E-mail på CV: hvordan skal mailadressen se ud?

I denne artikel kigger vi på e-mail på CV’et: Hvilke e-mailadresser præsterer bedst i jobsøgningen, hvad man bør undgå i sin mailadresse, hvordan du kan oprette en seriøs mailadresse, og ikke mindst hvordan det er bedst at sende dit CV og ansøgning på mail.

Din e-mailadresse skal stå i CV’et

Mange stiller et spørgsmålstegn ved, hvorvidt det er relevant at skrive en e-mailadresse på CV’et, når man alligevel ansøger via mail. Men der er ingen grund til at tvivle. Din mailadresse skal altid stå i CV’et under dine oplysninger. Denne CV-sektion placeres øverst i CV’et og indeholder dit navn, dit telefonnummer og e-mail som det vigtigste. Du kan også skrive din alder, din fysiske eller webadresse samt et link til din profil på faglige sociale medier. De sidstnævnte er valgfrit, men din e-mail er obligatorisk i et CV.

Du sender en mail - din mailadresse sender en besked

En e-mailadresse kan være med til at fremhæve din faglige status i branchen eller som en specialist. Den kan også formidle, at du er troværdig og pålidelig, samt at du har en seriøs tilgang til dit arbejde. Men en kæk mailadresse gør det stikmodsatte. Derfor bør du undlade at indsætte mailadresser, der begynder med dit kælenavn eller indeholder tal. Underscore bliver heller ikke betragtet positivt i mailadresser i professionelle sammenhænge. Hvis du vil skrive både dit navn og efternavn i en e-mailadresse, så brug i stedet punktum til at skille dem ad. Lad os tage en fiktiv person, Anne Larsen, som et eksempel.

Følgende former for e-mailadresse bør ikke angives i et CV:

• annemus@example.com
• anne_l_2000@example.com
• larsen2000@example.com
• anla@example.com
• anne_søger_job@example.com
• anne.michelle.marie.jensen.larsen.den.fjerde@example.com
• anne.larsen@langt-subdomaenenavn.domaenenavn.com

Følgende former for e-mailadresser er anbefalet i et CV:

• anne.larsen@example.com
• annel@example.com
• anne@example.com
• anne-larsen@eget-firmanavn.dk

Er Gmail okay at have på sit CV?

Gmail, Outlook, Hotmail og andre kendte domænenavne er helt okay at angive i et CV. Det, du bør være opmærksom på er blot, at dit for- og efternavn står først, og at e-mailadressen ikke indeholder tal eller andre tegn. Punktum og bindestreg er dog tilladt. Når det så er sagt, så bør du passe på med meget lange domænenavne – også selvom de kommer fra kendte leverandører. Et eksempel her er Microsoft, som giver e-mailadresser som @ditfirmanavn.onmicrosoft.com. Selvom e-mailadresser oftest bliver brugt ved at klikke på dem, og chancen for at nogen vil stave dem er lille, så ser den bare klodset ud. En mailadresse skal helst være kort og nem at afkode for læseren.

Hvordan får du en solid mailadresse til dit CV?

Den type mailadresse, der giver flest ”point” på et CV, er en mail med dit eget domænenavn. Det vil sige en e-mail med dit navn eller dit firmanavn efter snabel-a’et. Domænenavne har selvfølgelig en pris i kroner og øre, og du bør undersøge de forskellige muligheder for at købe et domænenavn og e-mailhosting, og derefter finde den billigste løsning. Denne mulighed giver dig adgang til en e-mailadresse, du kan være stolt af at indsætte i dit CV. Hvis du ikke kan lide den første e-mailudgave, du har lavet, kan du altid lave flere e-mailadresser med dit eget domænenavn. Selvom en mailboks med dit eget domæne koster penge, så kan du se det som en investering i din karriere.

Din arbejdsmail på CV’et

Når man ikke har en pæn privat e-mailadresse, kan det være fristende at angive sin arbejdsmail i CV’et, fordi det vil gå hurtigere. Det kan også være, at du faktisk hedder Anne Larsen, og alle mailadresser med forskellige kombinationer af ”anne” og ”larsen” er optaget hos de gængse e-mailtjenester. Hvis du står i den situation, så bør du tøve med at indsætte din arbejdsmail i CV’et alligevel. Undersøg andre muligheder for at få en mailboks for eksempel hos mindre kendte e-mailudbydere. Hvis du indsætter din arbejdsmailadresse i dit CV, så risikerer du at fremstå som illoyal i din potentielle arbejdsgivers øjne. Derudover risikerer du selvfølgelig, at din nuværende arbejdsgiver får at vide, at du søger job.

Send dit CV til en sikker mail

Når dit CV og ansøgning skal sendes til en potentiel arbejdsgiver, har du ofte flere valgmuligheder. Du kan uploade dem i virksomhedens rekrutteringssystem, aflevere dem fysisk eller med post (ikke anbefalet) eller sende dem på mail. Hvis du sender dit CV via mail, så sørg for at få det sendt fra den samme mailadresse, som du har angivet i CV’et. Skriv derudover i mailen, at du giver samtykke til, at arbejdsgiveren må opbevare dine oplysninger i x antal måneder.

På grund af GDPR-lovgivning bør du være opmærksom på, hvilken mailadresse du sender dit CV til. De fleste e-mailbokse hos virksomheder er ikke opsat til at opbevare personlige og personfølsomme oplysninger, og må derfor ikke modtage dokumenter, som indeholder dem. Hvis du sender din ansøgning til en ”info@” eller en hvilken som helst e-mail, risikerer du, at din mail vil blive slettet lige med det samme. Derfor bør du sende dit CV kun til de e-mailadresser, der står i stillingsopslagene, eller dem, du får oplyst, når du kontakter din potentielle arbejdsgiver og spørger om det.

Når du sender CV elektronisk

De fleste laver deres CV’er i Word, Google Docs eller en CV-generator som Jobseeker. Det er nemmest, fordi man har skabeloner og layouts, som man kan redigere hver gang, man skal udarbejde et nyt CV. Men når du sender dit CV på mail, så er det meget vigtigt at sende det i PDF-format. Word-skabeloner er nemlig ustabile og kan ændre sig, når du sender dit CV elektronisk. Disse filer er afhængige af, hvilket program der åbner dem, og endda hvilken version af Word der bliver brugt. I modsætning til Word gør PDF-formatet filen stabil, og du kan være sikker på, at din potentielle arbejdsgiver ser den samme udgave af dit CV-layout, som du har udarbejdet og sendt af sted. Den nemmeste måde at lave et PDF-CV er at bruge CV-generatoren domain.dk. Der kan du indtaste dine CV-oplysninger og vælge forskellige layouts, som du kan gemme som PDF’er og sende på mail.

Opsummering

En e-mailadresse, der kan tilføje dit CV størst merværdi, er en mail, der består af dit navn og dit eget domænenavn efter snabel-a’et. Disse mailadresser er nemmest at læse og formidler din professionalitet. Hvis du ikke har dit eget domænenavn, kan du i stedet bruge din Gmail eller Outlookmail. En e-mailadresse af denne type skal helst bestå af dit navn og efternavn adskilt med et punktum. Sørg for at holde adressen kort, og undlad at bruge din arbejdsmail til jobsøgning. I en e-mailadresse bør du undgå at bruge tal, specialtegn og andre ord end dit navn. Send gerne dit CV og ansøgning fra den samme e-mail, som der står i dit CV, og husk at sende CV’et som en PDF-fil.

Held og lykke med din jobsøgning!