10 wskazówek, jak napisać dobre CV

Stworzenie curriculum vitae na pozór wydaje się dziecinnie proste: wystarczy tylko wpisać swoje dane osobowe, wypełnić wymagane sekcje, kliknąć „wyślij” i gotowe. Niestety takie podejście kończy się najczęściej tym, że na biurko pracodawcy trafia cały stos podobnych, nieciekawych i mało konkretnych życiorysów, wśród których trudno znaleźć coś odpowiedniego. Jeśli nie chcesz, aby twoje CV też takie było, pamiętaj o następujących kwestiach:

1. Zawsze dostosuj wysyłane CV do konkretnej oferty

Jednym z podstawowych błędów, jaki popełniają kandydaci, jest wysyłanie tego samego życiorysu do wszystkich firm, do których aplikują. Takie generyczne CV, które nie zwraca uwagi na szczegóły oferty i wymogi stanowiska, na pewno nie znajdzie się wśród tych wybranych.

Jak w takim razie napisać zwycięskie CV? Dopasowując swój życiorys do wymogów rekrutera. Dokładnie przeczytaj treść ogłoszenia o pracę i podkreśl wszystkie stawiane w nim wymogi. Następnie każde z nich przeanalizuj i sprawdź, jak dobrze je spełniasz. Twój życiorys powinien być odpowiedzią na oczekiwania pracodawcy, wymień więc w nim przede wszystkim te cechy, które czynią cię dobrym kandydatem na konkretne stanowisko i do konkretnej firmy.

Czy tworzenie generycznego CV jest w takim razie bez sensu? Niekoniecznie. Może ono być doskonałym życiorysem podstawowym, czyli takim, które zawiera wszystkie twoje informacje zawodowe. Wykorzystaj je potem jako bazę do spersonifikowanych CV, które będziesz zmieniał w zależności od oferty i pracodawcy.

2. Dodaj profil zawodowy

Jeśli jest coś, co każde dobre CV powinno zawierać, to jest nim z całą pewnością profil zawodowy. Specjaliści od rekrutacji zgodnie stwierdzają, że ta dotychczas mało znana w Polsce sekcja życiorysu pozwala kandydatom zabłysnąć w trakcie wstępnej selekcji.

Profil zawodowy to kilkuliniowe podsumowanie twoich najważniejszych przewag konkurencyjnych, osiągnięć i celów zawodowych. Pełni ono funkcję swoistej „wizytówki”, dzięki której będzie ci się łatwiej sprzedać jako kandydat.

Co więcej, umieszczany tuż pod informacjami osobistymi, w górnej części CV, profil zawodowy łatwo wpada w oczy rekruterowi i pozwala mu w szybki sposób zapoznać się z twoimi najlepszymi cechami. Koniecznie wykorzystaj jego możliwości!

3. Dostosuj kolejność poszczególnych sekcji według ich ważności

Kolejnym „grzechem” popełnianym przez wielu kandydatów, zwłaszcza tych mniej doświadczonych, jest stosowanie zawsze tego samego układu poszczególnych sekcji. Utarło się, że niezależnie od sytuacji należy najpierw opisać swoje doświadczenie zawodowe, następnie wykształcenie i umiejętności.

Wcale nie musisz tego robić. Wybierając kolejność poszczególnych sekcji, kieruj się zasadą ważności i użyteczności. Im większe znaczenie ma dana informacja dla twojej kandydatury, tym wyżej w CV powinna się znaleźć.

Jeśli na przykład starasz się o pracę niezwiązaną z dotychczasowym doświadczeniem, błędem byłoby umieszczenie tej sekcji jako jednej z pierwszych. Rekruter natychmiast zauważy, że nigdy nie pracowałeś na podobnym stanowisku i – zawiedziony – może od razu odrzucić twoje CV. Znacznie lepiej wypadniesz, jeśli zamiast braków w doświadczeniu pokażesz mu, że posiadasz wymagane umiejętności i wiedzę.

4. Dodaj dane, które pozwolą odróżnić cię od innych kandydatów

Unikatowe CV to dobre CV. Jak napisać życiorys, który odróżni cię od reszty aplikantów? Dodając informacje, którymi nie pochwali się nikt inny.

Zastanów się, co czyni cię niepowtarzalnym kandydatem. Być może udzielasz się w organizacjach charytatywnych lub zajmujesz wolontariatem? Płynnie mówisz po japońsku? Twój projekt inżynierski został wybrany jako najlepszy z całego rocznika? Koniecznie poinformuj o tym rekrutera.

OK, ale jak napisać dobre CV np. do pracy biurowej, jeśli nie wygrałeś żadnych konkursów, ani nie znasz egzotycznych języków? Pomogą ci w tym dodatkowe szkolenia, kursy i certyfikaty, jakie posiadasz. Kurs szybkiego pisania, szkolenie z Excela – tego rodzaju umiejętności możesz uzyskać nawet online!

5. Dodaj umiejętności miękkie

Dobre cechy do CV to nie tylko twoje doświadczenie, języki obce czy programy, które umiesz obsługiwać, ale również pewne aspekty twojej osobowości, które fachowo nazywają się „umiejętnościami miękkimi”.

Pracodawcy coraz częściej zwracają na nie uwagę, szukając kandydatów, którzy są zdyscyplinowani, dobrze dogadują się ze współpracownikami, mają zdolności perswazyjne i negocjacyjne, łatwo przychodzi im wyjaśnianie skomplikowanych tematów czy praca pod presją.

Zastanów się, jakich umiejętności miękkich wymaga dane stanowisko i wymień w swoim CV te, które posiadasz.

6. Popracuj nad czytelnością i organizacją dokumentu

Jakie jeszcze wskazówki dla dobrego CV powinieneś wziąć pod uwagę? Na pewno należy do nich dobra organizacja i czytelność tekstu.

Przeciętny rekruter poświęca każdemu życiorysowi nie więcej niż kilkanaście sekund. Oczywiście w tak krótkim czasie nie jest w stanie przeczytać dokładnie całego dokumentu, a jedynie na szybko go przeskanować, szukając ważnych informacji. Im łatwiej je znajdzie, tym większe szanse na to, że trafisz do kolejnego etapu rekrutacji.

Jak powinno wyglądać dobrze zorganizowane i przejrzyste CV? Oto nasze porady:

• Oddziel każdą sekcję odpowiednim nagłówkiem.
• Zorganizuj informacje w formie listy punktowej.
• Zamiast pełnych zdań używaj zwrotów bezczasownikowych. Zamiast „zajmowałem się sprzedażą samochodów” napisz „sprzedaż samochodów”.
• Unikaj zwrotów „wypełniaczy”, które tylko zajmują miejsce.
• Zadbaj o odpowiednią wielkość czcionki (co najmniej 9) i akapitów.
• Użyj pogrubień, aby zaznaczyć ważne informacje.

Kreator CV, taki jak Jobseeker, to doskonałe rozwiązanie dla tych, którzy niezbyt dobrze radzą sobie z formatowaniem tekstu. Dzięki dostępnym szablonom twój życiorys będzie nie tylko przejrzysty, ale również atrakcyjny wizualnie.

7. Upewnij się, że twój życiorys nie jest ani za długi, ani za krótki

Sprawdzając przykładowe CV w internecie, łatwo zauważysz, że mają one od jednej do maksymalnie dwóch stron A4. Taka jest właśnie zalecana przez ekspertów długość życiorysu.

Dlaczego trzy strony to za dużo? Zbyt długi życiorys robi się nudny i rekruter może nie mieć ochoty, aby przeczytać go do końca. Trudno doszukać się w nim tych najbardziej istotnych informacji, a wizualnie jest mało atrakcyjny.

Jeśli pracujesz od wielu lat i chcesz nieco skrócić swój życiorys, pomyśl, aby:

• pogrupować swoje stanowiska według ich rodzaju,
• opisać doświadczenie starsze niż 15 lat w jednej linii (jest ono nieaktualne i mało istotne),
• wybrać tylko te studia, kursy i szkolenia, które mają bezpośredni związek z ofertą,
• pominąć sekcję z zainteresowaniami, jeśli jest dość banalna.

Odwrotny problem mają osoby, które nie wiedzą, jak napisać pierwsze CV, aby nie wydało się zbyt krótkie. Wydłużysz swój życiorys:

dodając praktyki zawodowe i staże,

wspominając o pracach nieformalnych,

wzbogacając sekcję z wykształceniem o informacje na temat zaliczonych przedmiotów, tematu pracy magisterskiej, czy projektów, nad którymi pracowałeś.

8. Postaw na szczerość

W naszym życiorysowym dekalogu kłamstwo jest grzechem śmiertelnym, które może cię sporo kosztować.

Dopasowanie CV do wymogów oferty nigdy nie powinno być interpretowane jako pozwolenie na pisanie nieprawdy lub koloryzowanie faktów. Tego rodzaju praktyki bardzo łatwo jest wykryć i przekreślają zupełnie twoją szansę na zatrudnienie.

Pochwaliłeś się dyplomem, którego nie posiadasz? Wystarczy telefon na uczelnię, aby to sprawdzić. Zawyżyłeś swój poziom angielskiego? Kilka pytań na rozmowie kwalifikacyjnej łatwo to zweryfikuje. Zwolnienie dyscyplinarne zamieniłeś na obopólną zgodę? Świadectwo pracy pokaże, jak było naprawdę. Nigdy więc nie kłam w CV.

9. Koniecznie sprawdź, czy do twojego CV nie zakradły się błędy

Jeśli chcesz, żeby pracodawca postrzegł cię jako profesjonalistę, upewnij się, że twoje CV jest napisane bezbłędnie. Przed wysłaniem dokładnie (najlepiej kilkakrotnie) sprawdź, czy nie zakradła się jakaś literówka i czy zgadza się interpunkcja, gramatyka i ortografia. Możesz w tym celu skorzystać z różnych darmowych narzędzi dostępnych w sieci.

Pamiętaj, że sprawdzenie błędów to nie strata czasu, ale wyraz szacunku do pracodawcy.

10. Dodaj dobre zdjęcie do CV

Mimo że w Polsce nie ma obowiązku, aby kandydaci doklejali swoje zdjęcie do życiorysu, większość rekruterów zgodnie stwierdza, że pomaga im to lepiej „poznać” daną osobę.

Decydując się na dodanie zdjęcia, upewnij się jednak, że pokazuje cię ono w jak najlepszym świetle. Najlepiej wybierz takie, które zostało zrobione w profesjonalnym studiu, odpowiednio się uczesz i ubierz. Wakacyjne zdjęcie z plaży może zagwarantować ci „lajki” na Facebooku, ale raczej nie pomoże ci znaleźć pracy.

Podsumowanie

Perfekcyjne CV nie napisze się samo. Warto skorzystać z wiedzy i doświadczenia specjalistów, którzy na co dzień czytają dziesiątki życiorysów i potrafią odróżnić dobre i atrakcyjne CV od tych nudnych i nieprzekonujących. Weź sobie do serca nasze wskazówki, a twój dokument wskoczy na wyższy poziom.