Jak dopasować CV do oferty pracy?

Najważniejszym zadaniem twojego życiorysu jest zainteresowanie potencjalnego pracodawcy twoją kandydaturą. Nie jest to łatwe, biorąc pod uwagę, że na daną ofertę pracy może wpłynąć kilkadziesiąt, a nawet kilkaset dokumentów aplikacyjnych. W pierwszym etapie selekcji rekruterzy skanują otrzymane życiorysy, poświęcając każdemu nie więcej niż kilkanaście sekund. Ta wstępna selekcja jest często wykonywana również przez specjalne oprogramowanie komputerowe.

Jak zwiększyć swoje szanse na to, żeby twój życiorys nie został odrzucony na tym etapie? Kluczem do sukcesu jest „mówienie językiem pracodawcy”. W praktyce oznacza to ujęcie w CV tych informacji, które są istotne z punktu widzenia rekrutującej firmy. To właśnie ich będzie szukał rekruter lub software w trakcie skanowania życiorysów.

Stwórz podstawowe CV

Zanim jednak wyjaśnimy dokładnie, czym są słowa kluczowe w życiorysie i jak je wybrać, zacznijmy od najważniejszej części, czyli stworzenie twojego bazowego CV, inaczej zwanego życiorysem podstawowym. Nie służy on jednak po to, aby wysyłać go w odpowiedzi na każdą ciekawą ofertę pracy. Traktuj go raczej jako spis twojego całego doświadczenia zawodowego, wykształcenia i odbytych kursów, a także wszystkich posiadanych przez ciebie umiejętności (miękkich i twardych).

Podstawowe CV a oferta pracy

Życiorys podstawowy jest jak baza danych, spośród których będziesz następnie wybierał tylko te informacje, które są interesujące z punktu widzenia konkretnej oferty. Powiedzmy, że na przykład w trakcie swojej kariery zawodowej pracowałeś w różnych firmach i na rozmaitych, często niezwiązanych ze sobą stanowiskach. W podstawowym życiorysie powinieneś oczywiście ująć i opisać wszystkie z nich.

Niemniej jednak, dopasowując CV do konkretnej oferty pracy, wybierz tylko tę część doświadczenia, która ma bezpośredni związek ze stanowiskiem, o jakie się obecnie starasz. Podobnie rzecz się ma z umiejętnościami czy odbytymi kursami – jeśli rekruter szuka kandydata na sprzedawcę, wiedza o tym, że umiesz programować, nie będzie zbyt wiele wnosiła.

Długość i format życiorysu podstawowego

Długość podstawowego CV nie ma znaczenia. Nie martw się więc, jeśli przekroczysz 2 strony A4. Ważne, żeby udało ci się w nim skompilować swój możliwie najpełniejszy obraz zawodowy.

Jeśli tworzysz swój życiorys po raz pierwszy i nie za bardzo orientujesz się w tym, jaki powinien mieć format, jakie informacje w nim umieścić oraz w jakiej kolejności, skorzystaj z usług Jobseeker. Znajdziesz tam strukturę CV podzieloną na typowe sekcje. Wystarczy, że wpiszesz odpowiednie informacje w każdej z nich, wybierzesz jeden lub kilka z dostępnych szablonów i gotowe.

Dostosowanie informacji w CV do oferty pracy

Jak wybrać z podstawowego życiorysu dane, które zwrócą uwagę potencjalnego pracodawcy i otworzą ci drzwi do kolejnego etapu rekrutacyjnego?

Uważnie przeczytaj ofertę pracy

Odpowiedź znajdziesz, czytając z uwagą ofertę pracy, o którą chcesz się starać. To właśnie tam pracodawca wymienia w szczegółach, jakich umiejętności, doświadczenia, a czasem nawet wykształcenia i zainteresowań szuka. Aby twoja kandydatura miała szansę zostać przychylnie rozpatrzona, dopasuj swoje umiejętności i pozostałe sekcje życiorysu do wymogów oferty.

Znajdź słowa kluczowe w ofercie

Jak to zrobić? Najlepiej, jeśli z zakreślaczem w ręce sprawdzisz każde zdanie ogłoszenia, zaznaczając słowa i frazy, które uznasz za kluczowe. Te słowa kluczowe w ofercie pracy to na przykład: „5 lat doświadczenia w branży spożywczej”, „dobra znajomość języka angielskiego”, „łatwość nawiązywania kontaktów z klientem”, czy „umiejętność kierowania kilkunastoosobową ekipą”.

Zastanów się, z jaką częścią CV jest związane każde słowo kluczowe, które zaznaczyłeś w ofercie. Czy dotyczy ono doświadczenia zawodowego, czy umiejętności? Twardych czy miękkich? Dla uszeregowania wymagań pracodawcy możesz zastosować tzw. podział HRS, w którym H oznacza umiejętności twarde i doświadczenie (ang. hard skills and experience), R to przyszłe obowiązki (ang. responsibilities), a S to umiejętności miękkie (ang. soft skills).

Porównanie słów kluczowych oferty z podstawowym CV

Następnie porównaj oczekiwania rekrutacyjne z tym, co opisałeś w każdej z powyższych sekcji w swoim podstawowym CV. Jeśli nie znajdziesz w nim nic, co pokrywałoby się z wymaganiami rekrutera, zastanów się, czy twoja aplikacja ma sens. Oczywiście nie oznacza to, że powinieneś wysyłać swoje CV tylko wtedy, gdy wpasowujesz się idealnie w przedstawiony w ofercie profil. Wystarczy, że spełniasz większość lub choćby część istotnych warunków.

W żadnym wypadku nie wpisuj do swojego życiorysu wymogów, których nie spełniasz. Wymyślone doświadczenie czy nieistniejące kwalifikacje łatwo wykryć w rozmowie o pracę. Taki incydent przekreśliłby zupełnie twoje szanse na wymarzoną pracę.

Jak dobrać słowa kluczowe bez oferty

A co, jeśli wysyłając życiorys, nie odpowiadasz na żadną konkretną ofertę, a jedynie chcesz zostać zauważony przez daną firmę? Zastanów się wtedy, jakim stanowiskiem byłbyś zainteresowany i przejrzyj dostępne w sieci lub w prasie oferty pracy z nim związane. Porównując je, w łatwy sposób będziesz mógł w stanie stworzyć listę najczęstszych wymagań i słów kluczowych i to pod ich kątem dostosować swoje CV.

Słowa kluczowe w CV

Przejrzałeś swój życiorys podstawowy i nie pojawia się w nim żadne ze słów kluczowych wymienionych w ofercie pracy?

Pamiętaj, że często te same pojęcia są określane różnymi słowami. Być może rekruter szuka osób „samodzielnych”, a w twoim CV ująłeś tę cechę jako „autonomia”? Spróbuj jeszcze raz przeanalizować swój życiorys i zastąp równoważne pojęcia tymi słowami, których używa rekruter. W ten sposób łatwiej zwróci na nie uwagę.

Pamiętaj, że nic nie przekonuje lepiej, niż argumenty poparte konkretnymi danymi. Jeśli pracodawca szuka kandydata „doświadczonego w sprzedaży”, dodaj to słowo kluczowe w życiorysie razem z informacją, o ile procent udało ci się zwiększyć wyniki firmy, w której poprzednio pracowałeś. A gdy rekruter prosi o „kreatywność” – nie zapomnij wspomnieć o niej, opisując szczegóły kampanii marketingowej, którą samodzielnie opracowałeś czy produktu, który zaprojektowałeś, pracując w dziale R&D.

Skanując twój życiorys, rekruter lub używany w tym celu program będą szukać konkretnych słów. Upewnij się, że u ciebie je znajdą.

Dopasuj profil zawodowy do oferty

Profil zawodowy, który coraz częściej pojawia się w polskich CV, to krótka prezentacja ciebie jako kandydata. Powinieneś w nim spróbować jak najlepiej się „sprzedać”. Przeglądając życiorysy kandydatów, właśnie na tej części dokumentu koncentrują swoją uwagę rekruterzy.

W życiorysie podstawowym profil zawodowy jest niepotrzebny. Byłby on zresztą zbyt ogólnikowy – trudno jest przecież dobrze przedstawić się, jeśli nie wiesz komu. Cały sens dodania profilu zawodowego do CV leży w tym, aby miał on jak największy związek z oferowanym stanowiskiem. Właśnie ta część życiorysu jest idealnym miejscem na podkreślenie najważniejszych słów kluczowych z oferty.

Warto również, abyś przy tworzeniu profilu zawodowego postarał się zebrać trochę informacji o danej firmie, jej walorach i statucie. Do czego przywiązuje wagę – do pracy zespołowej, wspieraniu indywidualnych umiejętności, lojalności, nowoczesności? Co jest jej głównym celem – zachowanie tradycji, rozwój zrównoważony z ochroną środowiska, wsparcie lokalnej społeczności? Wymieniając w swoim profilu te priorytety, które wspólnie dzielicie, masz szansę dodatkowo zaplusować w oczach rekrutera.

Ile czasu zabiera dopasowanie CV do konkretnej oferty pracy?

Wszystko zależy od tego, jak szczegółowy i kompletny jest twój życiorys podstawowy. Jeśli przyłożyłeś się do jego tworzenia, masz w zasadzie już wszystko, czego potrzebujesz. Wystarczy teraz tylko wybrać te informacje, które są kluczowe z punktu widzenia oferty, na którą chcesz odpowiedzieć i ubrać je w odpowiednie słowa. Jeśli jednak nigdy nie stworzyłeś bazowego CV, będziesz musiał zacząć pracę od zera.

Co zrobić z dodatkowym miejscem, które zwolni się po usunięciu wszystkich niepotrzebnych danych z życiorysu podstawowego? Wykorzystaj je, aby szczegółowo opisać i podkreślić te kwestie, które najdokładniej odpowiadają oczekiwaniom twojego potencjalnego nowego pracodawcy.

Podsumowanie

Jak widzisz, starając się o zmianę zatrudnienia, zdecydowanie warto poświęcić chwilę czasu i dopasować swoje CV do oferty pracy. Pokazuje to, że jesteś naprawdę zainteresowany danym stanowiskiem i z uwagą przyjrzałeś się wszystkim związanym z nim oczekiwaniom oraz że podchodzisz do pracodawcy w sposób indywidualny i z szacunkiem.