Τα 10 πιο συχνά λάθη που κάνουμε στο βιογραφικό

Θα δούμε μαζί τα 10 πιο συχνά λάθη, για να ξέρετε τι να αποφύγετε, ώστε να δημιουργήσετε εντέλει ένα άρτιο βιογραφικό που θα αυξήσει τις πιθανότητες της επιτυχίας σας.

1. Μεγάλη έκταση και πολλές πληροφορίες

Σύμφωνα με έρευνες, οι HR Managers αφιερώνουν περίπου 7 δευτερόλεπτα για να αξιολογήσουν αν ένα βιογραφικό θα περάσει στην επόμενη φάση της αξιολόγησης. Αν έχει, λοιπόν, μεγάλη έκταση και πολλές πληροφορίες, πέρα από το γεγονός ότι μπορεί να τους δημιουργήσει εξαρχής δυσάρεστη αίσθηση, κάνει ακόμα πιο δύσκολο τον «εντοπισμό» των στοιχείων που είναι πραγματικά χρήσιμα, ώστε να επιλέξουν τον/την υποψήφιο/-α που το έστειλε.

Γι’ αυτό κρατήστε το βιογραφικό σας σύντομο και περιεκτικό μεν, χωρίς περιττές πληροφορίες δε. Για έμπειρους επαγγελματίες, οι δύο σελίδες Α4 είναι επαρκείς. Για νέους υποψήφιους, η μία σελίδα Α4 είναι επίσης αρκετή.

2. «Μπουκωμένο» βιογραφικό

Στο ίδιο πλαίσιο, και προκειμένου οι πληροφορίες να είναι ευανάγνωστες και ευδιάκριτες, δεν πρέπει να στείλετε ένα «μπουκωμένο» βιογραφικό. Φροντίστε τη δομή και την οργάνωση των πληροφοριών, με ευδιάκριτους τίτλους στις ενότητες και λογική απόσταση μεταξύ τους, ώστε να ξεχωρίζουν.

Δώστε ένα ικανοποιητικό διάστιχο μεταξύ των προτάσεων (μεταξύ 1,15 και 1,4) και χρησιμοποιήστε γραμματοσειρά που να διαβάζεται εύκολα. Γράψτε το μεγαλύτερο μέρος του βιογραφικού με γράμματα μεγέθους 10-12 στιγμών (ανάλογα με τη γραμματοσειρά) και μεγαλώστε αρμονικά τους τίτλους των ενοτήτων και το ονοματεπώνυμό σας στην κορυφή του εγγράφου.

3. Δεν το προσαρμόζουμε κατάλληλα

Έχετε ένα βιογραφικό που το στέλνετε παντού, ανεξάρτητα από τις προϋποθέσεις που αναφέρει η αγγελία ή τα προαιπαιτούμενα της θέσης που επιθυμείτε; Δυστυχώς, με αυτή την πρακτική δύσκολα θα καταφέρετε να διακριθείτε. Θυμίζουμε ότι οι recruiters θέλουν να δουν άμεσα τα στοιχεία που ψάχνουν, ώστε να σας αξιολογήσουν ως κατάλληλο/-η υποψήφιο/-α.

Η σωστή πρακτική, λοιπόν, είναι να ετοιμάσετε ένα βασικό βιογραφικό με όλες τις χρήσιμες πληροφορίες που τονίζουν τις ικανότητες και την εμπειρία σας και από εκεί να αντλείτε εκείνες που κάθε φορά ανταποκρίνονται καλύτερα στα προαπαιτούμενα της θέσης, ώστε το βιογραφικό που θα στείλετε να είναι στοχευμένο.

Αντλήστε λέξεις-κλειδιά από την αγγελία, ώστε προβάλετε κάθε φορά στο CV σας τις αντίστοιχες γνώσεις και δεξιότητες, τεκμηριώνοντάς τες μέσα και από τις ενότητες της εκπαίδευσης, της επαγγελματικής εμπειρίας ή ακόμα και της εθελοντικής εργασίας ή των χόμπι σας.

4. Ψέματα στο βιογραφικό

Όταν λέμε να αντλήσετε λέξεις-κλειδιά από την αγγελία, δεν εννοούμε φυσικά να συμπεριλάβετε στο CV σας πράγματα που δεν ισχύουν. Λέγοντας ψέματα στο βιογραφικό τους, οι υποψήφιοι ρισκάρουν να χάσουν την ευκαιρία εργασίας, αφού οι ανακρίβειες και οι υπερβολές αποκαλύπτονται εύκολα κατά τη διάρκεια της συνέντευξης και σχεδόν πάντα αποτελούν «deal breaker».

Ακόμα και αν δεν σας πιάσουν να ψεύδεστε εξαρχής, αργά ή γρήγορα τα ψέματα αποκαλύπτονται - ειδικά η αδυναμία σας να ανταποκριθείτε σε καθήκοντα που ισχυριζόσασταν ότι είναι για εσάς «παιχνιδάκι». Θα απολυθείτε και επιπλέον θα χαλάσει η φήμη σας. Γιατί να το κάνετε αυτό στον εαυτό σας;

Η ειλικρίνεια στο βιογραφικό σας είναι η καλύτερη πολιτική, ενώ τα ψέματα μπορεί να σας κοστίσουν από την ευκαιρία για δουλειά έως τη θέση που ήδη κατέχετε.

5. Λάθος φωτογραφία

Στην Ελλάδα η φωτογραφία δεν είναι απαραίτητη, εκτός εάν τη ζητά η αγγελία. Θεωρείται, όμως, συνήθης πρακτική η συμπερίληψή της και οι περισσότεροι υποψήφιοι προτιμούν να στείλουν βιογραφικό με φωτογραφία παρά χωρίς.

Το θέμα είναι τι φωτογραφία βάζουν. Δεν πρέπει ποτέ να ξεχνάμε πως το βιογραφικό είναι μια σύνοψη του προφίλ μας ως επαγγελματίες, άρα και η φωτογραφία που θα επισυνάψουμε πρέπει να είναι αρκούντως επαγγελματική. Ξεχάστε τα ανέμελα στιγμιότυπα από τις διακοπές σας ή από τις βόλτες με τους φίλους σας με ένα ποτό στο χέρι. Η σωστή λήψη πρέπει να έχει διαστάσεις περίπου 4,5 x 3,5 εκ. και εσείς να απεικονίζεστε φυσικοί μεν, με την κατάλληλη ένδυση και μακιγιάζ δε.

6. Λάθη στα στοιχεία επικοινωνίας

Λίγα είναι τα απαραίτητα προσωπικά στοιχεία στο βιογραφικό μας, καθώς τα περισσότερα θεωρούνται προαιρετικά. Δεν υπάρχει, όμως, κάτι πιο απαραίτητο από τα στοιχεία επικοινωνίας μας - πώς αλλιώς θα επικοινωνήσει μαζί μας ο/η recruiter για να μας καλέσει για συνέντευξη;

Δύο είναι τα κρίσιμα λάθη που γίνονται σε αυτό το σημείο:

1. Αναγραμματισμός στη διεύθυνση e-mail ή παραβλέπουμε κάποιο γράμμα. Το αντίστοιχο ισχύει και για τον αριθμό του τηλεφώνου, όπου, πχ., αντί να ξεκινάει από «6947», όπως είναι κανονικά το νούμερο, το γράφουμε «6974».
2. Το e-mail μας δεν είναι επαγγελματικό, παρά χρησιμοποιούμε την ίδια διεύθυνση από τα φοιτητικά μας χρόνια, με username που ουδόλως ταιριάζει στο προφίλ που θέλουμε τώρα να βγάλουμε προς τα έξω.

Η λύση είναι απλή. Χρησιμοποιούμε μία διεύθυνση e-mail που αξιοποιεί ως username το ονοματεπώνυμό μας σε κάποια μορφή, π.χ. maria.pappas ή m_pappas, και αν δεν την έχουμε ήδη, τη δημιουργούμε. Επίσης, διαβάζουμε 2-3 φορές το e-mail και τον αριθμό τηλεφώνου (γράμμα-γράμμα, αριθμό-αριθμό) για να είμαστε σίγουροι ότι δεν έχουμε κάνει κάποιο λάθος.

7. Δεν προβάλλουμε σωστά τα δυνατά μας σημεία

Όλο και περισσότερο οι εργοδότες αναζητούν εργαζόμενους και στελέχη με συγκεκριμένες δεξιότητες και προσωπικές ποιότητες. Η εν λόγω ενότητα, λοιπόν, είναι εξίσου σημαντική με την επαγγελματική σας εμπειρία ή ακόμα και πιο σημαντική, τουλάχιστον για τους υποψήφιους που δεν έχουν προϋπηρεσία ή που έχουν κενά στο βιογραφικό τους. Το να αμελήσετε να καταγράψετε τις δεξιότητες και τις ικανότητές σας θεωρείται μεγάλη έλλειψη στο βιογραφικό σας και επιπλέον χάνετε την ευκαιρία να προβάλλετε στοιχεία που σας κάνουν να ξεχωρίζετε.

Είναι, επίσης, σημαντικό να τεκμηριώσετε την ύπαρξη αυτών των γνώσεων και ικανοτήτων μέσα από τις άλλες ενότητες του βιογραφικού σας και ειδικά εκείνη της επαγγελματικής εμπειρίας. Εδώ, μάλιστα, εντοπίζεται άλλο ένα συχνό λάθος στη διαχείριση των πληροφοριών του βιογραφικού, καθώς πολλοί υποψήφιοι καταγράφουν τα καθήκοντα κάθε πρότερης θέσης τους, αντί να σημειώσουν τους τρόπους με τους οποίους διακρίθηκαν όσο βρίσκονταν σε αυτή τη θέση (τα μετρήσιμα αποτελέσματα και τα κατορθώματά τους) και τις δεξιότητες που εξέλιξαν.

8. Χρησιμοποιούμε πολλά κλισέ

Πιστέψτε μας, δεν θα θέλατε να είστε ο εκατοστός υποψήφιος/-α που θα δει ο/η recruiter να δηλώνει στο βιογραφικό του/της πως έχει «άριστες επικοινωνιακές ικανότητες» και «ομαδικό πνεύμα συνεργασίας» και όποιο άλλο κλισέ σάς έρχεται στο μυαλό. Η υπερβολική χρήση συνηθισμένων λέξεων και φράσεων δεν βοηθάει την προσωπικότητά σας να φανεί, ούτε εσάς γενικά να ξεχωρίσετε.

Δυστυχώς ή ευτυχώς, κάποιες κλισέ λέξεις δεν θα μπορέσετε να τις αποφύγετε, μιας και ταυτίζονται με τις λέξεις-κλειδιά των αγγελιών και είναι χρήσιμες για να διακριθείτε από τα συστήματα ATS. Μπορείτε, όμως, να τις κατανείμετε ομοιόμορφα στο βιογραφικό σας και όχι να τις βάλετε όλες μαζί στην ίδια πρόταση. Κυρίως, όμως, φροντίστε να ξεχωρίσετε με την τεκμηρίωση του όποιου «κλισέ» ισχυρισμού σας, που εξαρτάται από τη δική σας, μοναδική πορεία.

9. Ορθογραφικά και συντακτικά λάθη

Δεν χρειάζεται να σας εξηγήσουμε γιατί τα ορθογραφικά και συντακτικά λάθη θα χαλάσουν την εικόνα του βιογραφικού σας, αλλά και την εικόνα σας ως επαγγελματίες. Για να μη φανείτε αμελείς ή απρόσεκτοι, διαβάστε προσεκτικά μία και δύο και τρεις φορές το βιογραφικό σας πριν το στείλετε. Ακόμα καλύτερα, δώστε το σε κάποιον φίλο/φίλη με καλή γνώση της γλώσσας να το τσεκάρει και να σας διορθώσει τυχόν λάθη.

10. Κοινότυπος σχεδιασμός

Ναι, είναι το περιεχόμενο του βιογραφικού σας που θα σας ανοίξει εντέλει την πόρτα, αλλά μην παραγνωρίζετε τη σημασία της εικόνας του - άλλωστε αυτή θα δώσει την πρώτη εντύπωση για το ποιοι είστε. Και αυτή η πρώτη εντύπωση θέλετε να είναι θετική και όχι να γεννήσει τη σκέψη «άλλη μία από τα ίδια».

Είναι δύσκολο να διαφοροποιηθείτε από τους άλλους υποψήφιους αν επιλέξετε ένα από τα πρότυπα που είναι διαθέσιμα σε εκατομμύρια ανθρώπους, όπως, για παράδειγμα, εκείνα του Word ή το ευρωπαϊκό Europass. Διαλέξτε ένα πρωτότυπο template που να «δηλώνει» εξαρχής ότι ξεχωρίζετε ή σχεδιάστε το δικό σας layout. Προσοχή, όμως, σε αυτή την περίπτωση: τα πολλά ή έντονα χρώματα και οι περιττές γραμμές θα έχουν το αντίθετο αποτέλεσμα από αυτό που επιθυμείτε. Η όψη του βιογραφικού σας πρέπει σε κάθε περίπτωση να είναι επαγγελματική και να μη μοιάζει με ουράνιο τόξο.

Bonus tip

Αν δεν είστε σίγουροι για τις ικανότητές σας στον σχεδιασμό του βιογραφικού ή για το κατά πόσον είναι σωστό και κατάλληλο ένα πρότυπο που βρήκατε τυχαία στο διαδίκτυο, μπορείτε καλύτερα να χρησιμοποιήσετε ένα online εργαλείο, όπως τον CV maker του Jobseeker. Θα φτιάξετε εύκολα το βιογραφικό σας σε λίγα μόλις βήματα, θα επιλέξετε από τη συλλογή των όμορφων, επαγγελματικών προτύπων του και θα κατεβάσετε άμεσα ένα βιογραφικό όχι απλώς έτοιμο για χρήση, αλλά και για μια εξαιρετική πρώτη εντύπωση!