Παράδειγμα βιογραφικού λογιστή

Το επάγγελμα του λογιστή είναι από τα πιο απαιτητικά. Αν και οι σπουδές είναι απαραίτητες για να καταρτιστείτε επί των χρηματοοικονομικών, καθώς και επί της οργάνωσης και της λειτουργίας των λογιστικών και ελεγκτικών υπηρεσιών των επιχειρήσεων, ξέρετε καλύτερα από όλους ότι το διάβασμα για εσάς δεν σταματάει ποτέ.

Από τη συχνή παρακολούθηση σεμιναρίων έως τη μελέτη των ΦΕΚ, ώστε να είστε up to date με τις συχνές μεταβολές στη νομοθεσία και την εξέλιξη των πληροφοριακών συστημάτων, η ποιότητα ενός λογιστή εξαρτάται εντέλει από την ικανότητά του να βάζει εγκαίρως σε τάξη τα κομμάτια ενός παζλ που… αλλάζει συνεχώς!

Αυτό είναι το κοινό στοιχείο που ενώνει όλους τους επαγγελματίες του χώρου, ανεξάρτητα από το αν είναι αυτοαπασχολούμενοι, αν εργάζονται σε φοροτεχνικό γραφείο, αν αποτελούν στελέχη οικονομικών τμημάτων ιδιωτικών επιχειρήσεων, αν δουλεύουν στο δημόσιο ή αν έχουν εξειδικευθεί ως ορκωτοί λογιστές.

Γιατί, κατά τα άλλα, το πού εργάζεται κάποιος και η κατεύθυνση που έχει πάρει συνοδεύονται από διαφοροποίηση στα καθήκοντά του. Σε αυτά μπορεί να περιλαμβάνονται οι εργασίες έναρξης επιχείρησης, η καταχώριση παραστατικών, η έκδοση εντολών πληρωμών, το κλείσιμο ισολογισμών, η συμπλήρωση και υποβολή φορολογικών δηλώσεων, η διαχείριση της μισθοδοσίας των εργαζομένων, η καταχώριση ακινήτων, η απογραφή εμπορευμάτων κ.ά.

Πώς, λοιπόν, θα φτιάξετε ένα βιογραφικό που όχι μόνο θα αντανακλά τα τυπικά σας προσόντα, αλλά θα δείχνει και ότι είστε ιδανικοί υποψήφιοι για τη θέση που διεκδικείτε;

Κύριες ενότητες βιογραφικού σημειώματος λογιστή

Όπως όλοι οι επαγγελματίες, θα ξεκινήσετε το βιογραφικό σας με τα προσωπικά στοιχεία σας, όπου είναι απαραίτητο να καταγράψετε το όνομά σας, τον τόπο διαμονής, το τηλέφωνο και το e-mail σας.

Αν στοχεύετε σε θέση εργασίας σε μεγάλη επιχείρηση, αξίζει να συμπεριλάβετε και το LinkedIn σας, καθώς ενισχύει το επαγγελματικό σας προφίλ. Κάποιες αγγελίες για θέσεις λογιστή ή βοηθού λογιστή ζητούν την ύπαρξη άδειας οδήγησης, οπότε μην αμελήσετε να σημειώσετε ότι τη διαθέτετε.

Προφίλ

Η μικρή παράγραφος που τιτλοφορείται ως «Προφίλ» είναι αυτή που συνοψίζει τα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά σας ως επαγγελματία, αλλά και ως ανθρώπου. Είναι, επίσης, εκείνη που σας βοηθά ιδιαιτέρως να προσαρμόσετε κατάλληλα το βιογραφικό σας στη θέση που διεκδικείτε κάθε φορά, ενσωματώνοντας λέξεις-κλειδιά από την αγγελία.

Εδώ θα καταγράψετε την άδεια ασκήσεως επαγγέλματός σας, αν δεν τη βάλετε στο headline σας, θα δώσετε το στίγμα της εξειδικευμένης γνώσης σας και θα τονίσετε την εμπειρία σας, τις πιο δυνατές δεξιότητες και κατορθώματά σας, όπως ένα απτό παράδειγμα της επιμέλειάς σας ή μια γρήγορη προαγωγή σας.

Αν μπορείτε να αποδώσετε κάποια πληροφορία με αριθμό, μιας και οι αριθμοί τραβούν την προσοχή, κάντε το. Προσοχή, όμως, να μην πρόκειται για πληροφορία που μπορεί να δημιουργήσει αμφιβολία για την εχεμύθειά σας, μέσω αποκάλυψης οικονομικών δεδομένων της εταιρείας όπου εργάζεστε ή κάποιου πελάτη σας.

«Ασφαλείς» αριθμοί προς χρήση θα μπορούσαν να είναι τα χρόνια της εμπειρίας σας, ο αριθμός των υπαλλήλων που επιβλέπατε ως προϊστάμενος/η λογιστηρίου, οι χιλιάδες φορολογικές δηλώσεις που έχετε υποβάλει κ.ο.κ.

Προφίλ

Λογιστής με άδεια ασκήσεως επαγγέλματος Α΄ Τάξης, εξειδικευμένες γνώσεις μηχανογράφησης εργατικών και εμπειρία ως στέλεχος μισθοδοσίας. Αξιόπιστος, υπεύθυνος και επικοινωνιακός, αναπτύσσω άριστες σχέσεις με τους συνεργάτες μου, ενώ φημίζομαι για την ιδιαίτερη προσοχή μου στη λεπτομέρεια, που είχε ως αποτέλεσμα την εύρεση προϋπαρχόντων λαθών και εντέλει τη μείωση των ετήσιων εξόδων μισθοδοσίας πελατών μου.

Επαγγελματική εμπειρία

Η εμπειρία παίζει μεγάλο ρόλο στην ικανότητα του λογιστή να πλοηγείται στις ευμετάβλητες συνθήκες και να βρίσκει λύσεις σε προβλήματα που προκύπτουν. Είναι ευνόητο, λοιπόν, ότι θα πρέπει να αποτελεί κεντρική ενότητα στο βιογραφικό των πεπειραμένων επαγγελματιών, εξ ου και ενδείκνυται για αυτούς το αντίστροφο χρονολογικό, που εστιάζει στην επαγγελματική εμπειρία.

Από την πιο πρόσφατη στην παλαιότερη, θα σημειώσετε τις θέσεις που κατείχατε, την εταιρεία, τον τόπο και τον χρόνο και, από κάτω, ξεκινώντας με bullet, θα γράψετε τα πιο σημαντικά στοιχεία κάθε εμπειρίας σας.

Αν και αξίζει να καταγράψετε κάποια από τα καθήκοντά σας, ώστε να τεκμηριώσετε ότι έχετε την εμπειρία που ζητά η αγγελία (π.χ., σε καταχωρίσεις απλογραφικών και διπλογραφικών βιβλίων, στην υποβολή δηλώσεων ΦΠΑ, VIES, Intrastat, στη σύνταξη ενδιάμεσων και ετήσιων οικονομικών καταστάσεων, στις τιμολογήσεις κ.ά.), μην περιοριστείτε σε αυτά.

Φροντίστε να συμπεριλάβετε και κάποια πρόταση που να δείχνει πώς συμβάλατε στην επίτευξη κέρδους ή οφέλους για την εταιρεία όπου εργαστήκατε ή για τους πελάτες σας ως αυτοαπασχολούμενος/η.

Επαγγελματική εμπειρία

Μάιος 2019-σήμερα Στέλεχος μισθοδοσίας, Link Λογιστικές Υπηρεσίες, Μοσχάτο

• Χάρη στην πολύ καλή γνώση μου της εργατικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας, εξασφαλίζω ότι οι μισθοί και οι φορολογικές παρακρατήσεις συμμορφώνονται με τους τρέχοντες κανονισμούς
• Εντόπισα και διόρθωσα προϋπάρχοντα λάθη σε μισθολογικές καταστάσεις, με αποτέλεσμα τη μείωση των ετήσιων εξόδων μισθοδοσίας πελατών μου

Σεπ 2017-Απρ 2019 Υπάλληλος λογιστηρίου, Φαρμακαποθήκη Τ. Μαυράκη ΑΕ, Καλλιθέα

• Στα καθήκοντά μου περιλαμβάνονταν ο έλεγχος της αποθήκης, η έκδοση τιμολογίων, η έκδοση επιταγών προς προμηθευτές, οι μηνιαίες εισπράξεις οφειλετών και η ταμειακή διαχείριση
• Αξιοποίησα επιτυχώς τις επικοινωνιακές και διαπραγματευτικές μου ικανότητες κατά τη συνεργασία με τράπεζες για την κάλυψη των χρηματοδοτικών αναγκών της επιχείρησης

Εκπαίδευση

Το επάγγελμα του λογιστή είναι από αυτά που απαιτούν άδεια ασκήσεως επαγγέλματος, η οποία δίδεται από το Οικονομικό Επιμελητήριο Ελλάδος. Η δε εγγραφή ενός επαγγελματία στο ΟΕΕ είναι συνάρτηση των σπουδών του.

Το βιογραφικό σας πρέπει, λοιπόν, να περιλαμβάνει την εκπαίδευσή σας, σημειώνοντας τον τίτλο του πτυχίου σας, το ίδρυμα, τον τόπο και τον χρόνο. Αν έχετε προχωρήσει σε μεταπτυχιακές σπουδές, θα ξεκινήσετε με αυτές και θα ακολουθήσει το πρώτο πτυχίο.

Βέβαια, η δική σας εκπαίδευση δεν σταματά ποτέ. Αν, όμως, καταγράφατε όλα τα σεμινάρια που είναι υποχρεωτικό να παρακολουθείτε, θα γεμίζατε ολόκληρες σελίδες, κάτι που δεν είναι επιθυμητό, εφόσον ένα επιτυχημένο βιογραφικό κρίνεται και από την έκτασή του - δύο σελίδες είναι το ιδανικό για υποψηφίους με εμπειρία, μία για φοιτητές και νέους υποψήφιους.

Επίσης, το θέμα είναι να διαφοροποιηθείτε από τους υπόλοιπους υποψήφιους. Για να το κάνετε αυτό, φτιάξτε μία καινούργια ενότητα με τίτλο «Προγράμματα επιμόρφωσης» ή «Σεμινάρια», και σημειώστε εκεί όποιο επιπλέον course έχετε παρακολουθήσει με δική σας πρωτοβουλία, ώστε να εμβαθύνετε περαιτέρω στη γνώση ή να ενισχύσετε ειδικές γνώσεις που σχετίζονται με την κατεύθυνση που έχετε πάρει.

Εκπαίδευση

Σεπ 2012-Ιουν 2016 Προπτυχιακός Τίτλος Σπουδών στη Λογιστική & Χρηματοοικονομική, Οικονομικό Πανεπιστήμιο Αθηνών

Σεμινάρια

Μηχανογράφηση Εργατικών, Ιαν 2020

Εμβάθυνση στις ολοκληρωμένες πρακτικές εφαρμογές λειτουργίας των Εργατικών και της Μηχανογράφησης κατά το σεμινάριο 65 ωρών από το Κέντρο Λογιστικών Εφαρμογών

Δεξιότητες

Είναι εύκολο για ανθρώπους «έξω από τον χορό» να θεωρήσουν πως το επάγγελμα του λογιστή είναι μαθηματικό και τεχνικό. Σαφώς και είναι, αλλά μια τέτοια κατηγοριοποίηση είναι περιοριστική και δεν αποδίδει το εύρος των συνθηκών που ένας επαγγελματίας του χώρου αντιμετωπίζει ή τις δεξιότητες που χρειάζεται να έχει, για να μπορέσει να εκπληρώσει τα καθήκοντά του με τον καλύτερο τρόπο.

Εσείς, όμως, γνωρίζετε καλά πως πέρα από τις τεχνικές δεξιότητες, η επιτυχία σας εξαρτάται και από τις προσωπικές δεξιότητες, όπως το γνωρίζουν επίσης οι πιθανοί εργοδότες. Έτσι, αυτό που χρειάζεται να κάνετε είναι να συμπεριλάβετε στο βιογραφικό σας και τις δύο κατηγορίες.

Οι επονομαζόμενες ως τεχνικές δεξιότητες είναι αυτές που σας επιτρέπουν να εκτελέσετε τις εργασίες σας. Σε αυτές συγκαταλέγονται, π.χ., η γνώση φορολογικών, ασφαλιστικών και εργατικών νόμων, η εξοικείωση με λογιστικά προγράμματα και εφαρμογές (π.χ., της Singular Logic, της Epsilon Net, το MyDATA κ.ά.), αλλά και η συνδυαστική σκέψη, η προσοχή στη λεπτομέρεια, η καλή οργάνωση χρόνου και η συγκέντρωση.

Καθώς, όμως, η δουλειά σας περιλαμβάνει συχνά την επαφή με ανθρώπους (συνεργάτες, πελάτες, προμηθευτές, φορείς του δημοσίου, εκπροσώπους τραπεζικών ιδρυμάτων), απαιτεί αντίστοιχα κάποιες κοινωνικές δεξιότητες, όπως:

• Επικοινωνιακές ικανότητες
• Διαπραγματευτική δεινότητα
• Υπομονή και επιμονή
• Μεταδοτικότητα
• Ομαδικό πνεύμα
• Ηγετικές ικανότητες
• Ενσυναίσθηση
• Καλός ακροατής/ακροάτρια
• Εχέμυθος/η

Εξίσου σημαντικό είναι να καταγράψετε τη γνώση ξένων γλωσσών. Τα αγγλικά, συγκεκριμένα, περιλαμβάνονται συχνά στις αγγελίες στις απαραίτητες -και όχι απλώς στις επιθυμητές- γνώσεις.

Μορφοποίηση βιογραφικού λογιστή

Αν ένας επαγγελματίας, που η δουλειά του κρίνεται από την προσοχή στη λεπτομέρεια, στείλει ένα βιογραφικό που δεν είναι προσεγμένο στη λεπτομέρεια ή που δεν είναι οργανωμένο και σωστά μορφοποιημένο, αυτό θα δώσει μια κακή πρώτη εντύπωση, έτσι δεν είναι;

Οπότε, «χτενίστε» το καλά πριν το στείλετε, ώστε να βεβαιωθείτε πως δεν υπάρχουν ορθογραφικά ή κάποιο άλλο από τα πιο συχνά λάθη που γίνονται στα βιογραφικά, και λάβετε, επίσης, υπόψη τα ακόλουθα.

Φωτογραφία

Δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε φωτογραφία στο βιογραφικό σας, εκτός αν ζητείται από την αγγελία ή αν εσείς επιθυμείτε να βοηθήσετε τον/τη recruiter να θυμάται καλύτερα τα στοιχεία σας, συνδέοντάς τα με ένα πρόσωπο.

Γραμματοσειρά

Για το δικό σας βιογραφικό ενδείκνυται μια καθαρή γραμματοσειρά που να εκπέμπει λογική και πρακτικότητα. Επιλέξτε ανάμεσα σε sans serif γραμματοσειρές, λοιπόν, όπως η Arial, η Noto Sans και η Tahoma. Για τα επιμέρους στοιχεία, κρατήστε το μέγεθος των γραμμάτων στις 10-12 στιγμές και μεγαλώστε ομοιόμορφα τους τίτλους των ενοτήτων κατά 3-4 στιγμές. Ορίστε το διάστιχο στις 1,15 στιγμές και αφήστε μεγαλύτερη απόσταση ανάμεσα στις ενότητες, ώστε να ξεχωρίζουν μεταξύ τους.

Χρώμα

Στο πνεύμα ενός βιογραφικού λιτού και καθαρού, που να αποπνέει σοβαρότητα, ξεχάστε τα φωτεινά ή τα έντονα χρώματα. Αν θέλετε να διαφοροποιηθείτε από το κλασικό all-black, χρησιμοποιήστε μόνο ένα σκούρο μπλε ή γκρι στους τίτλους των ενοτήτων.

Φτιάξτε τώρα βιογραφικό λογιστή και ανοίξτε την πόρτα στην επόμενη ευκαιρία της καριέρας σας!