Referanser på jobbsøknaden: steg-for-steg guide

Er det nødvendig med referanser på jobbsøknaden?

Referanser er personer som kan bekrefte dine ferdigheter, egenskaper og arbeidserfaring. Dette kan være tidligere sjefer, kolleger eller veiledere som har samarbeidet med deg profesjonelt. Det er vanlig å oppgi referanser når du sender inn CV og jobbsøknad, enten som en egen liste eller med notasjonen "Referanser oppgis ved forespørsel."

Deres oppgave er å gi arbeidsgiveren et objektivt innblikk i din arbeidsstil og prestasjoner. Når de brukes riktig, kan referanser være en uvurderlig del av søknadsprosessen og forsterke din troverdighet som kandidat.

Hvorfor referanser er gull verdt når du søker jobb

Behovet for referanser varierer. I noen bransjer, som helse og undervisning, er referanser ofte et krav for å sikre kandidatens pålitelighet. I kreative eller mer uformelle bransjer, derimot, er referanser sjeldnere nødvendige og brukes ofte kun i siste del av prosessen.

Hvis du er usikker på om referanser på CV-en er nødvendig, kan det være lurt å avklare forventningene direkte med arbeidsgiveren. Kontakt rekrutteringsansvarlig og spør høflig: "Ønsker dere referanser oppgitt i søknaden, eller senere i prosessen?" Dette viser ikke bare at du er proaktiv, men hjelper deg også å levere akkurat det de ser etter.

Slik skriver du en overbevisende jobbsøknad

Et søknadsbrev er mer enn bare en introduksjon – det er din sjanse til å vise hvorfor akkurat du er den rette kandidaten for stillingen. Når det er skrevet godt, kan det skille deg ut blant andre søkere. Her er noen nøkkelpunkter for å lage en effektiv jobbsøknad:

Introduser deg tydelig

Start med å presentere deg selv og oppgi stillingen du søker. En sterk åpning kan for eksempel inkludere hvorfor du er motivert for jobben og hva som tiltrekker deg ved selskapet. Dette gir arbeidsgiveren et klart bilde av hvem du er og hvorfor du ønsker rollen.

Fremhev relevante ferdigheter

Bruk konkrete eksempler for å vise hvordan du oppfyller kravene i stillingsutlysningen. I stedet for å si at du er "flink til å samarbeide," kan du skrive: "Som prosjektleder koordinerte jeg et team på fem personer for å levere et komplekst prosjekt før fristen." Slike eksempler gjør brevet ditt troverdig og relevant.

Undersøk selskapet

Sett deg inn i selskapets verdier, kultur og mål. Besøk nettsiden deres, les om tidligere prosjekter eller suksesser, og bruk denne informasjonen til å vise hvordan dine ferdigheter og erfaringer passer inn. Dette viser ikke bare engasjement, men også at du forstår arbeidsgiverens behov.

Hold det kortfattet

Søknadsbrevet bør ikke være lenger enn én side. Del det inn i tydelige avsnitt: en introduksjon, en hoveddel der du fremhever ferdighetene dine, og en avslutning som oppsummerer hvorfor du er den rette kandidaten. Bruk en profesjonell font med en størrelse på 10–12 for god lesbarhet.

Bruk profesjonelle maler

En profesjonell jobbsøknad mal kan hjelpe deg med å strukturere søknadsbrevet ditt riktig og sikre et ryddig oppsett. Maler gir også inspirasjon til hvordan du kan presentere informasjon på en effektiv måte, samtidig som de sikrer at brevet ser profesjonelt ut. Husk å bruke samme CV-mal som du bruker på jobbsøknaden for et helhetlig inntrykk. 

Tilpass for inntrykk

Tilpass tonen og innholdet i brevet til selskapet du søker hos. Er det en formell arbeidsplass? Bruk en mer profesjonell tone. Søker du til en kreativ bransje? Våg å være litt mer personlig og engasjerende. Dette hjelper brevet med å skille seg ut og gjør det mer relevant for arbeidsgiveren.

Et overbevisende søknadsbrev viser at du har gjort en innsats, og at du ikke bare sender en standard søknad. Se gjerne våre jobbsøknad eksempler for inspirasjon til hvordan en profesjonell søknad skal se ut.

Valg av relevante referanser

Å velge riktig referanseperson er viktig for å styrke søknaden din. Tidligere ledere er ofte det beste valget, da de kan beskrive hvordan du presterer i jobbsammenheng. Kollegaer kan også være verdifulle hvis de kan gi konkrete eksempler på samarbeid eller prosjekter. Har du lite arbeidserfaring? Da kan akademiske veiledere, professorer eller prosjektledere fra frivillig arbeid være gode alternativer.

Før du oppgir en referanse, ta kontakt på forhånd. Spør om de er komfortable med å gi en anbefaling, og forklar hvilken stilling du søker. Sørg for at kontaktinformasjonen deres er oppdatert, og informer dem om at en arbeidsgiver kan ta kontakt. Dette viser profesjonalitet og respekt.

Praktiske tips om referanselister

• Hold referansene i et separat dokument: Dette gjør søknadsbrevet mer fokusert og ryddig. Referanser er ofte bare relevante senere i prosessen, så vent til de blir etterspurt.
• Bruk nøkkelord og referansekoder: Søknadssystemer (ATS) skanner etter spesifikke ord. Vurder å inkludere setninger som: "Mine tidligere referanser kan gi ytterligere innsikt i mine prestasjoner."
• Nevn referanser indirekte i søknadsbrevet: For eksempel: "Min tidligere leder har omtalt meg som strukturert og resultatorientert." Dette gir arbeidsgiveren en smakebit uten å oppgi alle detaljer.

Velg referanser som kan bekrefte de ferdighetene som er mest relevante for stillingen. Hvis du søker en lederrolle, prioriter referanser som kan beskrive dine lederegenskaper. Dette gjør søknaden mer målrettet og profesjonell. Hvis du søker internt, kan det være lurt å velge referanser fra ledere som kjenner din arbeidsstil og prestasjoner i selskapet. Dette viser at du har støtte internt og gir arbeidsgiveren trygghet i at du allerede tilfører verdi i organisasjonen.

Beste praksis for referanser på jobbsøknad

En godt utformet referanseliste kan være et viktig tillegg til søknaden din, men det krever struktur og oppmerksomhet på detaljer. Følg disse beste praksisene for å presentere referansene dine på en profesjonell måte:

• Bruk et klart og ryddig format: Del opp informasjonen med punkter og mellomrom for å gjøre referanselisten lett å lese.
• Fremhev prestasjoner: Gå utover kun å oppgi roller – inkluder korte beskrivelser av dine viktigste bidrag og resultater.
• Hold det kortfattet: Begrens referanselisten til én side, og fokuser på de mest relevante kvalifikasjonene og erfaringene for stillingen.
• Korrekturles nøye: Sjekk for skrivefeil, grammatiske feil og korrekt kontaktinformasjon for å unngå uheldige inntrykk.
• Tilpass referanselisten til jobben: Velg referanser som kan bekrefte de ferdighetene og erfaringene som er mest relevante for stillingen du søker på. Dette gjør listen mer målrettet.
• Informer referansene dine på forhånd: Kontakt personene du oppgir som referanser, og forklar hvilken stilling du søker. Dette hjelper dem med å forberede seg på eventuelle spørsmål fra arbeidsgiveren.
• Legg til en kort innledning: Inkluder en setning eller to øverst i referanselisten som forklarer hvorfor disse referansene er relevante, for eksempel: "Disse referansene kan bekrefte mine ferdigheter innen prosjektledelse og teambygging."

Ved å følge disse tipsene kan du sikre at referanselisten din både ser profesjonell ut og understøtter søknaden på best mulig måte. Gjør en siste gjennomgang for å forsikre deg om at den er klar til å imponere arbeidsgiveren!

"Tilpass referansene dine til hver søknad for å vise at du har gjort grundig research."

Referanser kan være din inngang inn

Referanser er en viktig del av jobbsøknaden, og når de brukes riktig, kan de være avgjørende for å sikre drømmejobben. Ved å inkludere referanser som er relevante for stillingen og tilpasse søknadsbrevet til jobben, øker du sjansene for å imponere arbeidsgiveren.

Ta med deg tipsene fra denne guiden, og bruk dem for å lage en søknad som skiller seg ut. Husk at små detaljer, som tydelig struktur og oppdaterte referanser, kan gjøre en stor forskjell. Gjør innsatsen, og vis hvorfor du er den beste kandidaten!

Har du både CV-en og jobbsøknaden på plass? Hvis ikke kan du ta en titt på våre CV-eksempler for inspirasjon til hvordan en profesjonell CV skal se ut, og hvordan du kan fremheve både erfaringer og referanser på en effektiv måte. En godt utformet CV, kombinert med et gjennomarbeidet søknadsbrev og relevante referanser, kan gi deg det fortrinnet du trenger i jobbsøkerprosessen.