Lettera di presentazione Europass

Che cos’è la lettera di presentazione Europass?

La lettera di presentazione Europass (1) è un modello standardizzato di lettera, pensato appositamente per accompagnare il curriculum vitae Europass.

Dove si trova online    

Per poter utilizzare questo modello di lettera, devi andare sul sito ufficiale di Europass, e cioè sul portale che raccoglie tutti gli strumenti gratuiti sviluppati dall’Unione Europea per agevolare chi è in cerca di lavoro.

Quando è stata ideata

Per inquadrare bene le caratteristiche della cover letter Europass, conviene ricordare che Europass è stato istituito ufficialmente dal Parlamento e dal Consiglio Europeo nel 2004 (due anni dopo la prima versione del curriculum vitae europeo), ed è stato rinnovato nel 2020.

Il portale continua a essere gestito direttamente e interamente dalla Commissione europea con il supporto, nei diversi paesi dell’Unione, di Centri Nazionali pubblici (da noi, il Centro Nazionale Europass Italia).

Qual è l’obiettivo

L’obiettivo principale della piattaforma e degli strumenti che offre, incluso il modello di lettera, è facilitare la comprensione e il confronto di qualifiche professionali, percorsi formativi e competenze tra i candidati e le candidate dei diversi paesi europei.

Di conseguenza, la lettera di presentazione Europass ha un formato standard, così come il curriculum a cui va associata e così come gli altri strumenti messi a disposizione dal portale,  che passiamo velocemente in rassegna qui sotto.

Altri strumenti Europass per chi cerca lavoro

Oltre alla lettera di presentazione, Europass mette a disposizione una serie di strumenti complementari. Qui di seguito, trovi una breve descrizione di alcuni dei più comunemente usati.

Profilo Europass

Il profilo Europass è lo strumento che serve agli utenti per annotare tutto ciò che è utile ai fini della ricerca di impiego (qualifiche di formazione, esperienze di tirocinio e lavoro, competenze tecniche e trasversali, certificazioni, ecc.).

È in sostanza un archivio digitale, gratuito come tutti gli strumenti Europass, dove si possono includere anche diplomi, lettere di referenza e altra documentazione, anche multimediale (per esempio foto e video), da usare all’occorrenza.

"L’obiettivo principale della piattaforma Europass è facilitare la comprensione e il confronto di qualifiche professionali, percorsi formativi e competenze tra i candidati e le candidate dei diversi paesi europei."

Europass mobilità

Europass mobilità notifica le competenze acquisite grazie alle esperienze all’estero: che si tratti di un intero semestre scolastico piuttosto che di un corso di lingue, di un tirocinio o di un’attività di volontariato.

Per poter usufruire del documento, allegandolo al CV e alla lettera di presentazione, bisogna però coinvolgere gli enti che hanno organizzato o organizzeranno l’attività, perché sono gli enti organizzatori che devono compilare il documento.

Supplemento al diploma Europass

Come suggerisce il nome, è un documento che fornisce informazioni sul percorso di studi che ti ha portato al diploma (di scuola superiore o di laurea).

Quali informazioni? Tutte: dall’istituto che lo ha rilasciato ai voti, dai contenuti dei corsi ai relativi crediti, oltre a descrivere nel dettaglio le caratteristiche del sistema di formazione nazionale.

Anche in questo caso, la compilazione non è a carico del candidato, bensì della segreteria dell’istituto.

Certificato supplementare Europass

Il certificato supplementare Europass è analogo al supplemento al diploma, con la differenza che le informazioni riportate riguardano il percorso di formazione professionale e il relativo certificato, anziché il diploma.

A compilare il documento sono, nuovamente, le segreterie, in questo caso degli istituti professionali o degli altri enti, pubblici o privati, che erogano questo tipo di formazione.

Test per verificare le competenze digitali

“Nell'attuale mercato del lavoro – sottolinea Europass nell’introduzione a questo strumento – la maggior parte delle occupazioni richiede un certo livello di competenze digitali”. Per questo motivo la piattaforma dà la possibilità, a ogni utente, di svolgere un test di valutazione.

Gli esiti sono una relazione dettagliata delle tue risposte alla verifica, che consentono così di identificare con chiarezza i punti di forza e le carenze in questo ambito.

Come creare la lettera di presentazione Europass

Per usare la lettera di presentazione Europass devi andare sul sito ufficiale Europass e seguire questi passaggi:

• registrarti gratuitamente al sito e accedere con le credenziali che ti verranno fornite (puoi compilare la lettera anche senza la registrazione, ma così facendo dovrai completarla in un’unica sessione perché il documento non verrà salvato);
• selezionare la lingua (puoi scegliere tra tutte le lingue dell’Unione Europea e tra sette lingue non europee);
• cliccare su “Crea una nuova lettera di presentazione”;
• compilare le diverse sezioni (introduzione con i tuoi dati di contatto e quelli del destinatario; testo; conclusione con la data e la firma);
• scegliere il modello;
• scaricare la lettera in pdf.

Conviene usare la lettera di presentazione Europass?

La lettera di presentazione Europass è il formato obbligato se l’annuncio di lavoro richiede esplicitamente l’invio del curriculum vitae europeo. Questo può avvenire, in Italia, soprattutto nei settori della pubblica amministrazione e in alcuni ambiti istituzionali e accademici.

Diversamente, e cioè se l’annuncio non richiede il formato europeo, la scelta è a tua completa discrezione.

Creare la lettera di presentazione con Europass può essere utile in territorio europeo, che è il contesto specifico per il quale sono stati creati gli strumenti Europass, ma è anche vero che vent’anni fa, quando è nata la piattaforma, c’erano poche altre opzioni.

Oggi esistono molti altri strumenti per creare curriculum vitae e lettera di presentazione, pensati apposta non solo per rendere la compilazione semplice e immediata, ma anche per ottenere documenti in linea con i trend più recenti del mercato del lavoro e adatti a essere inviati ovunque nel mondo.

Ma per capire se il pacchetto “lettera di presentazione CV Europass” fa per te, vediamo i principali pro e contro.

I vantaggi della lettera di presentazione Europass

La lettera di presentazione Europass può essere considerata una buona scelta per i seguenti motivi.  

• È uno strumento gratuito, quindi si può usare anche solo per valutarne l’efficacia, per fare una o più prove e prendere dimestichezza di fronte alla pagina bianca.
• La compilazione è guidata e include alcuni suggerimenti che servono a orientare chi è alle prime armi.
• Il modello della lettera ha una struttura standardizzata piuttosto semplice, che consente di ottenere un documento pulito e di facile lettura.
• Chi sceglie di scrivere la propria lettera di presentazione con Europass può sfruttare anche gli altri strumenti messi a disposizione dalla piattaforma.

Gli svantaggi della lettera di presentazione Europass

D’altra parte, creare una lettera di presentazione con Europass presenta anche degli svantaggi. Vediamo quali.

• I modelli disponibili sono soltanto quattro e hanno un layout piuttosto basico, per cui le opzioni grafiche sono limitate. Se vuoi avere più alternative, guarda i nostri modelli lettera di presentazione (a ciascuno dei quali corrisponde un modello CV)
• Se cerchi sul portale “lettera di presentazione europass esempio”, la ricerca non darà risultati perché Europass non dispone di un archivio di testi. Come sa chi usa i nostri tool, invece, gli esempi di lettera di presentazione sono molto utili per iniziare un testo ex novo (così come gli esempi di curriculum vitae).
• Questo tipo di lettera deve essere necessariamente abbinato al CV europeo, che un tempo era il formato più diffuso nei paesi UE, mentre oggi, oltre a non essere il riferimento prevalente, è in genere consigliato soltanto se espressamente richiesto (per approfondire questo punto leggi il nostro articolo sull’Europass CV).

È la scelta giusta per te?

Per concludere, la scelta (o meno) della lettera di presentazione Europass dipende dalle tue esigenze e dal tipo di candidatura che stai per affrontare.

Se ti interessa muoverti in ambito europeo, per lavoro, ma anche per tirocini o esperienze di studio, allora può essere indicata, soprattutto se ritieni che anche gli altri strumenti Europass possano essere utili. Oppure se espressamente richiesto dall’annuncio di lavoro o, ancora,  se sei all’inizio del tuo percorso e vuoi uno strumento gratuito per rompere il ghiaccio e fare delle prove.

Bisogna tuttavia tener presenti anche i potenziali svantaggi, primo tra tutti il fatto che oggi allo standard Europass si sono affiancate molte altre opzioni, più flessibili e pensate per il mercato del lavoro globale.

Fonte:

(1) Europass: Cover Letter Editor

(2) ANPAL – Agenzia Nazionale Politiche Attive del Lavoro: L’opinione delle aziende