Tipps für eine erfolgreiche interne Bewerbung

Hier findest du alle wichtigen Informationen und Tipps zum Thema, um für die interne Bewerbung Muster und Vorlagen zu finden, die sich ganz einfach anpassen lassen.

Was ist eine interne Bewerbung?

Eine interne Bewerbung unterscheidet sich weder hinsichtlich Formulierung noch formal von einer herkömmlichen Bewerbung. Sie sollte mit derselben Sorgfalt erstellt und verfasst werden wie jede andere Bewerbung. Wenn du dich schon lange nicht mehr bewerben musstest und dir unsicher bist, wie ein gelungenes Anschreiben aussieht, kannst du für die Bewerbung intern ein Muster verwenden und es entsprechend anpassen. 

Wie der Name bereits vermuten lässt, handelt es sich bei der internen Bewerbung um eine Bewerbung auf eine firmeninterne Stelle. Wenn du in deinem Unternehmen bzw. mit deinem Arbeitgeber zufrieden bist, die Kollegen und das Arbeitsklima schätzt, dich aber nach einer neuen Herausforderung sehnst oder einfach weiterentwickeln möchtest, dann bietet sich eine interne Bewerbung an - Muster für das Anschreiben findest du in der Rubrik Bewerbungsschreiben-Vorlagen auf Jobseeker. Auch wenn du womöglich innerhalb des Unternehmens den Standort wechseln möchtest und von einer frei werdenden Stelle oder neu geschaffenen Position in einer anderen Niederlassung hörst, ist eine interne Bewerbung eine gute Idee.

Keine gute Idee ist eine interne Bewerbung dann, wenn du dich mit den Kollegen nicht verstehst oder es einen Konflikt mit den Vorgesetzten gibt. In einem solchen Fall macht es mehr Sinn, dich anderweitig umzuschauen und neu zu orientieren. Denn selbst wenn du für eine interne Position in Betracht gezogen werden solltest, wirst du vermutlich nicht sehr glücklich werden, da sich an den äußeren Umständen nichts ändert.

Vor- und Nachteile einer internen Bewerbung

Eine interne Bewerbung kann für den Bewerber und für das Unternehmen vorteilhaft sein. Man kennt einander und für den Arbeitgeber bedeutet eine interne Stellenausschreibung mit Bewerbungen aus dem Umfeld weniger Aufwand bei der Neubesetzung. Zugleich steigert das die Motivation des internen Bewerbers und stärkt dessen Bindung ans Unternehmen.  

Gerade wenn du deinen bisherigen Job gut machst, kann eine interne Bewerbung aber auch gewisse Nachteile mit sich bringen - beispielsweise, wenn dein direkter Vorgesetzter dich nicht zugunsten einer anderen Abteilung oder einer höher gestellten Position verlieren möchte. Es sind im Grunde Vor- und Nachteile, die mit interner Unternehmenspolitik zu tun haben und die daher am besten vorab mittels direkter Kommunikation geklärt werden sollten.

Interne Bewerbung - Vorteile

Die Vorteile einer Bewerbung auf eine interne Stellenausschreibung liegen auf der Hand: Selbst wenn die spezifische Rolle neue Aufgaben mit sich bringt, bist du mit der Unternehmenskultur sowie den firmenspezifischen Abläufen und dem Arbeitsalltag vertraut. Da man einander bereits kennt, gibt es bei einem internen Wechsel in der Regel keine Probezeit. Ein Jobwechsel innerhalb des Betriebs ist praktisch und bequem - er kann ohne Standortwechsel über die Bühne gehen, außer ein solcher Wechsel ist natürlich der Anlass für die interne Bewerbung.

Auch hinsichtlich der Bewerbung hat ein interner Wechsel seine Vorteile, denn als Bewerber sitzt du quasi an der Quelle und bekommst eventuell auf direktem Weg wichtige Details und Informationen, die in einer offiziellen Stellenausschreibung oft nicht genannt werden.

Interne Bewerbung - Nachteile

Durch eine interne Stellenbesetzung können weitere Neubesetzungen erforderlich werden, denn die Vakanz wird quasi einfach verschoben. Während der Arbeitgeber bei einer internen Neubesetzung also einerseits weniger Aufwand hat und Zeit spart, muss er andererseits einen Nachfolger für jene Person finden, die in eine neue Rolle wechselt. 

Allerdings kann es aus Sicht des Unternehmens mitunter sogar vorteilhafter sein, einen externen Bewerber einzustellen, da dieser mit einem frischen Blick ins Unternehmen eintritt, wo interne Mitarbeiter vielleicht eine gewisse Betriebsblindheit an den Tag legen.

Wird die interne Bewerbung nicht berücksichtigt - entweder weil eben zugunsten eines externen Bewerbers oder aber eines Kollegen entschieden wurde - und man bleibt in der alten Position, dann kann das gerne einmal zu einem Gefühl der Enttäuschung und Unzufriedenheit führen. Du solltest dir deshalb vor Augen führen, dass eine interne Bewerbung nicht unbedingt zum Erfolg führen muss und für dich abklären, ob du mit einer potenziellen Absage klar kommen würdest. 

Zu guter Letzt kann ein firmeninterner Wechsel zu Konflikten führen, wenn du beispielsweise befördert und plötzlich zur Führungskraft deiner ehemaligen Kollegen wirst.

Interne Bewerbung - Aufbau und Inhalt

Selbst wenn du davon ausgehen kannst, dass dich deine Vorgesetzten bzw. die Personalabteilung bereits kennen, gelten für die interne Bewerbung sowohl beim Bewerbungsschreiben als auch beim Lebenslauf dieselben Regeln wie extern. Die Unterlagen kannst du gegebenenfalls durch ein Zwischenzeugnis oder ein Empfehlungsschreiben deines direkten Vorgesetzten aufwerten. Je nach Branche kannst du außerdem mit Referenzen von Mentoren oder Kunden punkten.

Mitunter stehen dir exklusive Informationen über die zu besetzende Stelle zur Verfügung, auf die externe Bewerber keinen Zugriff haben. Diese Gelegenheit solltest du zu deinem Vorteil nutzen und in deinem Motivationsschreiben für die interne Bewerbung darauf eingehen. 

Je nach Unternehmensgröße kann die Bewerbung weniger formell erfolgen - wenn du in einem kleinen oder mittelständischen Betrieb arbeitest, sind die Wege manchmal etwas direkter und kürzer. Trotzdem solltest du dir Mühe geben, denn es ist nie auszuschließen, dass es noch weitere interne oder sogar externe Bewerber gibt. Verwende auch für die interne Bewerbung am besten keine Vorlage in Word, sondern ein einfach zu bearbeitendes Muster von Jobseeker, die alle Bestandteile bereits enthält und einfach angepasst werden kann.

Das Anschreiben für eine interne Bewerbung

Ebenso wie bei einer externen Bewerbung passt das Anschreiben für eine interne Bewerbung auf eine DIN A4-Seite, während in Sachen Inhalt die Motivation für den Wechsel im Fokus steht. Du solltest darlegen, weshalb du eine neue Rolle oder Position bekleiden möchtest, warum du gerne mehr Verantwortung oder neue Aufgaben übernehmen willst. Bedenke, dass man dich bereits kennt und es fatal sein kann, wenn du übertreibst, was deine Qualifikationen und Fähigkeiten sowie sozialen Kompetenzen angeht.

Anschreiben interne Bewerbung - Einleitung

In der Einleitung nimmst du Bezug auf die interne Stelle, die du anstrebst und leitest zum Hauptteil über, in dem du unter anderem deine Motivation für einen Wechsel begründest. 

Ganz wichtig in Sachen internes Bewerbungsschreiben: Es wäre ein echter Fauxpas, die Einleitung mit „Sehr geehrte Damen und Herren” zu beginnen. Da du bereits im Unternehmen tätig bist, darf man davon ausgehen, dass du weißt, wer der richtige Ansprechpartner ist und falls es sich um ein großes Unternehmen handelt, solltest du wissen, wo du den Namen der Kontaktperson herausfinden kannst.

Anschreiben interne Bewerbung - Hauptteil

Im Hauptteil des Anschreibens für eine interne Bewerbung solltest du dich ebenso wie bei einer externen Bewerbung unbedingt auf die Stellenausschreibung beziehen und starke Argumente dafür liefern, weshalb du dich für diese neue Herausforderung eignest. Die Motivation für deine Bewerbung stellt einen zentralen Bestandteil dieses Abschnitts dar. Hier solltest du schlüssig argumentieren und begründen, weshalb ein Wechsel in eine neue Rolle oder Position nicht nur in deinem, sondern auch im Sinn des Unternehmens ist. Dabei ist ein gewisses Fingerspitzengefühl gefragt. Es wäre kontraproduktiv, als Begründung anzugeben, dass du mit deiner derzeitigen Stelle unzufrieden bist oder dich mit deinen Kollegen oder Vorgesetzten nicht verstehst. 

Vielmehr sollte die Motivation mit dem Wunsch nach neuen Herausforderungen oder mehr Verantwortung begründet werden können. Übrigens ist es keine gute Idee, den Wunsch nach mehr Gehalt als Motiv für den Wunsch nach Veränderung zu nennen.

Anschreiben interne Bewerbung - Schlusssatz

Der Schlusssatz in einem Anschreiben für die interne Bewerbung unterscheidet sich nicht groß von jenem in einer externen Bewerbung. Er kann, je nach Unternehmensgröße und -kultur, etwas persönlicher gestaltet sein. Ist man im Betrieb generell per Du, dann kann das so ins Bewerbungsschreiben intern übernommen werden - und zwar nicht nur für den Schlusssatz, sondern allgemein. Dabei solltest du aber nicht die gute Kinderstube vergessen und stets korrekt sowie höflich bleiben. 

Vergiss außerdem nicht, eine Grußformel unter den Schlusssatz zu setzen und mit deiner Unterschrift abzuschließen.

Einer formlose interne Bewerbung schreiben

Wenn du dich intern bewirbst, kann mitunter eine formlose Bewerbung ausreichen, daher wollen wir uns kurz ansehen, wie eine solche Kurzbewerbung aussieht. Sie zeichnet sich durch ein kurzes Anschreiben und durch einen auf das Lebenslauf, der auf das Wesentliche reduziert ist, aus.

Im formlosen Anschreiben gehst du bereits im ersten Satz auf deine Motivation für die Bewerbung bzw. den internen Wechsel ein. Bei aller Kürze solltest du aber nicht vergessen, Bezug auf die Stellenausschreibung zu nehmen und Angaben zu allen geforderten Informationen zu machen.

Der tabellarische Lebenslauf sollte bei einer formlosen internen Bewerbung nicht länger als eine Seite sein, in anderen Worten ein Kurzlebenslauf. Du kannst hier kürzen und dich nur auf das Wesentliche beziehen.

Eine formlose interne Bewerbung kannst du dann schreiben, wenn diese in der Stellenausschreibung oder von der Personalabteilung explizit verlangt wird. Das Unternehmen will sich selbst ebenso wie den Bewerbern mit dieser Art der Kurzbewerbung Aufwand sparen, da alle wichtigen Informationen ohnehin bereits im Personalakt vorhanden sind.

Interne Bewerbung versenden

Für den Versand der internen Bewerbung gelten keine anderen Regeln als bei externen Bewerbungen. Mittlerweile werden Bewerbungen immer seltener auf dem Postweg verschickt und es ist üblich, die Bewerbungsunterlagen per E-Mail zu übermitteln. Das gilt auch bei internen Bewerbungen. Wenn du deine Unterlagen digital übermittelst, kannst du sicherstellen, dass sie bei der richtigen Person ankommen. Würdest du hingegen eine ausgedruckte Bewerbungsmappe persönlich in der Personalabteilung abgeben, kann es passieren, dass deine interne Bewerbung unter- oder verloren gehen. 

Wenn du in einem großen Konzern tätig bist, kann es außerdem sein, dass die Bewerbung über ein internes Bewerberportal abgewickelt wird, wo du deine Unterlagen hochladen kannst. Wenn das in deinem Unternehmen der Fall ist, dann gilt es, dich an die gängige Praxis zu halten und alle erforderlichen Dokumente und Unterlagen auf diese Weise zu übermitteln.

Worauf achten bei der internen Bewerbung?

Bewirbst du dich bei deinem aktuellen Arbeitgeber intern auf eine Stelle, solltest du darauf achten, dass du dich an die Regeln hältst, die generell für Bewerbungen gelten, und dass du Etikette wahrst. Nur weil du die Kollegen in der Personalabteilung kennst oder mit dem Entscheidungsträger vertraut bist, darfst du nicht den Fehler begehen, salopp und zu vertraulich zu werden. 

Achte darüber hinaus darauf, wie du die Motivation für die Bewerbung begründest. Eine interne Bewerbung zeichnet sich nicht zuletzt durch eine gelungene Formulierung aus. Wenn du negative Erfahrungen oder Unzufriedenheit ins Treffen führst, ist das weder ausreichend noch aussagekräftig oder zielführend. 

Andererseits solltest du nicht den Fehler machen, mit deinen bisherigen Erfolgen hinter dem Berg zu halten. Zwar mag man sich im Unternehmen deiner Leistungen bewusst sein, aber es schadet nicht, relevante Erfolge noch einmal im Anschreiben anzuführen. Du wirst vermutlich nicht der einzige Kandidat für die neue Stelle sein, da macht es Sinn, dich vom Wettbewerb abzuheben - aber bleib realistisch und achte darauf, nicht überheblich oder arrogant zu wirken.

Interne Bewerbung - Vorlagen und Muster

Das Verfassen einer gelungenen internen Bewerbung kann mitunter noch schwieriger erscheinen als bei einer externen Bewerbung. Gerade, wenn du dich in ungekündigter Stelle befindest und dich in deinem Unternehmen eigentlich wohl fühlst, hast du dir bestimmt schon länger keine Gedanken mehr über die professionelle Gestaltung einer Bewerbung gemacht. 

Wenn du also auf Nummer sicher gehen willst, dann macht es Sinn, mit einer Vorlage oder einem Muster zu arbeiten. Auch wenn du eine formlose interne Bewerbung schreibst, kannst du ein Muster entsprechend anpassen. Auf Jobseeker findest du  Bewerbungsschreiben-Vorlagen, die du für externe ebenso wie für interne Bewerbungen anpassen und im Anschluss herunterladen kannst. Weitere Informationen und Beispiele für Formulierungen findest du außerdem in verschiedenen Bewerbungsschreiben-Artikeln.