Δημιουργία επαγγελματικού βιογραφικού από κινητό

Mobile recruiting: Η τάση της εποχής μας

Τα κινητά έχουν γίνει για τους περισσότερους προέκταση του χεριού μας. Πρόσφατη έρευνα της Deloitte αποκάλυψε πως το 98% των ατόμων ηλικίας 18-75 χρησιμοποιεί καθημερινά smartphone, με το 74% να δηλώνει πως η χρήση αυτή ξεκινάει αμέσως μόλις ξυπνήσει (1).

Συνήθως, χρησιμοποιούμε το κινητό για επικοινωνία, ενημέρωση, κοινωνική δικτύωση και ψυχαγωγία. Καθώς όμως του αφιερώνουμε τόσο χρόνο, δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι αναζητούμε και δουλειά μέσω αυτού.

Σύμφωνα με έρευνα της HireClix, οι υποψήφιοι χρησιμοποιούν σχεδόν εξίσου το smartphone και τον υπολογιστή τους για την αναζήτηση εργασίας - το 65% προτιμάει το κινητό, το 62% τον υπολογιστή (2). Στην υποβολή αιτήσεων, το κινητό παίρνει προβάδισμα. Το 2023, το 62,07% ενός συνόλου 30,5 εκατ. αιτήσεων εργασίας στις ΗΠΑ έγινε από smartphone (3).

Αυτά τα δεδομένα, σε συνδυασμό με άλλους παράγοντες, όπως η χρήση συστημάτων ATS, έχουν φέρει αλλαγές στις διαδικασίες πρόσληψης προσωπικού. Η πρακτική της χρήσης κινητών συσκευών για την προσέλκυση, την αξιολόγηση και την επικοινωνία με τους/τις υποψήφιους/-ες έχει αναδειχθεί σε τάση της εποχής για τους HR Managers.

Η Academy to Innovate HR, μάλιστα, συγκαταλέγει τη mobile-friendly διαδικασία αίτησης στις βέλτιστες πρακτικές που μπορούν να ακολουθήσουν οι εταιρείες για την προσέλκυση ταλέντων (4). 

Τα οφέλη της δημιουργίας βιογραφικού από κινητό

Τα παραπάνω στοιχεία καταδεικνύουν πως τα smartphones έχουν γίνει, συν τοις άλλοις, εργαλεία για την εύρεση δουλειάς. Για να αιτηθείτε όμως για μια θέση που σας ενδιαφέρει, θα πρέπει να έχετε διαθέσιμο το βιογραφικό σας, ενίοτε και μια συνοδευτική επιστολή.

Σε αυτό το πλαίσιο, τα οφέλη της δημιουργίας βιογραφικού από κινητό συνοψίζονται στα εξής:

Εξοικονόμηση χρόνου

Μπορείτε να φτιάξετε ή να δουλέψετε το βιογραφικό σας όποια στιγμή θέλετε και ειδικά σε νεκρούς χρόνους, π.χ., σε συνθήκες αναμονής ή κατά τη διάρκεια ενός ταξιδιού.

Άμεση διαθεσιμότητα

Όπου κι αν βρίσκεστε, εφόσον έχετε το κινητό σας μαζί, έχετε και το βιογραφικό σας, διαθέσιμο για ενημέρωση ή αποστολή, χωρίς να χρειάζεται να περιμένετε μέχρι να αποκτήσετε πρόσβαση σε υπολογιστή.

Γρήγορη ανταπόκριση 

Είστε εν κινήσει ή έχετε κλείσει τον υπολογιστή σας και μόλις είδατε μια αγγελία που σας ενδιαφέρει; Μπορείτε επιτόπου να υποβάλετε την αίτησή σας, στέλνοντας το βιογραφικό σας. 

Αποθήκευση στο cloud

Η δημιουργία βιογραφικού από κινητό συνεπάγεται συχνά την αυτόματη αποθήκευσή του στο cloud. Έτσι, έχετε πρόσβαση στο έγγραφο από οποιαδήποτε συσκευή. Το cloud storage διευκολύνει επίσης την ανάκτηση του εγγράφου αν παραστεί ανάγκη, όπως και τον διαμοιρασμό του.

Πώς μπορείτε να φτιάξετε βιογραφικό στο κινητό

Υπάρχουν διάφορα εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε βιογραφικό στο κινητό σας, τα οποία στην ουσία χωρίζονται σε δύο κατηγορίες: στους resume builders και στις εφαρμογές επεξεργασίας κειμένου. 

Resume builders

Πρόκειται για ψηφιακά εργαλεία, χάρη στα οποία μπορείτε να φτιάξετε το βιογραφικό σας online ή μέσω εφαρμογής που θα εγκαταστήσετε στο κινητό σας. Resume builders είναι, για παράδειγμα, το Jobseeker και το CVwizard.

Τα βασικά πλεονεκτήματα της χρήσης τους είναι η ευκολία και η ταχύτητα δημιουργίας ενός επαγγελματικού βιογραφικού, ακόμα και στη μικρή οθόνη του κινητού. Η διαδικασία που συνήθως ακολουθείται είναι:

1. Συμπληρώνετε τις επιθυμητές πληροφορίες σε προδιαμορφωμένα πεδία.
2. Επιλέγετε πρότυπο βιογραφικού της αρεσκείας σας (ή πρώτα επιλέγετε το πρότυπο και μετά συμπληρώνετε τα στοιχεία).
3. Ο resume builder «χτίζει» το βιογραφικό σας και εσείς απλώς το αποθηκεύετε στο κινητό σας ή το έχετε διαθέσιμο στο cloud για άμεσο διαμοιρασμό τη στιγμή που θέλετε.

Έτσι ακριβώς δουλεύει το Jobseeker, δίνοντάς σας παράλληλα τη δυνατότητα:

• Να ανεβάσετε υπάρχον βιογραφικό ή το LinkedIn προφίλ σας για επεξεργασία.
• Να αλλάξετε χρώμα και γραμματοσειρά με το πάτημα ενός κουμπιού, προσαρμόζοντας άκοπα το έγγραφο στην αισθητική σας.
• Να ταιριάξετε το βιογραφικό με ίδιας σχεδίασης πρότυπο συνοδευτικής επιστολής.

Αν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε κάποιον resume builder, σας συστήνουμε να διαβάσετε την πολιτική απορρήτου του για να δείτε πώς επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα. Τόσο το Jobseeker όσο και το CVwizard συμμορφώνονται πλήρως με το GDPR. 

Εφαρμογές επεξεργασίας περιεχομένου

Από το κινητό σας, μπορείτε να φτιάξετε βιογραφικό στο Word ή στο Google Docs, χρησιμοποιώντας και πάλι ένα πρότυπο, με τη διαφορά ότι εδώ όλες οι αλλαγές γίνονται πάνω στο έγγραφο. Δηλαδή, θα αντικαταστήσετε το περιεχόμενο (οδηγίες ή lorem ipsum), γράφοντας τα δικά σας στοιχεία.

Το μεγαλύτερο πλεονέκτημα αυτής της επιλογής είναι η δυνατότητα ευρύτερης επέμβασης στη μορφοποίηση του εγγράφου - μπορείτε ακόμα και να το σχεδιάσετε από την αρχή.

Στον αντίποδα, η δημιουργία βιογραφικού με αυτόν τον τρόπο είναι πιο επίπονη και χρονοβόρα, καθώς η μικρή οθόνη του κινητού δυσχεραίνει την επεξεργασία του εγγράφου και την εξασφάλιση της σωστής μορφοποίησής του. 

Ποια λύση να προτιμήσετε;

Την απάντηση θα σας τη δώσουν οι ανάγκες σας. Για πιο γρήγορη και εύκολη δημιουργία επαγγελματικού βιογραφικού από κινητό, προτιμήστε έναν resume builder. Για δυνατότητα επέμβασης στο layout και μεγαλύτερη ευελιξία στη μορφοποίηση, επιλέξτε μία εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου.

Δημιουργία βιογραφικού από κινητό βήμα-βήμα

Είδαμε τα εργαλεία με τα οποία μπορείτε να φτιάξετε το βιογραφικό σας στο κινητό. Τώρα θα δούμε τα βήματα της δημιουργίας του. 

Βήμα 1ο: Διαλέξτε τύπο

Πριν ξεκινήσετε τη δημιουργία, σκεφτείτε ποιος τύπος βιογραφικού είναι ο κατάλληλος για εσάς. Το αντίστροφο χρονολογικό ενδείκνυται για όσους έχουν προϋπηρεσία, αλλά, όντας το πιο γνωστό, το προτιμούν και οι νέοι εργαζόμενοι. Οι δεύτεροι, όπως και όσοι έχουν κενά στην επαγγελματική πορεία τους ή θέλουν να αλλάξουν καριέρα, αξίζει να εξετάσουν και την επιλογή του λειτουργικού βιογραφικού.

Βήμα 2ο: Επιλέξτε πρότυπο

Πέρα από το γούστο σας, λάβετε υπόψη ότι για κλάδους με μεγάλο βαθμό τυπικότητας (τραπεζικό, ακαδημαϊκό, νομικό κ.λπ.) προτιμάται συνήθως η πιο κλασική αισθητική, ενώ τα δημιουργικά επαγγέλματα αγκαλιάζουν το μοντέρνο.

Βήμα 3ο: Ξεκινήστε με τα προσωπικά στοιχεία 

Γράψτε οπωσδήποτε το ονοματεπώνυμο και τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Αναφέρετε άλλα προσωπικά στοιχεία μόνο αν μπορούν να ενισχύσουν την αίτησή σας. Αν το ζητάει η αγγελία ή το επιθυμείτε εσείς, προσθέστε φωτογραφία σας.

Βήμα 4ο: Προχωρήστε με τις βασικές ενότητες

Συντάξτε ένα μικρό προφίλ των 50-70 λέξεων, συνοψίζοντας τα δυνατά σας χαρακτηριστικά. Συνεχίστε με την καταγραφή της επαγγελματικής εμπειρίας, της εκπαίδευσης και των δεξιοτήτων σας. Αν σας μένει χώρος, μπορείτε να προσθέσετε πιστοποιήσεις, εθελοντική δράση, χόμπι και συστάσεις (μην ξεπεράσετε τις δύο σελίδες). Μπορείτε να πάρετε ιδέες για το περιεχόμενο από τα παραδείγματα βιογραφικού μας.

Βήμα 5ο: Κάντε διορθώσεις

Ελέγξτε μήπως σας έχουν ξεφύγει ορθογραφικά ή τυπογραφικά λάθη. Δείτε την προεπισκόπηση του εγγράφου και αλλάξτε το χρώμα, τη γραμματοσειρά, το διάστιχο ή ό,τι άλλο χρειάζεται ώστε η τελική εικόνα να ταιριάζει στις ανάγκες σας, να είναι τακτοποιημένη και οι πληροφορίες να είναι ευανάγνωστες.

Βήμα 6ο: Αποθηκεύστε

Εφόσον το αποτέλεσμα σάς καλύπτει, αποθηκεύστε το βιογραφικό ή/και κάντε λήψη του στο κινητό σας, ιδανικά σε PDF.

Για πιο γρήγορη και εύκολη δημιουργία επαγγελματικού βιογραφικού από κινητό, προτιμήστε έναν resume builder. 

Συμβουλές για επιτυχημένο βιογραφικό από κινητό

Σε ένα αποτελεσματικό βιογραφικό συμβάλλουν τόσο το περιεχόμενο όσο και η εικόνα. Δεν είναι μόνο η ποιότητα των πληροφοριών που μοιράζεστε και η ικανότητά τους να σας παρουσιάσουν ως κατάλληλους/-ες για τη θέση που διεκδικείτε. Είναι και κατά πόσον αυτές οι πληροφορίες είναι ξεκάθαρες και διαβάζονται εύκολα. 

Οπότε είναι σημαντικό να εξασφαλίσετε ότι το βιογραφικό σας δείχνει εξίσου όμορφο και παραμένει ευανάγνωστο ανεξάρτητα από την οθόνη στην οποία θα το διαβάσει ο παραλήπτης - μπορεί να είναι η οθόνη του υπολογιστή του, του κινητού του ή ενός τάμπλετ.

Σε αυτό, και πάλι σας βοηθούν οι resume builders, καθώς οι περισσότεροι δημιουργούν βιογραφικά που είναι responsive, δηλαδή προσαρμόζονται αυτόματα στο μέγεθος της οθόνης. Ωστόσο, η συμβουλή μας είναι να το επιβεβαιώσετε πριν στείλετε το βιογραφικό σας, ανοίγοντας το έγγραφο σε διαφορετικές οθόνες και ελέγχοντας αν διατηρεί την αναγνωσιμότητα και την ωραία όψη του.

Πέραν τούτου, ακολουθούν κάποιες ακόμα συμβουλές για να ενισχύσετε το περιεχόμενο και τον mobile-friendly χαρακτήρα του βιογραφικού σας:

1. Προτιμήστε ένα απλό και καθαρό πρότυπο

Όσο πιο λιτός ο σχεδιασμός του προτύπου τόσο πιο φιλικό προς τα κινητά το βιογραφικό σας. Δεν χρειάζεται απαραιτήτως να είναι το κλασικό «λευκό φόντο-μαύρα γράμματα». Είναι, όμως, σκόπιμο να αποφύγετε τα περίτεχνα σχέδια ή τα πολύ φωτεινά χρώματα και, από την άλλη, να υπάρχουν αποστάσεις και λευκά περιθώρια για να αναπνέει η πληροφορία.

2. Χρησιμοποιήστε ευανάγνωστη γραμματοσειρά

Κάποιες γραμματοσειρές διαβάζονται ευκολότερα σε μικρές οθόνες από άλλες. Σε αυτές συγκαταλέγονται, π.χ., η Arial, η Calibri και η Helvetica. Φροντίστε τα γράμματα να μην είναι μικρότερα από τις 10-12 στιγμές.

3. Γράψτε μικρές προτάσεις

Οι μεγάλες προτάσεις κουράζουν όταν τις διαβάζει κανείς στην οθόνη του κινητού του. Αποφύγετε οτιδήποτε περιττό και φροντίστε οι προτάσεις σας να είναι σύντομες και σαφείς.

4. Προσαρμόστε το βιογραφικό στις απαιτήσεις της θέσης

Μελετήστε την αγγελία και κάντε προσαρμογές στο περιεχόμενο, τονίζοντας τις δεξιότητες και την εμπειρία που σας φωτογραφίζουν ως ιδανικούς/-ές υποψήφιους/-ες, ώστε να έχετε ένα στοχευμένο βιογραφικό.

5. Βάλτε bullets και εντάξτε λέξεις-κλειδιά

Τα bullets βοηθούν στην καλύτερη οργάνωση του περιεχομένου και ενδείκνυνται για τις επιμέρους περιγραφές στις διάφορες ενότητες (με εξαίρεση το προφίλ). Ταυτόχρονα, σε συνδυασμό με την ενσωμάτωση λέξεων-κλειδιών από την αγγελία, βελτιστοποιούν το βιογραφικό για τα ATS.

Αξιοποιήστε το κινητό για εύρεση εργασίας

Από την αναζήτηση αγγελιών μέχρι την άμεση υποβολή αιτήσεων όπου και αν βρίσκεστε, τα smartphones έχουν αναδειχθεί σε πολύτιμο εργαλείο για εντατικοποίηση της διαδικασίας εύρεσης εργασίας.

Δημιουργώντας ένα επαγγελματικό βιογραφικό από το κινητό σας, το έχετε διαθέσιμο ανά πάσα στιγμή για ενημέρωση, προσαρμογή και αποστολή, ώστε να μην αφήσετε καμία ευκαιρία να πάει χαμένη.

Ακολουθήστε τις οδηγίες και τις συμβουλές μας για να το φτιάξετε σωστά και αποτελεσματικά και χρησιμοποιήστε έναν resume builder, όπως το Jobseeker, για να έχετε ένα εντυπωσιακό βιογραφικό στο κινητό σας πιο εύκολα και πιο γρήγορα από ποτέ!

Παραπομπές:

(1) Deloitte: More than 7 in 10 use their smartphone as soon as they wake up, Deloitte research finds

(2) theHRDIRECTOR: Data reveals where and how candidates are looking for jobs and what influences decisions

(3) Global IT Research: Appcast 2024 Recruitment Marketing Benchmark Report

(4) Academy to Innovate HR: Selection Process: 7 Steps & Best Practices To Hire Top Talent