Lag en profesjonell CV

En CV er en oppsummering av erfaringer du har opparbeidet gjennom utdanning, jobb, verv, kurs og andre erfaringer og egenskaper som har styrket dine kompetanser. Når du søker på en jobb, sender du en CV sammen med et søknadsbrev i søknaden din. Kort fortalt, gir CVen et overblikk over nøkkelkvalifikasjonene dine. Det er svært viktig å skrive en god CV som er tilpasset jobben du søker på. 

CVen utgjør som regel førsteinntrykket du gir til din potensielle arbeidsgiver og hensikten er å gjøre et godt nok inntrykk til at du blir innkalt til et intervjuI de fleste tilfeller vil en jobbsøknad inkludere et søknadsbrev i tillegg til CVen din. I motsetning til søknadsbrevet, hvor du går i dybden på hvorfor du er den riktige kandidaten for stillingen, skal CVen stå som et kort og konsist sammendrag av erfaringer og nøkkelkvalifikasjoner som tilsier at du er den ideelle kandidaten.

CVen din må først og fremst være ryddig og oversiktlig. Når arbeidsgiveren har CVen din foran seg, skal de lett kunne skue gjennom og effektivt hente ut informasjonen som gjør deg til en interessant kandidat. Det er derfor alltid viktig å tilpasse CVen til hver enkelt søknad, slik at du utelukkende fremhever de mest relevante aspektene ved bakgrunnen din for rollen du søker på. 

Personlige opplysninger

Dine personlige opplysninger skal settes øverst i CVen din og skal alltid være lett å referere til for potensielle arbeidsgivere eller hodejegere. Øverst fører du inn navnet ditt, etterfulgt av e-post, telefonnummer og adresse, slik at arbeidsgiver lett kan finne frem til kontaktinformasjonen din.

Dersom du bruker en CV-mal vil du gjerne finne en seksjon for fødselsdato, men det er opptil deg om du ønsker å oppgi alder.  Selv om noen bekymrer seg over at fødselsdato kan føre til aldersdiskriminering i rekrutteringsprosessen, er det fortsatt vanlig å bruke fødselsdato i Norge. I noen tilfeller kan det være relevant å inkludere en LinkedIn profil. Du kan også nevne førerkort, siden det kan være relevant i noen arbeidsplasser. 

CV-tittel

En effektiv måte å skille seg ut og vekke interesse hos arbeidsgivere og hodejegere er ved å skrive en fengende CV-tittel. Slik får du enda en sjanse til å gjøre et førsteinntrykk og gi den som ser gjennom CVen din et rask innblikk i hvem du er og hva du tilbyr. CV-tittelen er en overskrift og skal være én setning lang. 

CV-tittelen er en kortfattet illustrasjon av din profesjonelle identitet. Fordelen med en CV-tittel er at du enkelt kan peke på hva du ønsker å gjøre, versus hva du allerede har gjort. Slik sett kan CV-tittelen vise hvilken retning du er interessert i å gå profesjonelt og sette erfaringer fra CVen din som ikke er direkte innenfor bransjen du søker på i et mer relevant lys

Profiltekst

Innledningsvis i CVen din skriver du et sammendrag. Denne profilteksten skal fremheve nøkkelkvalifikasjonene dine og gripe oppmerksomheten til din potensielle arbeidsgiver. Profilteksten kan også være spesielt nyttig dersom du ønsker et karrierebytte, siden du da kan fremheve egenskaper som er nyttige i rollen du søker på. Her kan du vise frem hvorfor du vil utmerke deg i stillingen, selv om bakgrunnen din kanskje er noe utradisjonell. 

Arbeidserfaring

Det viktigste avsnittet i CVen er din arbeidserfaring. Her oppgir du alle arbeidserfaringene du har hatt, slik at arbeidsgiveren får innblikk i hvilke bransjer du har vært innom og hvilke ferdigheter du har utviklet her. Vanligvis skriver du dette i motsatt kronologisk rekkefølge. Det vil si at du starter med din siste arbeidserfaring, etterfulgt av jobberfaringen du hadde før siste eller nåværende stilling, og slik fortsetter du bakover i tid. Hvis noen erfaringer er spesielt relevante, kan du alltid vise frem dette øverst.  

Du sorterer hver arbeidserfaring med arbeidstittel, selskap og datoer. I korte trekk beskriver du hovedoppgavene du hadde og hva slags arbeidsmetoder du brukte. Fremhev kompetanser og ferdigheter du utviklet og resultater du oppnådde. Dersom du ikke har mye arbeidserfaring enda, kan du vektlegge utdanningen din, relevante kurs, sertifikater og diplomer. Det er også en god idé å trekke frem frivillig arbeid eller verv, hvis du har slik erfaring. Dette kan være nettopp det som vil skille deg ut fra mengden. 

Utdanning

Etter arbeidserfaring er det viktig å føre opp utdanning på CVen din. I dag er det vanlig å ha en kombinasjon av utdanning som grunnskole, videregående og etter- og universitetsutdanning.  I noen stillingsutlysninger vil det også være nevnt hvilke utdanningskrav som er forventet. Studiene dine utgjør en betydelig side av profilen din når du søker på en stilling og gir en potensiell arbeidsgiver et bedre innblikk i bakgrunnen din og kvalifikasjonene dine.

Du velger selv hva du ønsker å fremheve i utdanningen din. Eksempler på hva du kan inkludere er studieretning, relevante emner, karakterer, og praksisplass. Har du mye arbeidserfaring, må du gi mer plass til dette i CVen din og utelate detaljer fra studietiden, med mindre det er spesielt relevant. I tilfelle du har lite utdanning, kan du starte med å oppgi kurs og sertifikater. 

Hvorvidt du bør nevne grunnskole avhenger av hvor mye utdanning du har. Det kan være lurt å nevne dersom du ikke har fullført videregående. Det er viktig å nevne kurs på CVen din dersom det er relevant for stillingen du søker på. Hvis kurset absolutt ikke har noen relevans, er det bedre å utelate dette.

Ferdigheter og egenskaper

Når du søker på en stilling, utgjør ferdighetene dine kvalifikasjoner som vil gjøre deg egnet til å utføre jobben. På CVen må dette trekkes frem, gjerne i et eget avsnitt. Ferdigheter er ofte målbare og du kan enkelt peke på hvor eller hvordan du har tilegnet dem. Eksempler på ferdigheter kan være tekniske, som Excel eller JavaScript, eller prosjektledelse, gitt at du kan vise at du har erfaring med å lede prosjekter gjennom roller du har oppført i CVen. Det er lurt å nevne mellom 5-7 ferdigheter i CVen din. 

De målbare ferdighetene er kjent som harde ferdigheter og skiller seg fra myke ferdigheter. Forskjellen er at harde ferdigheter er mer kvantifiserbare og kan læres, mens myke ferdigheter egentlig er egenskaper som hører til personlighet og beskriver hvordan du intuitivt jobber. Begge er viktige. Harde ferdigheter viser at du har det som praktisk skal til for å utføre jobben, men i mange tilfeller kan slike ferdigheter læres.

Myke ferdigheter og egenskaper er noe som i de fleste tilfeller ikke kan læres på samme måte. Derfor kan slike egenskaper være verdifulle når du søker på en stilling. Evne til å fokusere eller utadvendthet kan være ekstremt viktige egenskaper for en potensiell arbeidsgiver, avhengig av hva slags stilling du søker på. Du kan ha et eget avsnitt for harde og myke ferdigheter i CVen din, eller du kan velge å gruppere disse sammen. 

Språk

Du burde alltid oppføre språkkunnskaper på CVen din, også når det ikke fremstår som direkte relevant. Når du mestrer flere språk utover morsmålet ditt, viser dette de språklige kvalifikasjonene du har, samtidig som de antyder at du har sterke kommunikasjonsevner. Å kunne flere språk ser alltid bra ut på CVen, så nevn så mange som mulig, gjerne i et eget avsnitt. 

Det du må være obs på er hvordan du uttrykker kunnskapsnivået ditt på språkene du oppgir. Det finnes forskjellige skaleringer som du kan forholde deg til og det er viktig at du er så presis som mulig når du beskriver språknivået. Dersom jobben du søker på ikke stiller krav om språknivå, er det tilstrekkelig å bruke en av de følgende beskrivelsene: morsmål, flytende, avansert, gode kunnskaper og grunnleggende.

Hobbyer og interesser

Sammen med myke ferdigheter og egenskaper, kan det være en fordel å nevne noen hobbyer og interesser i CVen din for å gi et bedre blikk inn i personligheten din, utover de formelle faktaene som kommer frem i en CV. Når du velger å inkludere dette, fører du det gjerne opp i slutten av CVen din. 

Du må ta forbehold om at det noen ganger kan sløse plass eller ha en negativ effekt å føre opp hobbyer og interesser. For eksempel, anbefales det ikke å nevne uteliv eller gambling i en profesjonell CV, siden dette kan sette deg i et dårlig lys. Alternativt, om det ikke tar for mye plass fra mer relevante punkter, kan det at du spiller et instrument eller er aktiv i en sport vise både noe av personligheten din og evnen til utholdenhet og disiplin. Dette kan heve profilen din og være det lille ekstra som skiller deg ut fra mengden.

Referanser

Referansene dine bekrefter hvordan du er som person og arbeider for en potensiell arbeidsgiver, og de er en talsmann for dine kvalifikasjoner og egenskaper. Generelt sett, behøver du ikke å føre opp referanser på CVen din. Oftest, blir du innkalt til et intervju før en potensiell arbeidsgiver sender deg en forespørsel om referanser de kan kontakte for å gå videre med søknaden din. 

Likevel, er det mulig at en stillingsannonse uttrykker et krav om referanse i søknaden. Da er det viktig å nevne dette i et eget avsnitt i CVen din. For hver referanse du nevner, oppgir du navn, selskap og kontaktinformasjon. Du burde alltid ta kontakt med referanser du oppgir på forhånd, slik at de er forberedt på å bli kontaktet. Tradisjonelt vil nåværende eller tidligere arbeidsgiver være din primære referanse. Utover dette, kan du notere ned andre som kjenner deg og dine evner godt, som for eksempel en veileder, lærer eller kollega.

En godt utformet CV er nøkkelen til å sikre seg en plass i bunken med kandidater som blir kalt inn til intervju. Men hvordan sørger du for at din CV havner der? Vi skal vise deg hvordan du kan skrive en CV som gir et godt førsteinntrykk og som tydelig viser hvorfor du er den beste kandidaten for jobben.

Start CVen med å inkludere personlige opplysninger som navn, adresse, telefonnummer og e-post adresse. Bruk riktige ord og uttrykk som erfaren, dyktig, strategisk. Gjør gjerne litt bakgrunnssjekk for å se hvordan profesjonelle i samme rolle uttrykker seg og presenterer seg selv på LinkedIn. Reflekter så dette språket i CVen din.  

En effektiv CV skal være strukturert og inneholde følgende seksjoner:

1. Personlige Opplysninger: Denne seksjonen plasseres øverst på CV-en og inkluderer navn, adresse, telefonnummer og e-postadresse. Du kan også legge til fødselsdato, nasjonalitet, og lenker til profesjonelle sosiale medier som LinkedIn.
2. Arbeidserfaring: List opp arbeidserfaringen din i omvendt kronologisk rekkefølge, fra den nyeste til den eldste jobben. For hver jobb inkluderer du firmanavn, stillingstittel og en kort beskrivelse av arbeidsoppgaver og prestasjoner som er relevante for jobben du søker.
3. Utdanning: Utdanning er en sentral del av CV-en, spesielt hvis den er relevant for stillingen du søker. Oppgi din utdanning i omvendt kronologisk rekkefølge, med detaljer som skole/universitet, studieretning og grad.
4. Relevante Ferdigheter: Fremhev ferdighetene som gjør deg til en sterk kandidat for jobben. Dette kan inkludere tekniske ferdigheter, språkkunnskaper eller annen kompetanse som er relevant for stillingen.
5. Ekstra Informasjon: Hvis du har plass, kan du inkludere andre relevante opplysninger som kurs, sertifikater, frivillig arbeid, hobbyer, og personlige egenskaper.

En av de største feilene folk gjør når de søker jobb, er å bruke den samme CV-en for alle søknader. Hver jobb er unik, og CV-en din bør tilpasses hver stilling du søker på. Dette betyr at du bør justere din arbeidserfaring, ferdigheter og andre relevante deler av CV-en for å fremheve det som er mest relevant for den spesifikke jobben.

Vær obs på hvordan du formaterer og strukturerer CVen din. En god CV skal være lett å lese og oversiktlig. Her er noen tips for å sikre at CV-en din gir et profesjonelt inntrykk:

• Lengde: Hold CV-en til maksimalt to sider. Prioriter den mest relevante informasjonen og fjern eldre, mindre relevant erfaring.
• Oppsett: Bruk en klar og enkel layout. Del informasjonen inn i seksjoner med tydelige overskr
• Marger: Sørg for at margene er mellom 2-2,5 cm for å unngå at CV-en ser for tettpakket eller for tom ut. Dette gir et balansert og profesjonelt utseende.
• Punktlister: Bruk punktlister for å presentere ferdigheter og arbeidsoppgaver. Dette gjør det lettere for arbeidsgiveren å skumme gjennom CV-en og få med seg de viktigste punktene.
• Uthevinger: Marker viktige ord som stillingstitler eller nøkkelferdigheter med fet skrift for å gjøre dem mer synlige.
• Feilsjekk: En feilfri CV er avgjørende. Sjekk stavemåte, grammatikk og syntaks nøye. Få gjerne en venn eller kollega til å lese gjennom CV-en før du sender den.
• Font: Visuelt er også fonttype viktig, og som tommelfingerregel er klassiske fonttyper som Arial, Calibri og Verdana et trygt valg. 

Noe å ha i mente er at mange hodejegere i dag bruker automatiserte rekrutteringssystemer. Derfor er det ekstra viktig at all informasjonen du oppgir i CVen din kan systematisk hentes ut og at du bruker de riktige nøkkelordene som blir fanget opp av disse programmene. 

Å skrive en god CV er en kunst, men det er en kunst som kan mestres med riktig tilnærming. Husk å alltid tilpasse CV-en til den spesifikke jobben du søker på, og hold den oppdatert med din nyeste erfaring og ferdigheter.

Når du lagrer CVen din, sørg for at den blir lagret i et PDF format (med mindre et annet format er eksplisitt nevnt i stillingsutlysningen). I PDF formatet sikrer du at CVen beholder den visuelle strukturen du har laget. I et Word dokument, risikerer du at elementer flytter på seg når dokumentet åpnes på en ny PC, derfor er PDF alltid det tryggeste formatet å forholde seg til. 

Hvordan du velger å strukturere en CV vil varieremed tanke på jobben du søker på og situasjonen din. Det aller viktigste er at du fremhever det som er mest relevant for stillingen øverst, slik at rekrutterere raskt ser at du har erfaringene de ser etter. Derfor må du bruke noe tid på å sette deg inn i hva slags karriere-informasjon som blir ansett som relevant før du søker. 

For å sørge for at du har et profesjonelt oppsett, må du alltid vurdere målgruppen. Pass på at bilder du eventuelt bruker fremstår som profesjonelle og at farger gjenspeiler både deg og stillingen du søker på. Hvis du er usikker på struktur, er det lurt å bruke en CV-mal som er tilpasset bransjen eller stillingen du er interessert i.

Du kan strukturere CVen din kronologisk, motsatt kronologisk, og funksjonelt, avhengig av hva du vil legge vekt på i profilen din.

Kronologisk CV

Når du er nyutdannet og har lite eller svært lite arbeidserfaring, er det naturlig å skrive CVen i kronologisk rekkefølge, med vekt på utdanning øverst. Likevel er det lurt å alltid prioritere det mest relevante øverst, også når du skriver en kronologisk CV. Det betyr at erfaringer du har gjort under studieløpet som er av særegen relevans bør fremheves. Hvis du har mer arbeidserfaring er det vanligst å skrive en kronologisk CV i motsatt rekkefølge. Det innebærer at du starter med siste eller nåværende arbeidserfaring og lister opp erfaringer kronologisk bakover i tid. Arbeidserfaringen din vil i så fall bli etterfulgt av utdanning. 

Funksjonell CV

I motsetning til en kronologisk CV, fremhever en funksjonell CV egenskapene dine. Dette er en moderne CV type som vektlegger hva slags ferdigheter du har over jobberfaring og utdanning. Med det sagt, er det ikke nok å bare ramse opp en rekke ferdigheter. Du må fortsatt bruke eksempler som viser hvordan du har tilegnet ferdighetene du oppgir. I en funksjonell CV har hva du kan forrang over kronologien i erfaringene dine. Hvis du gjør det riktig kan du gjøre et unikt og effektivt inntrykk med en funksjonell CV. 

Andre CV typer

Det finnes også andre typer CVer som kan være sterke alternativer for noen jobbtyper. Det er mye som er i forandring i CV-skriving og rekruttering som fører til at nye typer CVer blir mer populære. 

Video CV

En CV type som begynner å bli mer vanlig er video CV. En video CV er ofte mellom 1-2 minutter og gir deg mulighet til å vise litt mer av kommunikasjonsevner og personlighet. Spesielt i kreative bransjer kan en video CV bli vel mottatt og hjelpe deg å skille deg ut fra mengden, men det er nok ikke det riktige formatet for mer tradisjonelle stillinger. Du må også ta forbehold om at en video CV ikke er en erstatning for en tradisjonell CV, men et tillegg.

Europass CV

En Europass CV er en internasjonal CV for deg som er interessert i å søke på stillinger, studier, eller praksisplasser i Europeiske land. I Europass CVen følger du et spesifikt oppsett som du kan skrive på hvilket som helst europeisk språk og er strukturert i følgende rekkefølge: Personalia, ønsket arbeidsområde, arbeidserfaring, utdanning og kurs, personlige egenskaper og ferdigheter. Ulempen med Europass CVen er at den kan være ganske kjedelig, så ofte er det mer gunstig å skrive en tilpasset, tradisjonell CV inn mot stillinger du vil søke på utenfor Norge.  

Kreativ CV

En kreativ CV kan være et stort pluss, spesielt i roller hvor visuell kommunikasjon og kreativitet er viktige evner. En åpenbar fordel med kreative CVer er at de er visuelt behagelige og gripende, sammenlignet med mer tradisjonelle CV-typer. Kreative CVer har også blitt mye mer populære i senere tid, takket være lett tilgjengelig maler som kan fylles ut, og når flere bruker kreativt design på CVen sin, risikerer du å forsvinne i bakgrunnen når du bruker mer tradisjonelle oppsett.

Det er likevel viktig å utøve skjønn når du vurderer en kreativ CV. Selv om det tradisjonelle oppsettet kan bli kjedelig, er dette standarden i mange selskaper, og det kan slå feil ut når du avviker for mye fra dette. Det handler om at mye i jobbsøknad-prosessen er automatisert, og kreative oppsett kan risikere å forvirre strukturen og innholdet når dataen blir hentet inn i digitale systemer som rekrutterere gjerne bruker.

Det kan være utfordrende å skrive en imponerende CV som skaffer deg intervjuet til drømmejobben. Hvis du opplever det som vanskelig å vite hva som skal inn i en vinnende CV, gjør Jobseeker det lett for deg! Med et stort utvalg av CV-maler, kan du raskt lage en CV som er tilpasset stillingen du ønsker å søke på. Det eneste du må gjøre, er å føre inn informasjonen din, og så generer verktøyet en fullstendig CV i malen du har valgt. Fordelen med en CV-generator er at det blir enklere å fokusere på innholdet i CV-en din. I stedet for å bruke tid på layout og struktur, kan du fokusere på å fremheve dine sterke sider.

Om du ønsker et bedre overblikk over hvordan du går frem når du fyller inn CVen din, har Jobseeker mange ressurser, CV eksempler og artikler du kan bruke. Du kan lese mer om hvordan CV-generatoren vår fungerer, priser, og hva som er inkludert i vårt tilbud under ofte stilte spørsmål. Hvis du ikke har funnet svaret du leter etter, må du gjerne ta kontakt med oss. Brukerstøtte-teamet vårt er her for å hjelpe deg.