Jak sprawdzić CV?

Zastanawiasz się zapewne, co wpisać do CV i na co zwrócić uwagę, zanim wyślesz je potencjalnemu pracodawcy. Aby ułatwić ci to zadanie, przygotowaliśmy listę kontrolną z najważniejszymi punktami do sprawdzenia. Jest ona podzielona na takie same części jak najważniejsze sekcje CV. To właśnie na ich podstawie warto zweryfikować poprawność swojego curriculum vitae.

Dane osobowe w CV

✔️ Sprawdź, czy podałeś swoje podstawowe dane kontaktowe (e-mail, numer telefonu i adres) zamieszkania oraz czy nie wkradła się w nie żadna literówka. Nawet najmniejszy błąd w tej sekcji może utrudnić lub zupełnie uniemożliwić rekruterowi kontakt z tobą.

✔️ Zastanów się, czy adres mailowy, jaki podajesz, wygląda wystarczająco profesjonalnie i poważnie. Najbardziej polecany format maila to: imię.nazwisko@usługa.pl lub .com.

✔️ Jeśli zdecydowałeś się na załączenie zdjęcia, upewnij się, że wyglądasz na nim profesjonalnie, jesteś odpowiednio ubrany i uczesany.

✔️ Zgodnie z polskim prawem nie musisz w życiorysie podawać takich informacji jak swój stan cywilny, wiek, płeć czy ilość dzieci. Często tego rodzaju dane nie wnoszą nic wartościowego do twojej aplikacji, a jedynie niepotrzebnie zajmują miejsce w CV i tworzą pole do ewentualnej dyskryminacji.

✔️ Kandydaci coraz częściej podają w sekcji danych osobowych link do swojego profilu na LinkedIn. Pozwala to rekruterowi zweryfikować interesujące go informacje i daje mu dostęp do dodatkowej wiedzy na temat kandydata (jego sieci kontaktów, projektów czy osiągnięć).

Profil zawodowy w CV

Ta sekcja życiorysu stosowana jest w Polsce od dość niedawna, może więc w ogóle nie ująłeś jej w swoim CV. Jeśli tak, to koniecznie ją dodaj. Skanując na szybko otrzymane dokumenty aplikacyjne, rekruter na pewno będzie wdzięczny za krótkie podsumowanie twoich najważniejszych kompetencji, sukcesów i ambicji zawodowych, które czynią z ciebie doskonałego kandydata na oferowane stanowisko.

Sprawdzenie tej sekcji CV powinno koncentrować się na:

✔️ długości – twój profil zawodowy nie powinien być dłuższy niż 4-5 linii tekstu.

✔️ treści – nie powtarzaj tych samych informacji, które można znaleźć w pozostałych częściach twojego życiorysu. Upewnij się, że twój profil brzmi przekonująco i atrakcyjnie i jest jak najlepszą odpowiedzią na oczekiwania pracodawcy.

Doświadczenie zawodowe w CV

Dla wielu rekruterów jest to jedna z najważniejszych części życiorysu. Upewnij się więc, że wygląda ona, jak powinna i zawiera wymagane dane:

✔️ Sprawdź, czy zamieściłeś informacje o wszystkich poprzednich pracach, podając okres zatrudnienia, nazwę firmy i stanowisko. Przy każdym podaj najważniejsze obowiązki i osiągnięcia.

✔️ Konkretne dane procentowe lub numeryczne działają bardzo przekonująco. Jeśli więc dzięki tobie wzrosła sprzedaż firmy, napisz o ile. Jeśli sprawiłeś, że spadła ilość wypadków przy pracy, podaj różnicę w procentach.

✔️ Jeśli jesteś zaraz po studiach i twoje formalne doświadczenie jest dość ubogie, wpisz do CV również swoje praktyki i staże, prace nieformalne czy sezonowe. Wszystkie one podnoszą twoje kompetencje i dają ci doświadczenie, które może okazać się bardzo wartościowe dla aktualnej aplikacji.

✔️ Przygotowałeś swoje CV w formacie chronologicznym odwróconym? Ten najczęściej stosowany układ doskonale sprawdza się w przypadku, gdy twoja ścieżka zawodowa rozwijała się regularnie i z jednego pracodawcy przechodziłeś niemal natychmiast do drugiego. Jeśli jednak w twojej historii zawodowej istnieją luki, mogą wzbudzić podejrzenia rekrutera. W takim przypadku lepiej wybrać format funkcjonalny CV, który pomoże nieco je ukryć i odwrócić uwagę pracodawcy od dat.

Wykształcenie w CV

Zanim wyślesz dokumenty aplikacyjne, sprawdź swoje CV również pod kątem wpisanego wykształcenia.

✔️ Czy podałeś ukończone szkoły i studia w odpowiedniej kolejności, z nazwą uczelni, ukończonym kierunkiem i zdobytym stopniem naukowym?

✔️ Czy dodałeś informacje o najważniejszych osiągnięciach, takich jak stypendia, nagrody, czy wyróżnienia?

✔️ Czy w swoim opisie wykształcenia skoncentrowałeś się na tych aspektach, które odpowiadają wymogom oferty pracy? Pamiętaj, że za każdym razem, kiedy wysyłasz swoje CV, powinieneś dostosować je do opisu zawartego w konkretnym ogłoszeniu.

✔️ Czy wymieniłeś wszystkie istotne szkolenia, ukończone kursy i zdobyte certyfikaty? Jeśli jest ich dużo, pomyśl o stworzeniu dla nich odrębnej sekcji. Oczywiście skoncentruj się na tych, które mogą się przydać na interesującym cię stanowisku.

✔️ Czy posiadasz jakieś certyfikaty językowe? Jeśli tak, to czy podałeś ich nazwy i osiągnięty wynik? Pomoże to rekruterowi lepiej zrozumieć, jaki poziom danego języka masz mu do zaoferowania.

Umiejętności w CV

W tej sekcji twoja lista rzeczy do zrobienia i sprawdzenia powinna wyglądać następująco:

✔️ Podobnie jak przy odbytych kursach i szkoleniach, upewnij się, że umiejętności, które wpisałeś do CV, faktycznie przydadzą się na nowym stanowisku. Pomiń te, które nie mają z nim bezpośredniego związku, bo tylko niepotrzebnie zajmują miejsce w życiorysie.

✔️ Nie lekceważ umiejętności miękkich, takich jak zdolności menedżerskie, umiejętność pracy w zespole, kreatywność czy zdolność do pracy w sytuacjach stresowych.

✔️ W przypadku, gdy starasz się o pracę informatyka lub programisty, podaj wszystkie obsługiwane przez siebie języki i programy.

✔️ Zastanów się, czy nadal posiadasz wszystkie umiejętności, jakie wpisałeś do życiorysu i czy ich poziom jest taki, jak podajesz. Pracodawca poczuje się zawiedziony i oszukany, jeśli umiejętności w CV nie oddają stanu faktycznego.

✔️ Czy jesteś w stanie poprzeć swoje umiejętności jakimiś konkretnymi osiągnięciami? Jeśli tak, to użyj ich w opisie. Pomogą przekonać rekrutera, że nie podkolorowujesz rzeczywistości.

Zainteresowania i Hobby w CV

Poprawność życiorysu jest związana również z jego długością. Jeśli więc z trudem zmieściłeś się w 2 stronach, musiałeś zmniejszyć czcionkę i zwęzić marginesy, twoje CV straci na czytelności i rekruter podejdzie do niego z niechęcią.

✔️ W takie sytuacji zastanów się, czy jest sens zachować sekcję z zainteresowaniami. Może lepiej byłoby ją usunąć i zaoszczędzić miejsce, zwłaszcza jeśli nie wnosi nic interesującego i wartościowego.

✔️ Jeśli zdecydujesz się jednak jej nie wymazywać, sprawdź, czy wpisane zainteresowania wychodzą poza pospolite i wyświechtane „książki”, „sport”, „muzyka”. Podaj tylko takie hobby, które w jakiś sposób będą przydatne w zawodzie, lub takie, które pomagają rozwinąć istotne cechy charakteru.

✔️ Czy przy każdym zainteresowaniu dodałeś jakieś konkrety? „Sport” wyda się rekruterowi znacznie bardziej przekonujący, jeśli dodasz konkretną dyscyplinę.

Referencje w CV

Zanim pracodawca zdecyduje o twoim zatrudnieniu, na pewno zechce porozmawiać o twoich osiągnięciach z osobami, które znają cię na polu zawodowym: twoimi byłymi zwierzchnikami lub współpracownikami. Decydując się na dodanie referencji, sprawdź więc następujące kwestie:

✔️ Czy osoby, z którymi ma się skontaktować rekruter, zostały o tym poinformowane i wyraziły swoją zgodę? Jeśli nie, natychmiast do nich napisz lub zadzwoń i zapytaj, czy nie mają nic przeciwko temu, aby udzielić ci referencji. Możesz również przedyskutować z nimi potencjalne scenariusze i zapytać, co mają na wasz temat do powiedzenia.

✔️ Czy podałeś imię i nazwisko oraz dane kontaktowe osób skłonnych dać ci referencje? Sprawdź, czy te, które posiadasz, są nadal aktualne.

✔️ Czy sekcja z referencjami nie zajmuje zbyt dużo miejsca w twoim CV? Pamiętaj, że należy ją dodać, tylko jeśli rekruter wyraźnie zaznaczył to w ofercie pracy. Jeśli nie, wystarczy, że wpiszesz „referencje dostępne na żądanie”. Możesz również dołączyć referencje w formie odrębnego pliku.

Wygląd życiorysu – pytania pomocnicze do CV

Sprawdzając swój życiorys, nie zapomnij również o jego estetyce i czytelności. Twoja lista kontrolna powinna tu wyglądać następująco:

✔️ Wielkość czcionki, odstępy między liniami i marginesy – czy ustawiłeś je tak, że dokument łatwo się czyta, a tekst jest przejrzysty i poprawnie wyeksponowany?

✔️ Rodzaj i kolor czcionki – czy wybrałeś taką, która wygląda profesjonalnie? W przypadku życiorysów najlepiej sprawdzają się Times New Roman, Cambria, Georgia, Calibri, Helvetica lub Verdana.

✔️ Listy punktowe – pomogą ci w łatwy i przejrzysty sposób ułożyć informacje oraz odpowiednio je streścić.

✔️ Nagłówki – czy użyłeś ich, aby oddzielić od siebie różne sekcje życiorysu? Czy wystarczająco wyróżniają się na tle pozostałej części tekstu?

✔️ Ortografia, gramatyka i interpunkcja – uważaj na błędy ortograficzne i interpunkcyjne. Dokładnie sprawdź cały tekst pod kątem poprawności i dodaj wszystkie brakujące przecinki i kropki. Jeśli masz z tym problem, skorzystaj z dostępnych w internecie narzędzi sprawdzających błędy i interpunkcję.

✔️ Format pliku – najczęściej zaleca się zapisać CV jako plik .pdf, dzięki czemu będzie go można otworzyć na różnych nośnikach bez zmian lub zakłóceń w wyglądzie. Aby pracodawca mógł łatwo zidentyfikować twoje CV w kolejnych etapach rekrutacji, w nazwie pliku podaj swoje imię i nazwisko.

✔️ Klauzula RODO – pamiętaj, że prawo wymaga, abyś w CV umieścił klauzulę dotyczącą prywatności danych. Łatwo znajdziesz jej aktualną wersję w internecie.

✔️ Mail z CV – wysyłając swój życiorys drogą mailową, upewnij się, że załącznik został poprawnie dodany i adres odbiorcy jest poprawny. Nie zapomnij dodać tytułu i w treści wiadomości napisz zwięźle, o jakie stanowisko się starasz (najlepiej, jeśli podasz numer oferty).

Podsumowanie

Jak widzisz, istnieje sporo rzeczy, które mają wpływ na ocenę twojego życiorysu przez rekrutera. Dlatego też sprawdzenie CV przed jego wysłaniem jest niezwykle istotnym elementem procesu tworzenia tego dokumentu. Warto poprosić o pomoc kogoś z rodziny lub znajomych – ich opinia pozwoli ci wyjść poza własną i subiektywną ocenę i wskazać błędy lub niedociągnięcia, które sam przeoczyłeś.