous adaptez votre courrier à chaque offre d’emploi à laquelle vous répondez.

La solution : créer un courrier qui consituera une base à modifier. Ce faisant, vous aurez déjà la structure de la lettre de motivation, vous épargnant ainsi de longues heures de réflexion et de rédaction ! Il ne vous restera plus qu’à ôter, changer ou ajouter des éléments selon les cas pour vous adapter à chaque offre.

Éléments clés d’une une lettre de motivation passe-partout

Une lettre de motivation passe-partout respecte une structure spécifique permettant de répondre aux attentes des recruteurs. Elle comprend, dans l’ordre : 

• L’en-tête, qui contient vos informations personnelles (prénom, nom, adresse, numéro de téléphone et adresse e-mail) ;
• Les coordonnées de l’entreprise, avec, si vous le connaissez, le nom de la personne en charge du recrutement ;
• La date et le lieu de rédaction ;
• L’objet du courrier, le plus précis possible, par exemple Candidature pour le stage de Conseiller client (offre 1234) ; 
• Un paragraphe d’introduction pour vous présenter succinctement dans lequel vous mentionnerez votre recherche et votre formation ;
• Un paragraphe mentionnant votre expérience pertinente pour le poste en liant vos missions à celles que vous aurez à effectuer dans l’emploi ciblé ;
• Un paragraphe évoquant vos compétences et qualités utiles pour l’emploi recherché ;
• Un paragraphe soulignant votre motivation dans lequel vous devez être mesuré et sincère;
• Une conclusion dans laquelle demander un entretien ;
• Une formule de politesse ;
• Votre signature.

Cette liste représente la structure classique d’une lettre de motivation. Les jeunes diplômés ou les étudiants débutant sur le marché du travail ne disposant pas encore d’expérience professionnelle souligneront leurs qualités, compétences et qualifications. Sachez que les stages ont autant de valeur qu’un emploi et, à ce titre, peuvent être évoqués pour parler de votre expérience professionnelle.

Exemple de lettre de motivation passe-partout

Les bonnes pratiques pour la rédaction d’une lettre de motivation passe-partout

Passez en revue notre liste, elle vous permettra de confirmer que votre courrier est le mieux rédigé possible avant d’envoyer votre candidature. 

• Favorisez le général plutôt que le particulier de façon à pouvoir utiliser votre lettre en plusieurs circonstances, ce qui lui permettra d’être pertinente pour plusieurs postes.
• Évitez les compétences très spécialisées. Il en va de même pour le jargon spécifique d’un secteur particulier. En revanche, n'hésitez pas à utiliser cela pour une lettre personnalisée.
• Intégrez à la fois des compétences techniques et des compétences interpersonnelles. Hard skills ou soft skills, assurez-vous qu’ils soient transférables à plusieurs postes ou entreprises pour votre lettre de motivation passe-partout.
• Assurez-vous d’utiliser une structure claire pour votre courrier. Il en va de même pour votre curriculum vitae, indépendamment des modèles de CV utilisés.
• Enregistrez votre courrier au format PDF de manière à convenir au plus grand nombre d’entreprises.
• Exprimez-vous en utilisant la voix active pour souligner votre motivation et insuffler du dynamisme à votre courrier.
• Pensez à inclure vos coordonnées. Le numéro de téléphone et l'adresse e-mail au minimum doivent apparaître sur votre courrier.
• N’oubliez pas d’inclure votre CV et tout autre document pertinent à votre candidature lorsque vous postulez et que vous envoyez votre lettre de motivation.

"Hard skills ou soft skills, assurez-vous qu’ils soient transférables à plusieurs postes ou entreprises pour votre lettre de motivation passe-partout."

Facilitez votre recherche d’emploi avec une lettre de motivation passe-partout

Stagiaire, jeune diplômé ou professionnel expérimenté, la lettre de motivation passe-partout est un outil à inclure dans votre kit pour la recherche d’emploi. Elle vous permet de gagner du temps et de bénéficier d’un modèle prêt à l’utilisation pour des situations variées. En utilisant la structure adéquate et une mise en page en page de qualité, vous disposerez d’un document à utiliser tel quel ou à adapter en fonction de vos candidatures. N’hésitez pas à découvrir tous nos outils pour vous aider dans votre recherche et accroître vos chances de décrocher un emploi.

Références

(1) Campus matin : Former les étudiants au marché caché de l’emploi grâce à la réalité virtuelle