Podpis w życiorysie – czy CV się podpisuje?

Podpisywanie CV – czy to w ogóle ważne?

Przejdźmy od razu do sedna: czy CV się podpisuje? W zdecydowanej większości przypadków nie jest to wymagane. Jeśli wysyłasz zatem swoje CV poprzez LinkedIn lub inne tego typu platformy i w ogłoszeniu nigdzie nie ma wzmianki o podpisie, to jesteś w domu – wysyłaj do woli.

Są jednak przypadki, w których podpisywanie CV to wymóg niezbędny do rozpatrzenia czyjejś kandydatury. Pierwszym z nich są aplikacje na stanowiska urzędnicze. Jeśli piszesz CV lub list motywacyjny do urzędu, możesz spodziewać się, że organy sektora publicznego będą chciały od Ciebie podpisu. Ze względu na wymogi prawne, w takim przypadku brak podpisu może wiązać się z automatycznym odrzuceniem kandydata.

Inna sytuacja, którą zawsze warto mieć z tyłu głowy: niektórzy pracodawcy mogą życzyć sobie podpisu. Rzecz jasna, dzisiaj jest to dość przestarzała praktyka, niemniej niektórzy pracodawcy tzw. „starej daty” po prostu lubią w ten sposób załatwiać formalności. By oszczędzić sobie nieprzyjemnych niespodzianek, zawsze dokładnie czytaj ogłoszenia o pracę. W ten sposób wyłapiesz wszystkie łatwe do przeoczenia szczegóły.

Ostatni przypadek dotyczy aplikowania do pracy poza Polską. W niektórych krajach podpisywanie się pod dokumentami aplikacyjnymi to rynkowy standard. Jest tak np. w Niemczech, więc pisząc CV po niemiecku koniecznie pamiętaj o tym, by się pod nim podpisać.

Jak podpisać się pod CV?

Gdy natkniesz się na ofertę pracy wymagającą od Ciebie podpisu, warto podejść do tego zadania porządnie. Podpis w pewnym sensie podnosi status dokumentu, a jednocześnie stanowi zarówno o Twoim profesjonalizmie, jak i szacunku wobec odbiorcy. Musi się on zatem odpowiednio prezentować – nieważne, czy składasz go odręcznie, czy cyfrowo.

Podpis złóż po zakończeniu pracy nad swoim curriculum vitae. Jako że szkoda jednak byłoby zmarnować Twój drogocenny czas (i papier), zrobić to niechlujnie i drukować życiorys od nowa, stosuj się do poniższych zasad:

• Przed złożeniem swojego podpisu dobrze zaplanuj, gdzie go zostawisz. Jeśli wiesz z góry, że podpis będzie konieczny, dobierz wzór CV z odpowiednim zapasem miejsca. 
• Podpisując CV użyj długopisu, pióra lub cienkopisu. Upewnij się, że Twój przyrząd jest rozpisany i nie pozostawi kleksa ani innego rodzaju plamy.
• Postaw na neutralny kolor tuszu – czarny lub granatowy. Żaden zielony, czerwony ani jasnoniebieski tutaj się nie nada.
• Twój podpis musi wyglądać elegancko i profesjonalnie, więc wykonaj go starannie, nie bazgroląc, i podpisz się pełnym imieniem i nazwiskiem. Parafki, pseudonimy, ksywki czy inne żarciki zostaw na inną okazję.
• Przećwicz podpis na brudno, jeśli potrzebujesz rozgrzać nadgarstek przed poświadczeniem dokumentu.

Czy CV podpisuje się ręcznie? Jak działa cyfrowy podpis pod CV

Dotychczas mówiliśmy stricte o odręcznym podpisywaniu CV i listów motywacyjnych. Żyjemy jednak w XXI wieku i mamy dostęp do wszelkiego rodzaju technologii, w związku z czym należy też omówić rolę cyfrowych podpisów w CV. Czy one są w ogóle komuś potrzebne?

Owszem. Ba, w dzisiejszych czasach większość podpisów w CV to de facto podpisy cyfrowe. Jednak podpis podpisowi nierówny, więc przyjrzyjmy się różnym sposobom, w jaki możesz podpisać się pod CV.

Elektroniczny podpis kwalifikowany

Posiadając swój własny podpis elektroniczny możesz podpisać swój życiorys również w ten sposób pod warunkiem, że w wymienionych wymogach pracodawca uwzględnił podpis elektroniczny jako dozwoloną opcję. 

Temat podpisów elektronicznych – tych najbardziej oficjalnych ؘ– jest tak rozległy, że można by mu poświęcić zupełnie inny artykuł. W skrócie wygląda to jednak tak:

• Kwalifikowany podpis elektroniczny to prawne poświadczenie Twojej tożsamości.
• Nie jest to jednak to samo, co składanie podpisu poprzez funkcjonujący w Polsce Profil Zaufany.
• Dostęp do podpisu kwalifikowanego uzyskuje się poprzez zakup certyfikatu u jednego z uprawnionych do tego sprzedawców. Koszt wykupienia abonamentu z dostępem na rok to 300 złotych, choć niektóre firmy oferują możliwość korzystania z takiego podpisu na miesiąc za około 80 złotych.

Jeśli czytasz powyższe punkty i myślisz sobie „to już lekka przesada” – masz rację. W Polsce taki podpis stosuje się jedynie w rzadkich i specyficznych przypadkach. Podpis w CV do nich nie należy, chyba że aplikujesz na bardzo wysoko postawione stanowiska urzędnicze lub wojskowe.

Profil Zaufany

No dobrze, a co w końcu z tym Profilem Zaufanym? Niestety, do podpisania się pod CV nie przyda się on nic a nic. Jest to tylko metoda na potwierdzanie swojej tożsamości podczas załatwiania spraw urzędowych, nie można go pobrać ani wykorzystać do użytku własnego.

Podpis w CV – najprostsze rozwiązanie

Pójdźmy więc na skróty i oszczędźmy sobie wydatków związanych z podpisem kwalifikowanym. Najprostszy sposób na „cyfrowy” podpis pod CV to wydrukowanie życiorysu, podpisanie go odręcznie, a następnie zeskanowanie go i przesłanie do pracodawcy.

Aplikacje do podpisów cyfrowych

Jeśli chcesz podpisać swoje CV bez kupowania elektronicznego podpisu kwalifikowanego, możesz skorzystać z mniej zobowiązujących aplikacji i programów. Służą one do uproszczenia procesu podpisywania dokumentów przez wszystkie strony zainteresowane, jednocześnie zapewniając większy poziom bezpieczeństwa danych.

Najlepsze aplikacje do podpisów cyfrowych to:

• DocuSign
• Adobe Acrobat
• SignWell
• Preview
• SignNow

Choć nie wszystkie z nich są darmowe, niektóre w ramach bezpłatnego dostępu oferują kilka darmowych podpisów w miesiącu. Biorąc pod uwagę rzadkość tej praktyki, korzystając z tych serwisów na pewno się nie wykosztujesz.

“Podpis podnosi status dokumentu i stanowi jednocześnie o Twoim profesjonalizmie, jak i szacunku wobec odbiorcy. Musi się zatem odpowiednio prezentować – nieważne, czy składasz go odręcznie, czy cyfrowo.”

Czy CV się podpisuje – kwestie kluczowe

Potrzebujesz podpisać CV, ale nie wiesz jak? Zapamiętaj te rzeczy:

• Choć podpis pod CV nie jest częstym zjawiskiem, nie oznacza to, że nie może zaważyć o losach Twojej aplikacji. Stanowi on często kluczowy warunek podczas aplikowania na stanowiska urzędnicze, wojskowe lub rządowe, ale także jeśli pracodawca zwyczajnie sobie tego zażyczy.
• Zagraniczni pracodawcy również mogą oczekiwać podpisu, dlatego zawsze zapoznaj się z praktyką przyjętą na rynku pracy danego kraju, by nie popełnić zbędnej gafy.
• Podpis pod CV i listem motywacyjnym to oficjalne pokwitowanie poważnego pisma. W związku z tym zadbaj o to, by Twój podpis był elegancki i prezentował się profesjonalnie.
• Zagospodaruj odpowiednio dużo miejsca w swoim CV na podpis. Pamiętaj, że musi zmieścić się Twoje pełne imię i nazwisko.
• Jeśli podpisujesz się elektronicznie, najlepiej będzie skorzystać z darmowych programów do podpisów cyfrowych. Na najwyższych szczeblach konieczne będzie wyrobienie sobie elektronicznego podpisu kwalifikowanego.

Wiesz już wszystko, co można powiedzieć o podpisach w CV, tych cyfrowych i tych odręcznych. Teraz potrzebujesz jedynie… mieć się pod czym podpisać! W Jobseeker znajdziesz pełen wachlarz wzorów CV i wzorów listów motywacyjnych, które ułatwią Ci poszukiwanie pracy. Skorzystaj z nich, aby zaoszczędzić sobie masę czasu, który możesz poświęcić na przykład na ćwiczenie odręcznego podpisu.

Nie wiesz, jak napisać skuteczny życiorys? Potrzebujesz dodatkowych informacji? Sprawdź nasze przykładowe CV, dzięki któremu stworzysz wzorową aplikację, która spełnia wszystkie wymagania rekruterów.