Co to jest Europass CV?

Europass CV jest częścią projektu stworzonego przez Komisję Europejską w 2014 roku w celu łatwiejszego porównania kwalifikacji zawodowych między różnymi krajami wspólnoty.

Na portalu Europass możesz w łatwy sposób stworzyć darmowe CV według uniwersalnego szablonu odpowiadającego standardom Unii Europejskiej. Jeśli nie wiesz, jak wygląda Europass CV, jego wzór bez problemu znajdziesz w internecie.

Ujednolicony życiorys ma w zamyśle UE pomóc wyrównać szanse rekrutacyjne kandydatów niezależnie od kraju pochodzenia, a pracodawcom dać możliwość obiektywnego porównania ich kompetencji zawodowych.

1 lipca 2020 weszła w życie aktualizacja Europass, dzięki której zarówno jakość, jak i wygląd zewnętrzny CV zostały znacznie poprawione.

Platforma Europass – jak napisać tam swoje CV?

Aby stworzyć życiorys Europass, należy przede wszystkim założyć w serwisie swoje konto. Strona dostępna jest we wszystkich językach obowiązujących w Unii Europejskiej, łatwo znajdziesz więc polską wersję i bez trudu poradzisz sobie z instrukcjami.

Jak zarejestrować się na stronie Europass?

Proces rejestracyjny Europass zabierze ci tylko chwilę. W pojawiającym się oknie wpisz swoje imię, nazwisko, e-mail oraz znajdujący się na dole kod. Na podany przez ciebie adres wysłana zostanie wiadomość weryfikacyjna. Wystarczy, że klikniesz podany w niej link, potwierdzisz swoje dane, wybierzesz hasło i gotowe.

Życiorys Europass – jak wypełnić formularz?

Jeśli chcesz stworzyć Europass CV online, zaloguj się na swoje konto i wybierz opcję Utwórz CV. Jeśli wcześniej uzupełniłeś swój profil wymaganymi informacjami, możesz je teraz zaimportować do formularza życiorysu. W przeciwnym wypadku kliknij przycisk Utwórz nowe CV.

Dane osobiste

Pierwszą i obowiązkową sekcją Europass CV są twoje dane osobowe. Podaj tu swoje imię i nazwisko, płeć, datę urodzenia, telefon kontaktowy, adres e-mail, miejsce zamieszkania i obywatelstwo. Jeśli chcesz, możesz również zamieścić swoje zdjęcie i w sekcji „O mnie” stworzyć swój profil zawodowy.

Kreator przewiduje ponadto możliwość dodania linków do twojego konta na LinkedIn, własnej strony internetowej i używanych komunikatorów.

Zapisz wprowadzone informacje i kliknij pole Dodaj nową rubrykę. Nowy kreator Europass pozwala na dodanie wielu różnych rubryk w wybranej przez ciebie kolejności. Znajdziesz wśród nich te najbardziej typowe, czyli doświadczenie zawodowe, znajomość języków obcych, umiejętności cyfrowe związane z obsługą komputera, wykształcenie i zainteresowania, ale również spory wybór dodatkowych rubryk takich jak:

• aktywność społeczna i polityczna,
• uczestnictwo w sieciach i organizacjach,
• udział w seminariach i konferencjach,
• nagrody i wyróżnienia,
• projekty,
• publikacje,
• rekomendacje,
• twórczość,
• umiejętności kierownicze i przywódcze,
• umiejętności komunikacyjne i interpersonalne,
• zdolności organizacyjne,
• wolontariat,
• i inne.

Oczywiście, jeśli chcesz, możesz spróbować dodać je wszystkie. Pamiętaj jednak, że wtedy twój życiorys może zbytnio się wydłużyć i rekruter nie będzie miał ani czasu, ani ochoty dokładnie się mu przyjrzeć. Zwykle zaleca się, aby CV nie przekraczało dwóch stron A4.

Nie wiesz, jakie rubryki dołączyć do życiorysu? Zastanów się, które z nich są najbardziej związane z pracą, o jaką się starasz i które mogą dodać do twojego CV ciekawych i wartościowych treści pozwalających odróżnić cię od reszty kandydatów.

Doświadczenie zawodowe

Z punktu widzenia procesów rekrutacyjnych, doświadczenie zawodowe jest jedną z najważniejszych sekcji, która powinna znaleźć się w życiorysie.

W tej kategorii strona Europass daje do wypełnienia takie pola jak: stanowisko, pracodawca, miejscowość, kraj i okres zatrudnienia. Kreator pozwala również własnymi słowami opisać główne zadania i obowiązki na obecnym lub ostatnio posiadanym przez ciebie stanowisku.

Aby opisać wcześniej wykonywane zawody lub stanowiska, po prostu kliknij Dodaj Doświadczenie Zawodowe.

Wykształcenie i odbyte szkolenia

Rekruter na pewno będzie chciał dowiedzieć się, jakie wykształcenie posiadasz, warto więc, żebyś i tę rubrykę dodał do swojego życiorysu Europass. W kreatorze wpisz uzyskany tytuł naukowy, nazwę uczelni i jej adres.

Możesz dodatkowo podać dziedzinę ukończonych studiów, ocenę końcową (wyrażoną według europejskich ram klasyfikacji ERK lub skali krajowej), temat pracy dyplomowej, a także opisać swoje główne umiejętności zawodowe.

Znajomość języków obcych

Jeśli zdecydowałeś się stworzyć życiorys Europass, najprawdopodobniej chcesz aplikować o pracę poza Polską. Twoja znajomość języków obcych będzie więc dla pracodawcy ważną informacją.

Kreator Europass pozwala na wpisanie języków, którymi władasz oraz określenie poziomu związanych z nimi kompetencji według międzynarodowej skali od A1 do C2.

Co oznaczają te poziomy?

A1 i A2 – poziom podstawowy

B1 i B2 – poziom średniozaawansowany

C1 i C2 – poziom zaawansowany

Dokładnie przeczytaj w kreatorze, jakie umiejętności powinieneś posiadać w każdym z tych poziomów i na tej podstawie określ, jak dobrze czytasz, piszesz i mówisz w danym języku oraz w jakim stopniu go rozumiesz.

Umiejętności cyfrowe

Ta sekcja Europass CV pokaże rekruterowi, czy wystarczająco dobrze radzisz sobie z obsługą komputera, internetu, podstawowego oprogramowania i aplikacji. Kreator podpowie ci szereg różnych możliwych umiejętności, wśród których znajdziesz na przykład obsługę pakietu Microsoft Office, znajomość platform społecznościowych, czy narzędzi i skrzynki pocztowej Google.

Oczywiście poza umiejętnościami cyfrowymi i językowymi możesz również wymienić w życiorysie swoje kompetencje miękkie, czy prawo jazdy.

Decydując, które z posiadanych umiejętności warto wymienić w życiorysie, zawsze weź pod uwagę wymagania zawarte w ofercie pracy.

Życiorys Europass – wybór szablonu

Zakończyłeś dodawanie rubryk do swojego CV? Świetnie! Teraz wystarczy już tylko, że przyciśniesz niebieski guzik Dalej i wybierzesz jeden z trzech dostępnych szablonów życiorysu Europass.

Dodatkowo możesz zdecydować, czy chcesz, aby logo Europass pojawiło się na każdej stronie twojego CV, tylko na jego pierwszej stronie lub żeby nie pojawiło się wcale. Obecne logo Europass nie zajmuje dużo miejsca, warto więc je dodać na pierwszej stronie dokumentu, aby pokazać rekruterowi, że twoje CV zostało stworzone zgodnie ze standardami Unii Europejskiej.

Ostatnim krokiem w tworzeniu Europass CV jest nazwanie i zapisanie pliku .pdf w portalu. Możesz również pobrać CV na swój komputer lub opublikować je na stronie EURES, gdzie będą mogli go przejrzeć pracodawcy z krajów EU.

Zalety i wady Europass CV

Dotychczas zdania na temat Europass CV były dość podzielone. Wiele osób skarżyło się na mało elastyczny format, logo, które zajmowało zbyt dużo miejsca, nieatrakcyjny wygląd dokumentu i brak możliwości spersonalizowania.

Zalety

W najnowszej wersji kreatora zdecydowana większość tych niedociągnięć została jednak poprawiona i obecnie Europass to interesujące i łatwe w obsłudze narzędzie, które pozwala dowolnie dostosować treść życiorysu do własnych potrzeb.

Jakie jeszcze zalety posiada życiorys Europass?

• Jest uniwersalny i akceptowany we wszystkich krajach członkowskich Unii Europejskiej.
• Pozwala porównać poziom wykształcenia i umiejętności kandydatów niezależnie od ich pochodzenia i ewentualnych różnic między krajami.
• Ujednolica system oceny znajomości języków obcych.
• Pozwala na dodanie profilu zawodowego kandydata, opisanie swoich dotychczasowych obowiązków, największych osiągnięć i aspiracji zawodowych.
• Umożliwia dopasowanie treści pod konkretną ofertę.
• Może zostać stworzony w wielu wersjach językowych.

Pamiętaj, że w portalu Europass możesz również stworzyć list motywacyjny, dopasowując go wizualnie do życiorysu.

Wady

Mimo ewidentnej poprawy w formacie Europass CV wciąż posiada kilka problematycznych kwestii:

• brak możliwości zmiany rozmiaru czcionki, przez co dokument może stać się za długi lub za krótki;
• tylko trzy dostępne szablony. Inne kreatory CV dostępne w internecie, jak na przykład Jobseeker, posiadają znacznie większy wybór szablonów, które pozwalają na dopasowanie szaty graficznej życiorysu do osobistych preferencji kandydata i do rodzaju stanowiska lub firmy.

Czy oferta pracy jasno precyzuje, że akceptowane będą tylko życiorysy w formacie Europass? Jeśli tak, oczywiście dostosuj się do wymagań. Jednak w przypadku, gdy nie ma na ten temat żadnej wzmianki, lepiej skorzystać z bardziej elastycznych narzędzi, takich jak Jobseeker, dzięki którym twoje CV odróżni się od stosu innych.

Dodatkowe usługi serwisu Europass

Oprócz pomocy w stworzeniu CV i listu motywującego, portal Europass oferuje również zarejestrowanym użytkownikom możliwość uzyskania dodatkowych dokumentów, takich jak:

Europass Mobilność

Ten dokument oficjalnie potwierdzi, że odbyłeś staż, praktykę lub studia zagraniczne, i wskaże nabyte w ich trakcie umiejętności i doświadczenie.

Europass Suplement do Dyplomu

Wyjaśni rekruterom z innych krajów informacje zawarte w twoim dyplomie ukończenia studiów licencjackich lub magisterskich oraz te dotyczące:

• rodzaju i poziomu uzyskanych przez ciebie kwalifikacji,
• instytucji, która wydała twój dyplom,
• programu odbytych przez ciebie studiów i interpretacji uzyskanych wyników,
• specyfiki systemu edukacji w twoim kraju.

Suplement Europass do świadectwa

Jeśli zakończyłeś naukę na poziomie technikum, portal wyda suplement do twojego świadectwa, w którym zostaną wyjaśnione twoje kwalifikacje zawodowe.

Przed uaktualnieniem wersji kreatora na stronie Europass można było również uzyskać tzw. Paszport Językowy. Obecnie jest on jednak zintegrowany z CV.

Czy warto stworzyć Europass CV?

Nie wszyscy europejscy pracodawcy wymagają, abyś wysłał swój życiorys w formacie Europass. Nie traktuj więc tego jako obowiązek, chyba że w ogłoszeniu jest jasno sprecyzowane, że pracodawca oczekuje właśnie tego rodzaju CV.

Kreator Europass w swojej starej wersji pozostawiał wiele do życzenia, nie dziwiło więc, że zarówno kandydaci, jak i sami rekruterzy podchodzili do niego z pewną niechęcią. Jego obecna, udoskonalona wersja jest nieco bardziej atrakcyjna, co na pewno poprawi popularność życiorysu Europass.

Póki co istnieją jednak znacznie bardziej rozbudowane i elastyczne kreatory (jak na przykład Jobseeker), które pozwalają na znacznie lepsze spersonalizowanie życiorysu i wyróżnienie się od konkurencji.