Slik skriver du en CV i Word

Hva er Word?

Når folk sier «Word» i denne konteksten, mener de som regel «Microsoft Word». Dette er et skriveprogram for både Windows og Mac, og har i mange år vært det mest brukte tekstbehandlingsverktøyet på markedet. Det er også dette verktøyet mange lærer på skolen, og de fleste CV maler bruker også formatet til dette programmet.

Word er et praktisk verktøy, som gjør det enklere å skrive CVer. Først og fremst har det mange tilpasningsmuligheter, slik at du kan forme en CV akkurat slik du vil ha den. For det andre finnes det også mange maler du kan bruke i Word – både internt i programmet og fra nettsider.

Word er ikke gratis, og det finnes alternativer som er det. Samtidig er det også et verktøy du etter all sannsynlighet vil måtte bruke i løpet av karrieren din, så det kan være lurt å lære seg de grunnleggende funksjonene.

Ulemper med å lage en CV i Word

Før man går i gang med å lage en CV i Word, er det mye du bør tenke gjennom. Microsoft Word kan med første øyekast virke som et enkelt verktøy, men det er i realiteten mange feiltrinn man kan gå i – spesielt når man håndterer viktige dokumenter, slik som en CV.

Blant de mange tingene man må tenke på under utformingen av CVer i Word, finner du blant annet:

• At mange elementer i CVen ofte kan hoppe frem og tilbake, når du endrer på en liten detalj et annet sted.
• Det kan ofte være problematisk å legge inn bilder, fordi teksten ikke alltid retter seg etter det slik du ønsker at den skal gjøre.
• Det kan være vanskelig å utforme oppsettet på en strukturert og attraktiv måte, som både ser pen ut og som er satt opp på en formålstjenlig måte.
• Når du laster ned CV maler for Word fra Internett, kan du være uheldig og få virus på datamaskinen.
• Word kan være kostbart å ha, dersom man ikke bruker det så ofte.

Trenger man Word for å skrive en CV?

Ønsker du å bygge en CV fra bunnen med et tradisjonelt skriveprogram, finnes det også nettbaserte alternativer til Word som Google Docs, LibreOffice og OpenOffice. I mange tilfeller håndterer de også filformatet som malene for CVer Word bruker. Likevel er det verdt å vurdere andre verktøy for å gjøre det enklere å bygge en CV som er skreddersydd jobben du ønsker å søke på. 

Det finnes gode alternativer til å skrive en CV i Word, eller i et tradisjonelt skriveprogram, og etter vår mening er dette et bedre valg for en aktiv jobbsøker. En innovativ og brukervennlig CV generator som Jobseeker, gjør jobben enklere enn den noen gang har vært. Da kan du trygt vite at CVen din inneholder det den trenger, og at den har et presentabelt og profesjonelt utseende, og at den er oppdatert etter nyeste standarder innen arbeidsmarkedet. 

Tips for å skrive CVer i Word

Å skrive en CV i Word er, som du nå vet mye jobb, men mange liker likevel å jobbe med Word fordi det er dette tekstprogrammet de er mest vant til å bruke. Dersom du er en av de som føler deg mer komfortabel med Microsoft Word, kan du finne noen gode tips til å skrive din CV i Word videre i denne artikkelen.

Bruk en Word-mal

I Word finner man også maler innebygget i programvaren. I den nyeste versjonen av Word, finner man dem ved å trykke på «Fil»-menyen. På skjermen som dukker opp blir man presentert med maler for en rekke bruksområder. Ligger ikke CV malen her, kan du finne den ved å trykke på «Flere maler». 

Merk alle ser det samme som deg, og at mange derfor bruker den samme malen. Det kan derfor være lurt å tilpasse den ved å følge tipsene nedenfor, eller ved å lage den fra bunnen av.

Lag en god struktur

Å strukturere innholdet i Word-dokumentet på en profesjonell måte, kan være utfordrende – spesielt når man ikke bruker en mal. Et godt tips for å forme selve strukturen til dokumentet, er å bruke tabeller. Når du er ferdig gjør du linjene på tabellen hvite, slik at bare innholdet og strukturen står igjen. Pass så på å legge inn oversiktlige overskrifter, slik at det er enkelt å finne frem. Margene må også være sentrert på riktig måte, men de er gjerne satt til riktig sted fra før.

Bruk en profesjonell skrifttype

Det er også viktig å bruke en skrifttype som ikke vekker for stor oppsikt. Selv om det kan være fristende å bruke en font som er stilig og kul, vil det å bruke en av de vanlige typene sørge for at du fremstår som strukturert og profesjonell. 

Ofte er det lurt å gå for en sans serif stil som Verdana, Arial, eller Calibri. I motsetning til serif stiler som Times New Roman, er disse behagelig for leseren i et digitalt format. I noen tilfeller, der du skal skrive en CV for en lederstilling, kan du likevel vurdere en serif font, siden den gjerne kommuniserer lederskap og alvorlighet.

Bruk passende farger

Hvilke farger du bruker og hvordan du bruker dem, må også tas med i betraktningen. Selv om det holder med svart og grå, kan det å legge på farger skille deg ut på en positiv måte. 

Når du velger fargene, kan du tenke på hvilke følelser de vekker. Lyseblå og grønn vekker for eksempel ro og klarhet, noe som kan være passende for kontorjobber og jobber i helsevesenet. Når du søker på lederroller kan en mer dominerende farge, som for eksempel rød, vise at du har autoritet.

Lag et logisk hierarki

En god huskeregel er at man skal holde seg til maksimalt to farger. Dette gjelder ikke bare for selve teksten, men også på de grafiske elementene. Noen typer jobber, slik som dem innenfor grafisk design, kan gi rom for flere. 

Ellers skal farger og designelementer lage et logisk hierarki som vektlegger den mest relevante informasjonen for jobben. Slik sett kan farger faktisk bidra med å gi et inntrykk av effektive kommunikasjonsevner, der du har brukt visuelle elementer for å gjøre det enkelt for arbeidsgiveren å forstå dine styrker og verdi. 

Kontroller rettskrivingen

Når du søker jobb er det å kunne kommunisere på en profesjonell måte viktig i den digitale tidsalderen vi lever i. En viktig del av dette, er å kunne skrive på en korrekt måte. Det vil ikke gi en potensiell arbeidsgiver noe godt førsteinntrykk om CVen din er full av skrivefeil. 

Den automatiske korrekturen i Word finner imidlertid ikke alle feil. Det kan også være lett å overse sine egne feil. Derfor kan det ofte være lurt å få noen andre til å lese over til slutt. Da kan de også gi tilbakemelding på det innholdsmessige.

Husk å bruke riktig format

Jobben er ikke ferdig når du har skrevet CVen. Det er ikke sikkert at den potensielle arbeidsgiveren har de samme programmene som deg. Derfor må du sørge for at de kan åpne CVen, og at den ikke plutselig endrer utseende.

Løsningen er å lagre den i PDF-format, som gjør det mulig for dem åpne den og se det samme. PDF er et standardformat som alle enheter kan åpne. Du kan lagre den i PDF-format direkte fra Word, ved å trykke på «Lagre som».

Mest kontroll har du om CVen er skrevet ut på papir. De fleste bedrifter har imidlertid digitale løsninger for ansettelsesprosessen, så her må du gjøre undersøkelser på forhånd. I noen tilfeller kan det hende at stillingsutlysningen stiller spesielle krav til format. Som regel, er det best å sende søknaden din i PDF-format enten via e-post eller via en søknadsportal, men les alltid gjennom utlysningen nøye for å være sikker. 

Hva skal filnavnet inneholde?

Til slutt må du også huske å gi filnavnet et passende navn, slik at det blir enklere for mottakeren å finne den igjen. En fin og oversiktlig kombinasjon, er å skrive «CV» eller «curriculum vitae», etterfulgt av navnet ditt. Du kan også legge til navnet på firmaet du søker hos, for å vise at den er tilpasset dem.  

Slik skiller du deg ut

Når du søker jobb er det avgjørende for en god CV at du vektlegger relevant informasjon, som relevant erfaring og ferdigheter, på en effektiv og overbevisende måte. Det ligger en hårfin balanse i det å være kreativ og profesjonell når du fremlegger denne informasjonen, som ikke alltid er så enkel å finne på egenhånd. Du kan finne mange nyttige tips ved å henvende deg til et CV eksempel. Ved å gjennomgå et konkrete CV eksempel fra diverse bransjer, kan du enklere gjenkjenne balansen mellom kreativitet og profesjonalitet når du skal skrive din CV.

I en god CV ligger det en hårfin balanse mellom kreativitet og profesjonalitet når du fremlegger relevant informasjon om erfaring og ferdighet.

Hvis du vil skille deg ut fra andre jobbsøkere, anbefaler vi å bruke CV-verktøyet til Jobseeker. Dette sørger for at du får med deg alt du trenger, og at utseende er profesjonelt. Du kan fortsatt gjøre personlige tilpasninger, og det er mange maler å velge blant. 

Fordelen med å bruke CV mal

Det er fire store fordeler med å bruke en CV mal generator som du bør ta i betraktning før du eventuelt velger å bygge ut CV malen din i Word. 

1. Stort utvalg: Som nevnt, er en ulempe i Word at det er et svært lite utvalg av maler som du kan velge mellom, som gjør det vanskelig for deg å skille CVen din fra andre søkere som også bruker Word for sin CV. Med Jobseeker, finner du et stort utvalg som passer til forskjellige bransjer og søknader. I tillegg, kan du lett tilpasse utseende til hver mal i verktøyet, for å justere utseendet og strukturen slik du ønsker det. 
2. Sammenheng mellom CV og jobbsøknad: Ikke bare sørger du for at CVen din får et profesjonelt utseende, men at din CV og jobbsøknad utgjør en helhetlig søknad. Dette gir et flott inntrykk på en potensiell arbeidsgiver. CV og jobbsøknad maler gjør det enkelt å overholde denne sammenhengen. 
3. Spar tid: Det kan være kronglete å jobbe med Word eller lage en mal fra bunnen av. Med å ta i bruk et ferdigstilt CV mal, sparer du masse verdifull tid som du kan fokusere på å presentere relevant erfaring og kompetanse i søknaden din. 
4. Tilpass søknaden din: For å skrive en god CV anbefaler vi alltid å tilpasse CVen din til hver enkelt søknad. Jobseeker gjør dette lettere enn noen gang. Ikke bare får du CVer som er skreddersydde til jobben du søker på, men du kan enkelt skrive flere CVer på en gang, som er tilpasset hver jobb du søker på. Til slutt kan du alltid laste ned hver søknad i PDF-format.