CV checklist: Το σωστό βιογραφικό θέλει έλεγχο!

Όπως, ακριβώς, κάνουμε έλεγχο σημείων στο αυτοκίνητό μας για να τσεκάρουμε ότι όλα λειτουργούν σωστά, ώστε να έχει τη μέγιστη απόδοση και να μας προσφέρει υψηλά επίπεδα ασφάλειας, έτσι και το βιογραφικό μας θέλει τον δικό του έλεγχο σε επιμέρους στοιχεία του, για να είναι όσο καλύτερο γίνεται και να μας προσφέρει υψηλές πιθανότητες επιτυχίας.

Όταν φτιάχνουμε βιογραφικό, τρία πράγματα μας απασχολούν: η δομή, το περιεχόμενο και τα σχεδιαστικά του χαρακτηριστικά (το layout). Αντίστοιχα, αυτά πρέπει να τσεκάρουμε και κατά τον τελικό μας έλεγχο. Θα χωρίσουμε, λοιπόν, την checklist σε τρία βήματα και θα δούμε τα επιμέρους σημεία που θέλουν διπλοτσεκάρισμα!

Βήμα 1ο: Ελέγχουμε τη δομή του βιογραφικού

Καταρχάς, έχει το CV σας τη σωστή έκταση; Αν είστε νέοι υποψήφιοι χωρίς επαγγελματική εμπειρία, το βιογραφικό σας μπορεί να είναι μία σελίδα Α4, ενώ αν ανήκετε σε ειδική κατηγορία επαγγελματιών, όπου οι ειδικές γνώσεις και οι δημοσιεύσεις είναι σημαντικές, μπορείτε να το εκτείνετε στις τρεις σελίδες. Για όλους τους άλλους υποψηφίους ενδείκνυνται οι δύο σελίδες Α4.

• Ξεκινάει το βιογραφικό με το, ευδιάκριτο, όνομά σας και τη φωτογραφία σας, εάν αυτή είναι απαραίτητη για το είδος της εργασίας που επιθυμείτε ή αν θέλετε ούτως ή άλλως να τη συμπεριλάβετε; Είναι σωστή η λήψη, ώστε να αναδεικνύει το επαγγελματικό σας προφίλ, και ταυτόχρονα καλές οι διαστάσεις της για βιογραφικό (περίπου 4,5 x 3,5 εκ.);
• Έχετε γράψει στα προσωπικά στοιχεία σας πρώτα τα απαραίτητα (διεύθυνση κατοικίας, e-mail, τηλέφωνο) και μετά τα τυχόν προαιρετικά;
• Έχετε τοποθετήσει τις πιο σημαντικές πληροφορίες, αυτές που σας ξεχωρίζουν, στην αρχή του βιογραφικού; Έχετε συμπεριλάβει προσωπικό προφίλ, αυτή τη μικρή παράγραφο πέντε σειρών που συνοψίζει τα δυνατά σας σημεία, κάτω από τα στοιχεία σας;
• Είναι οι επιμέρους ενότητες τοποθετημένες με τη σωστή σειρά ανάλογα με το είδος του βιογραφικού που έχετε επιλέξει, χρονολογικό ή αντίστροφο χρονολογικό; Μήπως υπάρχουν κενά στο βιογραφικό σας που σας αγχώνει πώς να τα εξηγήσετε; Σκεφτήκατε ότι ίσως θα ήταν τότε καλύτερο για εσάς ένα λειτουργικό βιογραφικό, που εστιάζει στην προβολή των δεξιοτήτων σας;
• Υπάρχει σωστή χρονική ακολουθία στις επιμέρους καταγραφές των κεντρικών ενοτήτων ή μήπως κάποια θέση εργασίας ή ένα πτυχίο έχει μπει εμβόλιμα ανάμεσα στα άλλα, χαλώντας τη ροή;

Οι πληροφορίες πρέπει να είναι σωστά δομημένες και η έκταση του βιογραφικού να μην υπερβαίνει, συνήθως, τις δύο σελίδες, αν θέλετε να αυξήσετε τις πιθανότητες επιτυχίας του.

Βήμα 2ο: Ελέγχουμε το περιεχόμενο του βιογραφικού

Ο στόχος σας είναι να αναδείξετε τα πιο δυνατά σας στοιχεία με τον καλύτερο τρόπο και ταυτόχρονα να ανταποκρίνεται το βιογραφικό σας όσο περισσότερο γίνεται στις προδιαγραφές της θέσης εργασίας που διεκδικείτε. Σ’ αυτό το πλαίσιο, χρειάζεται πρώτα απ’ όλα να αναρωτηθείτε αν το CV σας είναι επαρκώς στοχευμένο, ώστε να αυξήσετε τις πιθανότητες να σας καλέσουν για συνέντευξη.

Προσωπικά στοιχεία

• Διαβάστε τη διεύθυνση κατοικίας, το e-mail και το τηλέφωνο γράμμα-γράμμα ή αριθμό-αριθμό, ώστε να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχει κάποιος αναγραμματισμός εξαιτίας του οποίου δεν θα μπορέσει ο/η recruiter να επικοινωνήσει μαζί σας για να σας καλέσει για συνέντευξη.
• Η διεύθυνση e-mail σας είναι επαγγελματική, αξιοποιώντας ως username το ονοματεπώνυμό σας;
• Έχετε αναφέρει το δίπλωμα οδήγησης ή και ότι έχετε δικό σας όχημα, σε περίπτωση που αιτείστε για θέση για την οποία είναι απαραίτητη η ύπαρξή τους;
• Αν έχετε βάλει link που παραπέμπουν στο προφίλ σας σε μέσα κοινωνικής δικτύωσης (π.χ., στο LinkedIn) ή στο blog σας, επιβεβαιώστε ότι οι συνδέσεις οδηγούν στη σελίδα που πρέπει. Φυσικά, σε μια τέτοια περίπτωση θα πρέπει να φροντίσετε ώστε το προφίλ σας στα social media να είναι, επίσης, επαρκώς επαγγελματικό, αλλά και ενημερωμένο.

Προσωπικό προφίλ

• Διαβάζοντας ξανά το μικρό κειμενάκι που έχετε συντάξει, νιώθετε ότι σας αντιπροσωπεύει; Συνοψίζει ποιος/ποια είστε ως άνθρωπος και ως επαγγελματίας; Δημιουργεί μια θετική εικόνα για εσάς, τονίζοντας 2-3 σημαντικές δεξιότητες και ποιότητές σας, το πώς έχετε διακριθεί μέσα από την επαγγελματική σας εμπειρία, αλλά και τις φιλοδοξίες σας;
• Έχει ροή και πρωτοτυπία το κείμενό σας ή μήπως είναι μια στεγνή παράθεση ικανοτήτων και πληροφοριών; Αν ισχύει το δεύτερο, ξαναδουλέψτε το προσωπικό προφίλ σας, για να κάνετε το κείμενο πιο φυσικό και «ανθρώπινο», αποφεύγοντας τα κλισέ.

Επαγγελματική εμπειρία

• Έχετε συμπεριλάβει όλη τη σχετική επαγγελματική εμπειρία σας που υποστηρίζει την καταλληλότητά σας για τη θέση που τώρα διεκδικείτε;
• Έχετε γράψει τα απαραίτητα στοιχεία σε κάθε εγγραφή, δηλαδή την εταιρεία όπου εργαστήκατε, τον χρόνο εκκίνησης και λήξης της δουλειάς σας εκεί, καθώς και τη θέση που κατείχατε;
• Έχετε εκμεταλλευτεί τον χώρο της περιγραφής κάθε θέσης, ώστε να εκθέσετε με σύντομες και περιεκτικές προτάσεις το πώς διακριθήκατε σε αυτή, τις δεξιότητες που εξελίξατε και τα μετρήσιμα αποτελέσματα της εργασίας σας;

Εκπαίδευση

• Έχετε αναφέρει σε κάθε εγγραφή της ενότητας της εκπαίδευσης τα βασικά στοιχεία, δηλαδή τον τίτλο σπουδών, το εκπαιδευτικό ίδρυμα, τον τόπο και τον χρόνο της φοίτησής σας;
• Εντάξατε εκείνα τα μαθήματα, τις εργασίες, αλλά και τις διακρίσεις (βραβείο σε διαγωνισμό, άριστη αξιολόγηση, υποτροφία) που δείχνουν ότι κατέχετε γνώσεις και δεξιότητες σχετικές με τη θέση που διεκδικείτε;
• Μήπως παρακολουθήσατε πρόσφατα κάποιο online course ή πρόγραμμα διά βίου μάθησης που σας έδωσε πολύτιμα εφόδια για τη θέση που ονειρεύεστε και ξεχάσατε να το συμπεριλάβετε;

Δεξιότητες και ποιότητες

• Στη λίστα με τις δεξιότητες και σε εκείνη με τις προσωπικές ποιότητές σας έχετε συμπεριλάβει σημαντικές λέξεις-κλειδιά από την αγγελία;
• Μήπως κάποια από τις δεξιότητές σας, πάντα σχετική με τη θέση εργασίας, είναι τόσο μοναδική που θα άξιζε να την είχατε βάλει σε headline, για να εντυπωσιάσετε απευθείας τον πιθανό εργοδότη;
• Έχετε καταγράψει σωστά τη γνώση ξένων γλωσσών, ειδικά αν απαιτούνται για τη δουλειά που επιθυμείτε;

Συμπληρωματικές ενότητες

• Στην περίπτωση που έχετε συμπεριλάβει ενότητα εθελοντικής εργασίας, χόμπι και ενδιαφερόντων ή κάποια άλλη, ό,τι έχετε γράψει εκεί στηρίζει την αίτησή σας ή μήπως είναι περιττή πληροφορία που πιάνει άσκοπο χώρο;
• Σημειώσατε τα στοιχεία ανθρώπων που θα μπορούσαν να δώσουν συστάσεις για εσάς, αν η αγγελία το έθετε ως προαπαιτούμενο; Ελέγξτε αν δίνετε σωστό ονοματεπώνυμο, τρέχουσα επαγγελματική ιδιότητα του ατόμου και στοιχεία επικοινωνίας.

Βήμα 3ο: Ελέγχουμε την εικόνα του βιογραφικού

• Η όψη του βιογραφικού σας παίζει σημαντικό ρόλο στην πρώτη εντύπωση που θα δώσετε.
• Είναι το CV σας «καθαρό» και ευκολοδιάβαστο; Επιλέξατε κατάλληλη γραμματοσειρά, αλλά και μέγεθος γραμμάτων ανάλογα με το είδος της πληροφορίας (π.χ., άλλο για τον τίτλο των ενοτήτων και άλλο για τις περιγραφές);
• «Αναπνέει» το κείμενο, χάρη στη χρήση σωστού διάστιχου και αποστάσεων ανάμεσα στις επιμέρους ενότητες; Μήπως το παρακάνατε με τις αποστάσεις και φαίνεται τελικά πολύ απλωμένο;
• Έχετε κρατήσει παντού την ίδια μορφοποίηση και χρώμα για κάθε ίδιο στοιχείο του βιογραφικού; Μήπως το χρώμα που χρησιμοποιήσατε είναι πολύ έντονο και δεν ταιριάζει στο προφίλ της επαγγελματικής θέσης που επιθυμείτε;
• Εξαιρετικά σημαντικό είναι να ελέγξετε μήπως σας έχουν ξεφύγει ορθογραφικά, γραμματικά ή συντακτικά λάθη, που θα χαλάσουν όχι μόνο την εικόνα του CV σας, αλλά και τη δική σας ως υποψηφίου.
• Είναι εντέλει το βιογραφικό σας όμορφο και θελκτικό στο μάτι; Εσείς αν το λαμβάνατε, θα σας κινούσε το ενδιαφέρον;
• Θυμηθήκατε να το σώσετε ως PDF, για να διατηρήσει ατόφια τα σχεδιαστικά στοιχεία του και αυτή την όμορφη όψη;

Ειδικά σε ό,τι αφορά την εικόνα του βιογραφικού σας, να ξέρετε ότι ένα online εργαλείο, όπως ο CV maker του Jobseeker, θα σας φανεί πολύτιμο. Μπορείτε να ενσωματώσετε τις πληροφορίες του βιογραφικού σας με λίγες κινήσεις και να επιλέξετε από τη συλλογή των προτύπων του αυτό που ταιριάζει περισσότερο στην προσωπικότητα και στις ανάγκες σας. Έπειτα θα κατεβάσετε το βιογραφικό στον υπολογιστή σας, σε PDF μορφή και με μια υπέροχη, επαγγελματική όψη που θα σας βοηθήσει να ξεχωρίσετε, και θα το στείλετε όπου επιθυμείτε για να διεκδικήσετε τη δουλειά των ονείρων σας. Καλή τύχη!