List motywacyjny po niemiecku – jak go napisać?

Czy trzeba pisać list motywacyjny po niemiecku?

Choć w wielu krajach, między innymi u nas, debata o zasadności listu motywacyjnego wciąż trwa, za zachodnią granicą sprawy mają się inaczej. „Motivationsschreiben”, czyli po niemiecku list motywacyjny (znany również pod nazwą „Bewerbungsschreiben”) znacznie częściej stanowi twardy wymóg, bez spełnienia którego możesz pożegnać się z dalszymi etapami rekrutacji.

Zanim jednak zwiesisz głowę i poddasz się bez walki, warto przemyśleć sobie tę sprawę. Czy pisanie listu motywacyjnego to taka straszna rzecz? Wcale nie musi tak być, a to dlatego, że:

• W zamian za odrobinę wysiłku zyskujesz szansę na dobitne wykazanie motywacji stojących za Twoją aplikacją.
• Możesz szczegółowo opowiedzieć o tych osiągnięciach i kwalifikacjach, których nie udało się zmieścić w CV.
• Odpowiednio przygotowując list motywacyjny po niemiecku zaimponujesz pracodawcy nie tylko zdolnościami językowymi, ale także zapałem i inicjatywą.

Niezależnie od Twojego stosunku do listów motywacyjnych, w Niemczech jego rola jest niepodważalnie kluczowa. Potwierdzają to dane zebrane w 2017 roku w specjalnym raporcie przygotowanym przez Uniwersytet Ottona i Fryderyka w Bambergu: aż 78,5% przedsiębiorców uważa, że tworząc list motywacyjny, kandydaci mają szansę pozytywnie wyróżnić się na tle innych kandydatów (1).

Czy są zatem sytuacje, w których można odpuścić sobie „Motivationsschreiben”? Owszem. Jedyny taki przypadek to przekaz w ogłoszeniu o pracę, w którym pracodawca jasno i jednoznacznie daje do zrozumienia, że listu motywacyjnego otrzymać nie chce.

Format listu motywacyjnego po niemiecku – jak wygląda?

Skoro już potwierdziliśmy sobie jego zasadność, to oczywiste, że następnie w pierwszej kolejności należy omówić format niemieckiego listu motywacyjnego. W końcu Ordnung muss sein!

A zatem, podstawowe informacje na temat formatu listu motywacyjnego po niemiecku – oto, co musisz wiedzieć:

• Długość listu: jedna strona A4, nie mniej, nie więcej.
• Liczba akapitów: najlepiej będzie podzielić tekst na 3–5 akapitów.
• Nagłówek: w nagłówku oprócz danych kontaktowych podaj swoje dane teleadresowe, w tym miejscowość i datę.
• Dane adresata: imię i nazwisko oraz dane firmy to podstawa.
• Początek: list motywacyjny po niemiecku musi zawierać na starcie Twoje dane kontaktowe oraz stosowny zwrot grzecznościowy. Nie możesz też zapomnieć o umieszczeniu odpowiedniego tematu wiadomości, jeśli wysyłasz go mailowo.

Oto, jak zaczyna się przykładowy list motywacyjny po niemiecku:

Prawidłowa struktura listu motywacyjnego po niemiecku

W końcu mamy już za sobą wszystkie formalności, pora przejść do meritum. Główna część Twojego Bewerbungsschreiben powinna prezentować się następująco:

• Struktura: zastosuj klasyczny podział z uwzględnieniem wstępu, rozwinięcia i zakończenia.
• Wstęp: we wstępie wspomnij o tym, co skłoniło Cię do przesłania swojego zgłoszenia, a także powiedz, skąd wiesz o wakacie.
• Rozwinięcie – pierwszy akapit: tu skup się na kilku istotnych mocnych stronach, kwalifikacjach i doświadczeniach, które przyczynią się do sukcesu firmy. Wymień najszczególniejsze osiągnięcia, ale koniecznie poprzyj je liczbami. Dla pracodawcy najważniejsze są Twoje wyniki, zatem pochwal się nimi.
• Rozwinięcie – drugi akapit: dodaj jeszcze kilka imponujących osiągnięć i ciekawostek o sobie, np. opowiedz o projektach, którym poświęcasz wolny czas. Staraj się wskazać jak najwięcej podobieństw pomiędzy Tobą i Twoimi wartościami, a tymi reprezentowanymi przez firmę oraz jej kulturę pracy. W ten sposób pokażesz odpowiednią dozę pewności siebie oraz udowodnisz, że płynnie wejdziesz w struktury firmy.
• Zakończenie: podsumuj swoje zgłoszenie, podkreślając, jak ważna dla Ciebie jest szansa na dołączenie do zespołu. Podziękuj za poświęcony czas i użyj stosownego zwrotu uprzejmościowego, np. „Mit freundlichen Grüßen”.

"Aż 78,5% przedsiębiorców uważa, że tworząc list motywacyjny, kandydaci mają szansę pozytywnie wyróżnić się na tle innych kandydatów."

Dostosuj list motywacyjny do niemiecku po firmy

Każda firma różni się od siebie zestawem wielorakich cech. To samo tyczy się stanowiska – słowa użyte do opisania zakresu obowiązków i wymaganego doświadczenia bynajmniej nie są przypadkowe, wręcz przeciwnie. Rekruterzy i pracodawcy wykorzystują w nich często te same słowa, których używają do zaprogramowania systemów ATS.

Ale to nie wszystko. Firmy różnią się również pod kątem:

• Kultury pracy
• Historii
• Profilu docelowego klienta
• Wartości i misji
• Największych wyzwań, z którymi się mierzą

Ten zestaw czynników oznacza jedno: największy błąd, jaki możesz popełnić, to napisanie jednego, generycznego listu motywacyjnego po niemiecku i rozsyłanie go gdzie popadnie.

Wtedy nie uratuje Cię elegancki wzór CV ani nawet rozbudowane, wieloletnie doświadczenie. Niemieccy pracodawcy stawiają na wydajność, a wszelkie przejawy lenistwa nie uchodzą na sucho.

Dlatego też tworząc list motywacyjny po niemiecku koniecznie dostosuj go za każdym razem do rozpisanych w ogłoszeniu o pracę wymagań. Używaj tych samych terminów, by pokazać, że Twoje doświadczenie i umiejętności pokrywają się z oczekiwaniami pracodawcy.

Ponadto poczytaj o firmie i jej wartościach, porównaj je ze swoimi i następnie uwzględnij wszelkie małe i duże podobieństwa w treści listu motywacyjnego. Tak naprawdę jedyne, co powinno powtarzać się między wszystkimi aplikacjami to Twoje dane kontaktowe oraz wykorzystany wzór listu motywacyjnego.

Niemiecki list motywacyjny a kwestie językowe

Generalnie rzecz ujmując, jeśli ogłoszenie umieszczono w języku niemieckim, to pracodawca będzie oczekiwał, że przedstawisz swój list motywacyjny i CV po niemiecku. To nie powinno wywoływać zaskoczeń.

Jeśli jednak Twój poziom umiejętności językowych nie napawa Cię pewnością siebie, skorzystaj z pomocy kogoś z odpowiednim wykształceniem. Poprawność językowa w „Motivationsschreiben” to kwestia absolutnie kluczowa, a błędy i niedociągnięcia mogą poskutkować dyskwalifikacją.

Dlatego przed wysłaniem niemieckiego listu motywacyjnego skonsultuj jego jakość ze specjalistą. Nie przesadzaj jednak z nadmiernie wyniosłym i zawiłym językiem. Twój faktyczny poziom zostanie natychmiastowo zweryfikowany podczas rozmowy rekrutacyjnej. Jeśli wtedy okaże się, że nie potrafisz odtworzyć w mowie kwiecistych sformułowań i poetyckich epitetów z listu motywacyjnego, może Cię to sporo kosztować.

Błędy w niemieckim liście motywacyjnym – czego unikać?

Niemcy słyną ze swojego rzeczowego i zasadniczego podejścia. Dla nich osoby również prezentujące takie wartości kojarzone są z profesjonalizmem – w zupełnym odróżnieniu od tych, którzy zasad nie przestrzegają lub co gorsza wcale nie znają.

Dlatego też warto mieć świadomość i wystrzegać się następujących błędów:

Puste frazesy

Konkret w każdym zdaniu to przepis na sukces. Metoda na „zapchajdziurę” i wykorzystywanie nadmiernie długich, niepraktycznych słów i frazesów to coś, na co Niemcy są bardzo wyczuleni. 

Sztuczne brzmienie

Wcześniej pisaliśmy o słowach kluczowych. Ich użycie może dać bardzo wiele, by podkreślić Twoje dopasowanie do firmy i spełnianie ich wymagań. Nie należy jednak ich nadużywać i wpychać do każdego zdania. Postaraj się, by Twój list motywacyjny po niemiecku brzmiał naturalnie.

Wymuszona formalność

„Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit möchte ich mich auf die von Ihnen publizierten Stelle bewerben”. Jeśli tak zaczniesz list, to niejeden odbiorca mocno się uśmieje. Do listu motywacyjnego po niemiecku podejdź w sposób nieco bardziej wyluzowany (choć wciąż profesjonalny).

Zbyt długi list motywacyjny

List motywacyjny po niemiecku powinien mieć jedną stronę długości. Rekruterzy nie mają czasu ani ochoty czytać dłuższych tworów, a przesyłając powyżej jednej strony po prostu zadziałasz im na nerwy.

Nadmierna wylewność

Nie opowiadaj o swoim życiu prywatnym (poza istotnymi hobby i zainteresowaniami) w liście motywacyjnym. Umiejętność rozgraniczenia świata zawodowego od całej reszty w Niemczech ceniona jest bardzo wysoko.

List motywacyjny po niemiecku – w pigułce

• Personalizuj każdy list motywacyjny. Zawsze staraj się dopasować jego treść do listy wymagań podanych przez firmę oraz jej wartości, aby przedstawić się jako naturalnie idealny kandydat.
• Trzymaj się właściwej struktury i formatu. Twój list powinien mieć od 3 do 5 akapitów rozmieszczonych na jednej stronie, zawierać nagłówek oraz logiczny wstęp, rozwinięcie i zakończenie.
• Unikaj najgorszych błędów w liście motywacyjnym po niemiecku, takich jak puste frazesy czy nienaturalne brzmienie. Zadbaj o profesjonalizm i pisz o konkretach.
• Zadbaj o poprawność językową swojego listu. Jeśli potrzebujesz pomocy, skorzystaj z niej, ale pamiętaj, aby ostateczna wersja listu nie odbiegała językowo od Twoich rzeczywistych umiejętności.

List motywacyjny może stanowić niezaprzeczalny atut w poszukiwaniach pracy – pod warunkiem, że umiesz go napisać zgodnie z panującą konwencją. Postępując zgodnie z tymi wskazówkami maksymalnie zwiększysz swoje szanse na znalezienie pracy w Niemczech.

Źródła:

(1) Otto-Friedrich-Universität Bamberg Centre of Human Resources Information Systems: Themenspecial 2017: BEWERBUNG DER ZUKUNFT