Signature sur la lettre de motivation : est-elle nécessaire ?
Vous avez pris le temps de rédiger une lettre de motivation de qualité à associer à votre CV pour impressionner les recruteurs et tenter de décrocher un entretien. Mais qu’en est-il de la signature sur la lettre de motivation ? Est-elle toujours utile ou plutôt désuète pour la lettre de motivation ? Nous répondons à vos questions concernant la signature sur la lettre de motivation et la façon de terminer votre courrier de candidature en beauté.
L’importance d’une signature
Une signature représente davantage que la présence de votre nom sur un document. Outre la pratique usuelle de l’apposer en fin de courrier, elle a des implications légales. Selon l’article 1367 du code code civil (1), elle a deux fonctions :
- identifier l’auteur d’un document ;
- consentir au contenu du document.
Si ces formulations concernent des actes juridiques, la signature dans le contexte d’une lettre de motivation détient les mêmes fonctions. Elle permet de valider votre identité à la fin de votre courrier et de confirmer son contenu.
Apposer une signature sur lettre de motivation permet également, de par son aspect formel, d’instaurer un lien de confiance avec le lecteur et d’apporter de la crédibilité à votre candidature.
La signature manuscrite pour une lettre de motivation
Si vous vous demandez « Faut-il signer une lettre de motivation ? », la réponse est oui. Tout courrier envoyé doit être signé, il en va de même pour une lettre de motivation, qui est l’un de vos premiers contacts avec un employeur potentiel en vue d’une embauche. Nos conseils CV vous garantissent de rédiger un document idéal à combiner à votre lettre.
L’avantage de la signature manuscrite est le caractère authentique qu’elle confère, qui sera d’autant plus accentué si vous envoyez votre courrier par voie postale. Un courrier physique, bien que peu utilisé, donne un certain cachet à votre candidature. Sachez qu’il est inutile de rédiger votre courrier à la main (sauf mention contraire), la signature manuscrite suffit dans ce cas.
Vous pouvez numériser votre signature manuscrite et l’intégrer à votre lettre de motivation que vous sauvegarderez ensuite, ou encore imprimer et signer votre lettre avant de la numériser. Pour vous garantir les meilleurs résultats, veillez à bien respecter les 3 étapes suivantes :
Utiliser les bons outils
Si vous vous appliquez pour le contenu et la mise en page de votre document, la signature de la lettre de motivation doit également être soignée. Choisissez un stylo vous permettant de signer sans laisser de résidus sur la page, et sans tâche d’encre.
Évitez les feutres, qui ont généralement une mine trop épaisse. Le crayon à papier est à proscrire, son usage n’étant pas adéquat pour le caractère formel d’une candidature.
Le stylo à bille reste une option sûre. Pensez à signer au préalable sur une feuille de brouillon pour vous assurer que votre stylo dispose d'une quantité d’encre suffisante et qu’il ne fuit pas.
Choisir les bonnes couleurs
La sobriété est de mise dès lors qu’il s’agit de candidature, sauf exception dans certains domaines ou professions pour lesquels la créativité et le fait de vous exprimer et de montrer votre personnalité est encouragé. Ces différents exemples de CV vous donnent un aperçu des possibilités existantes pouvant correspondre aux besoins de chaque candidat.
Mais lorsqu’il s’agit des couleurs avec lesquelles signer votre lettre de motivation, optez pour le noir ou pour le bleu, les couleurs de référence. L’une et l’autre conviennent.
S’assurer de la lisibilité
Il ne s’agit pas d’un exercice de créativité, au contraire ! Votre signature de lettre de motivation doit être parfaitement lisible et, comme tout élément de votre candidature, refléter votre professionnalisme.
La signature représente la touche finale de votre courrier. Elle doit contribuer à renforcer l’image positive donnée par votre mise en page, comme le montrent ces exemples de lettre de motivation.
CONSEILS D'EXPERTS:
Avant la signature sur la lettre de motivation, assurez-vous de terminer votre courrier par une formule de politesse formelle comme ces deux exemples : Dans l'attente d'une réponse que j'espère favorable, je vous prie de recevoir, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées. / Dans l'attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes sincères salutations.
La signature électronique pour une lettre de motivation
La plupart des candidatures, CV et lettre de motivation, sont envoyées électroniquement. Vous pouvez faire parvenir votre courrier par pièce jointe (site de l’entreprise ou sites de recrutement) ou par e-mail. Dans ce contexte, la signature employée varie selon le format d’envoi. Voici comment signer une lettre de motivation envoyée au format électronique :
Signer une pièce jointe
Pour la signature d’une lettre de motivation envoyée en pièce jointe, vous avez 4 possibilités :
- Simplement inclure votre prénom et votre nom au bas de la page, après la formule de politesse.
- Intégrer une signature manuscrite à votre document avant ou après votre nom.
- Utiliser un outil permettant de signer électroniquement. Parmi eux on peut citer DocuSign ou encore SignRequest.
- Signer votre document au format PDF avec Adobe, qui permet d’inclure une signature manuscrite créée sur le logiciel.
Signer un e-mail
Si vous envoyez votre lettre de motivation par e-mail, votre prénom et votre nom sont suffisants. L’avantage de la signature d’e-mail est qu’elle peut être agrémentée d’informations supplémentaires, faisant alors office de carte de visite numérique. En voici un exemple :
Adeline Baranne
(+33) 6.11.22.11.22
LinkedIn | Portfolio
Dans ce cas de figure, incluez les liens vers LinkedIn et votre portfolio. De cette façon, vous avez l’opportunité de valoriser votre profil.
L’avantage de la signature manuscrite est le caractère authentique qu’elle confère, qui sera d’autant plus accentué si vous envoyez votre courrier par voie postale.
Résumé des bonnes pratiques pour signer une lettre de motivation
- Signez chaque courrier envoyé dans le cadre de votre candidature.
- Adaptez la signature de lettre de motivation au format (manuscrite ou électronique).
- Utilisez un stylo permettant d’écrire lisiblement.
- Signez avec un stylo noir ou bleu.
- Placez votre signature après la formule de politesse, avant ou après votre nom.
- Employez une formule de politesse formelle.
- Utilisez des modèles de CV en accord avec vos lettres de motivation.
La signature, touche finale de votre lettre de motivation
Signer correctement votre lettre de motivation, c’est vous assurer de laisser une bonne impression au recruteur. C’est une façon d’indiquer votre professionnalisme et votre sérieux à votre futur employeur. Qu’elle soit manuscrite ou numérique, votre signature de lettre de motivation est à ajuster selon le mode d’envoi de votre candidature et de vos documents. Ce détail a priori sans importance peut faire la différence.
Maintenant que vous avez la réponse à la question « Doit-on signer une lettre de motivation », consultez nos articles sur la lettre de motivation et les conseils de Jobseeker pour parfaire votre candidature et mettre en valeur votre profil.
Références
(1) Code civil : Article 1367
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